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Visiplus
- Formation validée - disponible pour un emploi
Autre | Dinan
2023 - 2023
Niveau : 97% sur la partie théorique - soutenance le 10 novembreNiveau : 97% sur la partie théorique - soutenance le 10 novembre
Blocs de compétences :
- Définir et planifier les activités, maîtriser l'échéancier, identifier et gérer les risques
- Définir, coordonner, assurer et contrôler les activités d'un projet
- Établir un budget, maîtriser les coûts et assurer l'approvisionnement des biens et services
- Management de l'équipe projet
- Assurer l'engagement de toutes les parties intéressées ou affectées par le projet, diffuser l'information relative au projetBlocs de compétences : - définir et planifier les activités, maîtriser l'échéancier, identifier et gérer les risques - Définir, coordonner, assurer et contrôler les activités d'un projet - Établir un budget, maîtriser les coûts et assurer l'approvisionnement des biens et services - Management de l'équipe projet - Assurer l'engagement de toutes les parties intéressées ou affectées par le projet, diffuser l'information relative au projet
Compétences : Compétences analytiques · management de projet · Planification, budgétisation et prévision · Gestion des risques · Méthodes agiles · Conduite du changement · Outils de collaboration · Recrutement · Gestion de projet · Stratégie d’entreprise · Conseil · Pédagogie · Administration
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EHPAD Le Pré Suzun
- Analyse comptable et travaux de fin d'exercices - EPRD-ERRD-PPI
Autre | Plouër-sur-Rance (22490)
2021 - 2022
Analyse comptable et travaux de fin d'exercice.
Mise en à jours des investissements entre le logiciel comptable, les données de directions et la trésorerie pour permettre l'automatisation l'export de tableau CNSA (EPRD et ERRD) du logiciel métier.
Formation de la secrétaire et adjointe de direction sur :
- la comptabilité publique et l'utilisation des outils.
- l'analyse des courrier ARS
- la chronologie et documents budgétaires (compte de gestion/ ERRD / EPRD/PPI )
Formation de la secrétaire sur le logiciel de facturation des résidents et de l'aide sociale.
Formation de l'IDEC et de l'adjointe de direction sur les exports des données pour compléter le rapport d'activité et améliorer l'utilisation de leurs tableaux de bord
Mise en place de supports pour optimiser le contrôle des recettes (facturation et assurance statutaire)Analyse comptable et travaux de fin d'exercice. Mise en à jours des investissements entre le logiciel comptable, les données de directions et la trésorerie pour permettre l'automatisation l'export de tableau CNSA (EPRD et ERRD) du logiciel métier. Formation de la secrétaire et adjointe de direction sur : - la comptabilité publique et l'utilisation des outils. - l'analyse des courrier ARS - la chronologie et documents budgétaires (compte de gestion/ ERRD / EPRD/PPI ) Formation de la secrétaire sur le logiciel de facturation des résidents et de l'aide sociale. Formation de l'IDEC et de l'adjointe de direction sur les exports des données pour compléter le rapport d'activité et améliorer l'utilisation de leurs tableaux de bord Mise en place de supports pour optimiser le contrôle des recettes (facturation et assurance statutaire)…voir plus
Compétences : Compétences analytiques · Stratégie d’entreprise · Secteur public · Conseil · Sens de l’organisation · Pédagogie · Collectivité territoriale · Sens de l’écoute · Gestion du changement · Ressources humaines (RH) · Surveillance du budget · Administration · Relations interpersonnelles
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Boutique de gestion
- En formation pour la création d'entreprisie
Autre | Dinan
2021 - 2021
Etude de faisabilité, formation sur la création d'entreprise.
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EHPAD Le Pré Suzun
- Consultante en organisation et optimisation des services
Administratif | Plouër-sur-Rance (22490)
2021 - 2021
Intervention dans le cadre d'une restructuration des services administratifs d'un EHPAD.
- Analyse de l'existant et proposition de plan d'action
- Redéfinition des tâches, mise à jours des procédures et process
- Mise à jours des différents outils numériques et accompagnement aux changements d'usage
- Optimisation de la communication interne : Plan de réunion et outils collaboratifs
- Rattrapage des retards liés à la crise COVID et aux changements de postes
RH , Comptabilité, budgétaire, requêtes CNSA
- Accompagnement du directeur et de l'élu aux prises de décisions pour : le recrutement de l'adjointe de direction et l'externalisation partielle de la paye.
