Mes compétences :
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
COM/DCOM
Entreprises
Ariamis
- Assistante Opérationnelle
Nanterre2015 - 2018 Gestion, suivi des dossiers du personnel (Visite médicale, Mutuelle, imputation, congé, matériel confié..)
Suivi du livret du personnel
Préparation des paies
Gestion des déplacements salariés et prestataires (Réservation billet/hôtel, demande de visa, gestion des
notes de frais, refacturation clients)
Organisation de séminaire annuel
Suivi des formations (évaluation, feuille d’émargement…)
Etablissement, suivi des dossiers de prise en charge Fafiec
Création et suivi du tableau de bord
Gestion de l'élection du délégué du personnel
Préparation de la déclaration de Tva mensuel
Gestion des factures clients et fournisseurs, règlements de factures
Suivi des PCA/CCA
Création et suivi d’un tableau de contact client
ARCA PATRIMOINE
- Mandataire gestion de patrimoine
2014 - 2015Création d'un portefeuille client :
Opération phonning
Commercialisation des produits en entretien
Saisie des documents administratif
École Supérieure de Commerce
- Assistante Relations Entreprises
2014 - 2014/SUP' DE COM/IEFT (Assistante Département Entreprise)
* Gestion des rendez-vous ;
* Rédaction et suivi des conventions de stage/formation et des contrats de vente ;
* Gestion du site Idracarrière, plateforme de recrutement interne à destination
des étudiants (validation des offres, suivis des comptes étudiants et entreprise)
* Mise à jour Logiciels Internes (Inscriptions, CRM) ;
* Gestion des dossiers d'inscription
* Ventilation de la taxe d'apprentissage
RANDSTAD Intérim BTP
- Consultante en recrutement
2013 - 2014* Réception et traitement des demandes clients et intérimaires ;
* Propositions commerciales ;
* Recherche et proposition de candidats aux clients ;
* Rédaction et suivi des contrats ;
* Gestion des relevés d'heures et acomptes
Spie Batignolles TMB
- Assistante Travaux
2011 - 2013- Gestion des plannings
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion des propositions commerciales
- Gestion des fournisseurs
- Accréditation des intervenants sur zones de chantiers sensibles
- Constitution, vérification et mise à jour des dossiers du personnel
(Spie batignolles et intérimaires)
- Passage de commandes fournisseurs
DP2I
- Stagiaire
2011 - 2011* Société DP2I service administratif / commercial
(Levallois-Perret)
* Mission principale : Création de site Internet pour des agences immobilières ;
* Responsable du standard physique et téléphonique ;
* Test de logiciel ;
* Prospection téléphonique
* Gestion de la paie des salariés
* Contrôle des notes de frais
* Saisie des factures
* Déclarations de TVA
RANDSTAD intérim
- Stagiaire
2010 - 2010
RANDSTAD intérim
- Stagiaire
2010 - 2010* Contrôle des dossiers intérimaires ;
* Relance clients et intérimaires des documents manquants ;
* Enregistrement des données