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Sabrina DUCATEZ

JOUARS-PONTCHARTRAIN

En résumé

Accueil téléphonique et physique de visiteurs, saisie de documents divers, organisation d'évènements (logistique), la gestion d'agendas complexes, la gestion de site internet, l'aide au recrutement, facturation, gestion d'appels d'offres,...

Mes compétences :
Excel
Word
Powerpoint
Internet
Internet, word, excel, powerpoint, outlook
Tempo
Microsoft Outlook
Elink
Contract Management
Invoicing > Issuing Invoices
E1

Entreprises

  • Ets Le Cloarec - Assistante Technique SAV

    2017 - maintenant * envoi de devis
    * édition et envoi de factures
    * planification des interventions SAV
    * planification des visites d'entretien ;
    * gestion des contrats d'entretien (rédaction proposition commerciale, enregistrement des contrats, retour carnets d'entretien, ... ;
    * traitement des feuilles d'heures des techniciens ;
  • TEC CONSULTANTS - Assistante Administrative

    2015 - 2017 * lancement des appels d'offre
    * rédaction de notes et courriers ;
    * gestion d'agenda, des mails et accueil téléphonique ;
    * suivi facturation
    * suivi des propositions d'honoraires
    * suivi de la facturation ;
    * gestion des demandes d'autorisation de travaux et déclarations préalables ;
  • JC DECAUX - AGENT DE PLANNING

    Neuilly-sur-Seine 2015 - 2015 *contact avec les clients pour récuper les instructions de pose
    * saisie des éléments sur logiciel interne
  • Préfecture du Calvados - Adjointe Administrative

    2013 - 2013 * relance pièces manquantes
    * saisie des examens
    * demande de nouveau permis ou extension ;
  • Unep - Assistante technique

    Paris 2010 - 2012 Assistante de 5 conseillers :
    * gestion des commissions (convocations, compte-rendu, réservation de salles,...), ;
    * suivi des dossiers de certifications de services, ;
    * gestion des déplacements et des agendas,
    * mise à jour du site internet,
    * rédaction de notes et courriers, ;
    * participation au suivi de la conception / réalisation de documents (lettre d'informations, Unep Info, question-Réponses, Ffash-infos) ;
  • DENOS - Assistante RH

    2009 - 2010 Denos Health Management (Paris - 75) - (CDI) gestion d'hôpital - Assistante de 3 personnes :
    * aide au recrutement du personnel médical (mise en ligne annonces, convocations, ;
    * suivi administratif des salariés,
    * organisation des déplacements, ;
  • CAPGEMINI - Assistante Commerciale

    SURESNES 2009 - 2009 Assistante de 15 commerciaux :
    * suivi des contrats et de l'activité,
    * organisation des déplacements, ;
    * réservation de salles, commande fournitures ;
  • Hudson - Assistante polyvalente

    2005 - 2009 Assistante de 4 consultants et 2 directeurs de départements :
    * gestion d'agendas,
    * mise en forme de documents,
    * rédaction de courriers et courriels,
    * organisation des déplacements,
    * accueil des candidats et clients, ;
    * aide au recrutement : mise en ligne d'annonces, tri de cv, présélections téléphoniques, organisation des rendez-vous, ;
    * gestion de la base de données, ;
    * établissement de factures, suivi de propositions commerciales, ;
    * organisation du trophée du « DRH de l'année » (6000 invités) : recherche d'hôtesses, de traiteurs, de lieux de réception, contacts avec les différents organismes ;
  • PROGRESSIS - Assistante polyvalente

    Paris 2003 - 2005 Assistante de 6 consultants :
    * gestion d'agendas et du courrier,
    * convocation des candidats,
    * tests bureautiques et linguistiques, ;
    * suivi des intérimaires : envoi des contrats, traitement des relevés d'heures, organisation des visites médicales, ;
    * gestion des fournitures ;

Formations

  • Ecole Pigier De Versailles

    Versailles 2003 - 2005 Brevet de Technicien Superieur
  • Lycée Evariste Galois

    Sartrouville 2001 - 2002 BAC STT ACA

    Obtention du BAC STT ACA (action et communications administratives)
    Lycée Evariste Galois de Sartrouville

    COMPÉTENCES
    Pack office, Internet, Tempo, Elink, Outlook, Thunderbird

    LANGUES

Réseau