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Sabine HOCMERT

LYS LEZ LANNOY

En résumé

Riche d'une expérience de 17 ans en tant qu'assistante de direction, je suis en mesure de vous apporter les compétences professionnelles et relationnelles nécessaires pour une collaboration efficace et dynamique.

Mes compétences :
Microsoft Office
Suivi budgétaire
Gestion de temps
Gestion administrative
Gestion de la relation client
Assistanat de direction
Relation Fournisseurs

Entreprises

  • Ugecam - Ehpad Les Maisons Bleues - Assistante de Direction

    2015 - maintenant ASSISTANAT DE LA DIRECTRICE
    * Gestion des relations internes et externes
    * Organisation administrative de la structure
    * Reporting
    * Suivi et préparation des dossiers
    * Transcription, présentation, exploitation de l'ensemble des informations de l'établissement

    GESTION DU PERSONNEL :
    * Tenue des dossiers du personnel
    * Rédaction des contrats (CDD), déclaration Urssaf
    * Gestion des visites médicales, des accidents de travail, des arrêts maladie
    * Saisie et suivi des demandes d'absence (congés, RTT, ...)
    * Mise à jour des plannings du personnel soignant en collaboration avec l'IDEC, et Office

  • La Gerlotte, Maison d'Accueil Spécialisée - Secrétaire de Direction

    2014 - 2015 GESTION ET ORGANISATION ADMINISTRATIVES DU DIRECTEUR ET DE SON ADJOINTE :
    * Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs internes et externes
    * Gestion et organisation des rendez-vous et des réunions
    * Rédaction des courriers, des notes, des compte-rendus
    * Suivi de la facturation, relances
    * Vérification des factures fournisseurs
    * Organisation des événements
    * Gestion des stocks fournitures

    GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
    * Accueil et intégration des nouveaux embauchés
    * Actualisation des informations salariés
    * Déclaration DUE, DAT
    * Centralisation des éléments variables liés au traitement des salaires
    * Suivi des convocations médecine du travail

  • PRIMA DEVELOPPEMENT - Assistante Administrative

    2014 - 2014 Remplacement de l'assistante de direction en congès

  • KIABI - Assistante de Direction Marketing

    HEM 1998 - 2013 ASSISTANAT DU DIRECTEUR :
    * Gestion de l'agenda, du courrier et de la messagerie du directeur Marketing ;
    * Rédaction et mise en œuvre des différentes notes de service et d'information ;
    * Gestion et participation aux réunions marketing, suivi des actions à mener ;
    * Organisation des déplacements, séminaires et journées au vert ;
    * Suivi et contrôle des frais de fonctionnement du service (garant du budget) ;
    * Gestion administrative et humaine de l'équipe
    * Coordination et diffusion des informations au sein du service

    RESPONSABLE DU SERVICE RELATION CLIENTS - MAGASINS
    * Pilotage du prestataire extérieur
    * Gestion des cas complexes de réclamations ;
    * Organisation de la remontée d'informations clients, mise en place d'alertes ;
    * Proposition et élaboration des procédures afin de diminuer le nombre d'insatisfactions ou de répondre à des attentes clients.

  • Kiabi - Assistante

    HEM 1993 - 1998 * Gestion administrative du service.
    * Lancement des appels d'offres
    (cubes, sacs caisses, mobilier bureau, mannequins, ...)
    * Préconisation des besoins en mobilier et lancement des commandes pour les ouvertures magasins
    * Suivi des budgets des ouvertures magasins

  • Kiabi - Secrétaire & service Technique

    HEM 1988 - 1993

  • KIABI - Hôtesse d'accueil

    HEM 1986 - 1988 INTERSELECTION - Entreprise de VPC - Toufflers

  • INTERSELECTION - Conseillère

    1983 - 1986

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Réseau

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