Sabrina LABOIS

En résumé

Entreprises

• FULL ACE - Assistante de gestion asministrative du personnel

  2017 - 2018 Gestion de 8 sociétés avec 5 conventions collectives différentes (Commerce de gros, HCR, Commerce de détail non alimentaire, Publicité et Bureau d’étude technique)
  
  
  GESTION DE LA PAIE
  
  - Saisie des nouveaux entrants
  - Saisie des variables (absences, CP, maladie, primes, tickets restaurant, tickets CESU)
  - Vérification des bulletins de paie
  - Gestion des sorties (vérification du dernier bulletin de paie, SDTC, certificat de travail, attestation Pôle emploi, portabilité prévoyance et mutuelle)
  
  GESTION DU PERSONNEL
  
  - Réalisation des DPAE
  - Rédaction des contrats de travail et avenants
  - Suivi des périodes d’essai
  - Transfert de salariés d’une société à l’autre
  - Rédaction d'attestations diverses
  - Organisation et suivi des visites médicales
  - Gestion des ruptures conventionnelles (calcul du calendrier avec respect des différents délais, calcul de l’indemnité de rupture et préparation du Cerfa)
  - Gestion des dossiers mutuelle
  
  REPORTINGS RH
  
  - Élaboration de tableaux de bord sociaux (effectif, heures supplémentaires, absences, salaires et charges, etc)

• EpiSaveurs groupe POMONA - Gestionnaire Paie et RH

  ANTONY 2017 - 2017 GESTION DE LA PAIE
  
  - Saisie des nouveaux entrants
  - Saisie des variables (absences, CP, IJSS, primes, repas)
  - Gestion des sorties (élaboration du dernier bulletin de paie, SDTC, certificat de travail, attestation Pôle emploi)
  - Vérification des bulletins de paie
  - Déclarations sociales (DSN)
  
  GESTION DU PERSONNEL
  
  - Réalisation des DPAE
  - Rédaction d'attestations diverses
  - Organisation et suivi des visites médicales
  - Utilisation de Net-Entreprises (DAT, DSN, attestations de salaire)
  
  REPORTING RH
  
  - Elaboration de tableaux de bord sociaux (effectif, ETP, absentéisme)
  - Utilisation des tableaux croisés dynamiques
  
  
  
  

• Hydrobat - Chargée de recrutement

  Mérignac 2016 - 2016 RECRUTEMENT
  
  - Publication des offres d'emploi
  - Réception et tris des candidatures
  - Pré-sélection des candidats via des entretiens téléphoniques
  - Convocation des candidats aux entretiens physiques
  - Réponse aux candidats
  - Recherche de candidats via différentes CVthèques en ligne
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  
  - Constitution et suivi des dossiers des salariés
  - Rédaction des contrats d'embauche
  - Réalisation des DPAE sur le site de l'URSSAF
  

• TARN ET GARONNE HABITAT - Assistante Ressources humaines

  MONTAUBAN 2014 - 2015 RECRUTEMENT
  
  - Rédaction et publication des offres d'emploi
  - Réception et tris des candidatures
  - Présélection des candidats via des grilles d'entretiens
  - Prise de références téléphoniques
  - Réponse aux candidats non retenus
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  
  - Rédaction des contrats d'embauche et des avenants
  - Rédaction des certificats de travail et des soldes de tout compte
  - Réalisation des DPAE sur le site de l'URSSAF
  - Organisation des visites médicales
  - Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
  - Gestion des absences et des congés
  - Mise à jour des fiches de poste
  - Déclaration des accidents du travail
  - Déclaration des mouvements de main d'oeuvre
  - Préparation de la déclaration annuelle des travailleurs handicapés
  - Rédaction du rapport annuel
  - Elaboration de statistiques concernant le personnel
  
  RELATIONS SOCIALES
  
  - Mise en oeuvre de l'élection du nouveau CE
  - Veille juridique

• Lycée Henri IV - Assistante Ressources humaines (stage)

  Paris 2014 - 2014 - Etude des agents (genre, âge, ancienneté, absences, formations, etc)
  - Réalisation du bilan social de l'établissement grâce aux informations récoltées
  - Elaboration d'un tableau pour gérer les absences des agents
  - Réalisation d'une étude sur la santé au travail
  - Observation des agents sur leur poste de travail
  - Rédaction d'un questionnaire destinés aux agents
  - Mise en place d'entretiens avec les agents

• Université Polytechnique de Carthagène - Assistante de direction (stage)

  2013 - 2013 - Recherches d'informations concernant la ville de TOULOUSE (lieux culturels, gastronomie, logements, transports, etc)
  - Création de support de communication
  - Animation d'une réunion devant des étudiants ERASMUS
  - Mise en page de documents
  - Rédaction et envoi de mails

• MEDES IMPS - Assistante Manager (stage)

  2012 - 2012 - Accueil téléphonique et physique
  - Enregistrement et gestion du courrier
  - Rédaction et envoi de mails
  - Mise à jour de documents
  - Préparation des documents pour le remboursement des frais de transport
  - Saisie de donnée sur Project Open
  - Elaboration d'un tableau pour identifier le coût des intérimaires et des intervenants
  - Organisation d'événements (pots de départ)

Formations

• GRETA

  Talence 2017 - 2017 Titre UCP1
  
  Formation de 3 mois en gestion de la paie avec passage du titre UCP1

• IAE Toulouse / Chambre De Formation Consulaire De Montauban

  Toulouse 2014 - 2015 Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines en PME

• ISSEC PIGIER (Toulouse)

  Toulouse 2012 - 2014 BTS Assistante Manager

• Université Toulouse 2 Le Mirail

  Toulouse 2008 - 2012 Licence LLCE Espagnol

Réseau

• Damien LACOMBE

• Didier HOSPICE

• Eric HAZARD

• Frédéric FOULET

• Julie AVETTA-RAYMOND

• Laurence PILPRÉ

• Manon BAILLE

• Pierre PUECHOULTRES

• Vincent SAMARIA