Sabrina DUCATEZ

En résumé

Entreprises

• Ets Le Cloarec - Assistante Technique SAV

  2017 - maintenant * envoi de devis
  * édition et envoi de factures
  * planification des interventions SAV
  * planification des visites d'entretien ;
  * gestion des contrats d'entretien (rédaction proposition commerciale, enregistrement des contrats, retour carnets d'entretien, ... ;
  * traitement des feuilles d'heures des techniciens ;

• TEC CONSULTANTS - Assistante Administrative

  2015 - 2017 * lancement des appels d'offre
  * rédaction de notes et courriers ;
  * gestion d'agenda, des mails et accueil téléphonique ;
  * suivi facturation
  * suivi des propositions d'honoraires
  * suivi de la facturation ;
  * gestion des demandes d'autorisation de travaux et déclarations préalables ;

• JC DECAUX - AGENT DE PLANNING

  Neuilly-sur-Seine 2015 - 2015 *contact avec les clients pour récuper les instructions de pose
  * saisie des éléments sur logiciel interne
  

• Préfecture du Calvados - Adjointe Administrative

  2013 - 2013 * relance pièces manquantes
  * saisie des examens
  * demande de nouveau permis ou extension ;

• Unep - Assistante technique

  Paris 2010 - 2012 Assistante de 5 conseillers :
  * gestion des commissions (convocations, compte-rendu, réservation de salles,...), ;
  * suivi des dossiers de certifications de services, ;
  * gestion des déplacements et des agendas,
  * mise à jour du site internet,
  * rédaction de notes et courriers, ;
  * participation au suivi de la conception / réalisation de documents (lettre d'informations, Unep Info, question-Réponses, Ffash-infos) ;

• DENOS - Assistante RH

  2009 - 2010 Denos Health Management (Paris - 75) - (CDI) gestion d'hôpital - Assistante de 3 personnes :
  * aide au recrutement du personnel médical (mise en ligne annonces, convocations, ;
  * suivi administratif des salariés,
  * organisation des déplacements, ;

• CAPGEMINI - Assistante Commerciale

  SURESNES 2009 - 2009 Assistante de 15 commerciaux :
  * suivi des contrats et de l'activité,
  * organisation des déplacements, ;
  * réservation de salles, commande fournitures ;

• Hudson - Assistante polyvalente

  2005 - 2009 Assistante de 4 consultants et 2 directeurs de départements :
  * gestion d'agendas,
  * mise en forme de documents,
  * rédaction de courriers et courriels,
  * organisation des déplacements,
  * accueil des candidats et clients, ;
  * aide au recrutement : mise en ligne d'annonces, tri de cv, présélections téléphoniques, organisation des rendez-vous, ;
  * gestion de la base de données, ;
  * établissement de factures, suivi de propositions commerciales, ;
  * organisation du trophée du « DRH de l'année » (6000 invités) : recherche d'hôtesses, de traiteurs, de lieux de réception, contacts avec les différents organismes ;

• PROGRESSIS - Assistante polyvalente

  Paris 2003 - 2005 Assistante de 6 consultants :
  * gestion d'agendas et du courrier,
  * convocation des candidats,
  * tests bureautiques et linguistiques, ;
  * suivi des intérimaires : envoi des contrats, traitement des relevés d'heures, organisation des visites médicales, ;
  * gestion des fournitures ;

Formations

• Ecole Pigier De Versailles

  Versailles 2003 - 2005 Brevet de Technicien Superieur

• Lycée Evariste Galois

  Sartrouville 2001 - 2002 BAC STT ACA
  
  Obtention du BAC STT ACA (action et communications administratives)
  Lycée Evariste Galois de Sartrouville
  
  COMPÉTENCES
  Pack office, Internet, Tempo, Elink, Outlook, Thunderbird
  
  LANGUES

Réseau

• Amandine RETA

• Andréa DA COSTA

• Emilie MASCRET

• Fabrice GOUY

• Jean-Pierre BILLE

• Monique JANY

• Philippe GRESSIER

• Rachida KASSAMALY

• Sophie RATTO

• Union Nationale DES ENTREPRISES DU PAYSAGE