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Sabrina LABOIS

LE HAILLAN

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Adobe Photoshop
Microsoft PowerPoint
Logiciel BODET
SAP Paie
Ciel Paye
Silae

Entreprises

  • FULL ACE - Assistante de gestion asministrative du personnel

    2017 - 2018 Gestion de 8 sociétés avec 5 conventions collectives différentes (Commerce de gros, HCR, Commerce de détail non alimentaire, Publicité et Bureau d’étude technique)


    GESTION DE LA PAIE

    - Saisie des nouveaux entrants
    - Saisie des variables (absences, CP, maladie, primes, tickets restaurant, tickets CESU)
    - Vérification des bulletins de paie
    - Gestion des sorties (vérification du dernier bulletin de paie, SDTC, certificat de travail, attestation Pôle emploi, portabilité prévoyance et mutuelle)

    GESTION DU PERSONNEL

    - Réalisation des DPAE
    - Rédaction des contrats de travail et avenants
    - Suivi des périodes d’essai
    - Transfert de salariés d’une société à l’autre
    - Rédaction d'attestations diverses
    - Organisation et suivi des visites médicales
    - Gestion des ruptures conventionnelles (calcul du calendrier avec respect des différents délais, calcul de l’indemnité de rupture et préparation du Cerfa)
    - Gestion des dossiers mutuelle

    REPORTINGS RH

    - Élaboration de tableaux de bord sociaux (effectif, heures supplémentaires, absences, salaires et charges, etc)

  • EpiSaveurs groupe POMONA - Gestionnaire Paie et RH

    ANTONY 2017 - 2017 GESTION DE LA PAIE

    - Saisie des nouveaux entrants
    - Saisie des variables (absences, CP, IJSS, primes, repas)
    - Gestion des sorties (élaboration du dernier bulletin de paie, SDTC, certificat de travail, attestation Pôle emploi)
    - Vérification des bulletins de paie
    - Déclarations sociales (DSN)

    GESTION DU PERSONNEL

    - Réalisation des DPAE
    - Rédaction d'attestations diverses
    - Organisation et suivi des visites médicales
    - Utilisation de Net-Entreprises (DAT, DSN, attestations de salaire)

    REPORTING RH

    - Elaboration de tableaux de bord sociaux (effectif, ETP, absentéisme)
    - Utilisation des tableaux croisés dynamiques

  • Hydrobat - Chargée de recrutement

    Mérignac 2016 - 2016 RECRUTEMENT

    - Publication des offres d'emploi
    - Réception et tris des candidatures
    - Pré-sélection des candidats via des entretiens téléphoniques
    - Convocation des candidats aux entretiens physiques
    - Réponse aux candidats
    - Recherche de candidats via différentes CVthèques en ligne

    GESTION ADMINISTRATIVE

    - Constitution et suivi des dossiers des salariés
    - Rédaction des contrats d'embauche
    - Réalisation des DPAE sur le site de l'URSSAF

  • TARN ET GARONNE HABITAT - Assistante Ressources humaines

    MONTAUBAN 2014 - 2015 RECRUTEMENT

    - Rédaction et publication des offres d'emploi
    - Réception et tris des candidatures
    - Présélection des candidats via des grilles d'entretiens
    - Prise de références téléphoniques
    - Réponse aux candidats non retenus

    GESTION ADMINISTRATIVE

    - Rédaction des contrats d'embauche et des avenants
    - Rédaction des certificats de travail et des soldes de tout compte
    - Réalisation des DPAE sur le site de l'URSSAF
    - Organisation des visites médicales
    - Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
    - Gestion des absences et des congés
    - Mise à jour des fiches de poste
    - Déclaration des accidents du travail
    - Déclaration des mouvements de main d'oeuvre
    - Préparation de la déclaration annuelle des travailleurs handicapés
    - Rédaction du rapport annuel
    - Elaboration de statistiques concernant le personnel

    RELATIONS SOCIALES

    - Mise en oeuvre de l'élection du nouveau CE
    - Veille juridique

  • Lycée Henri IV - Assistante Ressources humaines (stage)

    Paris 2014 - 2014 - Etude des agents (genre, âge, ancienneté, absences, formations, etc)
    - Réalisation du bilan social de l'établissement grâce aux informations récoltées
    - Elaboration d'un tableau pour gérer les absences des agents
    - Réalisation d'une étude sur la santé au travail
    - Observation des agents sur leur poste de travail
    - Rédaction d'un questionnaire destinés aux agents
    - Mise en place d'entretiens avec les agents

  • Université Polytechnique de Carthagène - Assistante de direction (stage)

    2013 - 2013 - Recherches d'informations concernant la ville de TOULOUSE (lieux culturels, gastronomie, logements, transports, etc)
    - Création de support de communication
    - Animation d'une réunion devant des étudiants ERASMUS
    - Mise en page de documents
    - Rédaction et envoi de mails

  • MEDES IMPS - Assistante Manager (stage)

    2012 - 2012 - Accueil téléphonique et physique
    - Enregistrement et gestion du courrier
    - Rédaction et envoi de mails
    - Mise à jour de documents
    - Préparation des documents pour le remboursement des frais de transport
    - Saisie de donnée sur Project Open
    - Elaboration d'un tableau pour identifier le coût des intérimaires et des intervenants
    - Organisation d'événements (pots de départ)

Formations

Réseau

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