- Formations de la nouvelle équipe administrative (Adjointe de direction, secrétaire comptable et Infirmier C0) sur :
- La règlementation statutaire de la fonction publique territoriale - et des spécificité EHPAD
- L'utilisation des supports numériques et gestion des indicateurs. (logiciel métier ou perfectionnement Excel et Word)
- La gestion du temps
- La réglementation spécifique fonction publique territoriale au niveau statutaire (RH, Salaires), budgétaire (Comptabilité, analyse budgétaire),Intervention dans le cadre d'une restructuration des services administratifs d'un EHPAD. - Analyse de l'existant et proposition de plan d'action - Redéfinition des tâches, mise à jours des procédures et process - Mise à jours des différents outils numériques et accompagnement aux changements d'usage - Optimisation de la communication interne : Plan de réunion et outils collaboratifs - Rattrapage des retards liés à la crise COVID et aux changements de postes RH , Comptabilité, budgétaire, requêtes CNSA - Accompagnement du directeur et de l'élu aux prises de décisions pour : le recrutement de l'adjointe de direction et l'externalisation partielle de la paye. - Formations de la nouvelle équipe administrative (Adjointe de direction, secrétaire comptable et Infirmier C0) sur : - La règlementation statutaire de la fonction publique territoriale - et des spécificité EHPAD - L'utilisation des supports numériques et gestion des indicateurs. (logiciel métier ou perfectionnement Excel et Word) - La gestion du temps - La réglementation spécifique fonction publique territoriale au niveau statutaire (RH, Salaires), budgétaire (Comptabilité, analyse budgétaire),
Compétences : Compétences analytiques · Conduite du changement · Outils de collaboration · Gestion de projet agile · Recrutement · Conseil en management · Conseil en ressources humaines · Leadership organisationnel · Stratégie d’entreprise · Secteur public · Conseil · Sens de l’organisation · Pédagogie · Collectivité territoriale · Sens de l’écoute · Gestion du changement · Optimisation · Ressources humaines (RH) · Surveillance du budget · Administration · Relations interpersonnelles
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EHPAD La Consolation
- Assistante de direction
Pleudihen-sur-Rance (22690)
2015 - 2020
En charge des marchés publics : extension de la maison de retraite, SSI.
Référente informatique, en charge du déploiement du numérique et de l'optimisation des usages sur la structure.
Responsable de la gestion statutaire (Contrat-paye- carrière-maladie, ...)
Comptable, accompagnent à l'élaboration des budget ERRD, EPRD et PPI (Plan pluriannuel d'investissement)
Remplacement de direction pendant les congés
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Mairie Saint Jouan de l'Isle
- Secrétaire principale
2013 - 2015
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CODI
- Agent administratif 1er classe
2012 - 2013
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Mairie Pleudihen
- Secrétaire
2012 - 2012
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Mairie de Tréméreuc
- Secrétaire principale
2012 - 2012
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Mairie de Créhen
- Secrétaire de mairie
2012 - 2012
Secrétaire de mairie stagiaire à la Mairie de Créhen
• Service à la population : accueil de la population et traitement des demandes (état civil, formalités administratives, urbanisme opérationnel, comptabilité d'exécution...),
• Service aux élus : support technique et organisation les dossiers de la commune
• Gestion finances-comptabilité : préparation budgétaire, paye, suivi comptable du budget et des marchés publics
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Centre de gestion des côtes d'armor
- En formation MAT
2012 - 2012
Secrétaire de mairie stagiaire à la Mairie de Créhen
• Accueil, prise de RDV avec les élus, copie d’actes, réservations de locaux , déclarations d’état civil (naissance, mariage, décès, nationalisation)
• Compta, saisi mandat, titre, élaboration de la paye, déclaration maladie
• Urbanisme, demande de CU opérationnel et d’information, de DP et de PC, lecture du PLU
et autres
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Collège BROUSSAIS
- Employé de Vie Scolaire Colléctive
2010 - 2011
Suivi de 10 enfants handicapés dans leur intégration sociale au sein du collège.
Aide scolaire et animation d’un atelier éducatif.
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IME
- Secrétaire de direction
Administratif | Dinan (22100)
2009 - 2011
Accueil, Gestion des dossier MDPH, Saisie des PAP,
Assistanat de Direction, Mise à jours de planning des réunions interprofessionnels et les enfants. Elaboration des contrats de travail, saisi des comptes rendus de réunions
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IME Les Vallées
- Employée administrative principale
2009 - 2011
Secrétaire principale à l’IME les « Vallées » à Dinan
Standard, saisie de courriers officiels, contrats de travail, projets et synthèses des enfants, suivi des dossiers administratifs, facturation, assistanat de direction …
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RESO35
- Assistante de gestion
Baud
2007 - 2007
Association qui met à disposition du personnel dans les hôtels et restaurants pour tous types de contrats (Extras, CDD, CDI).
* Recrutement, planning et suivi des employés :
- Management des équipes
- Suivi des salariés : salaire, positionnement, Arrêt divers, indisponibilité, ...
- écoute et conseils
- Veille du droit social
* Suivi commercial :
- Définition des besoins et positionnement en personnel
- Prévention sur la règlementation du travail
* Logistique
- Positionnement de personnel.(Record : 7500h de mise à dispositions (80% en extras) avec un effectif de 2 personnes)
- Suivi des mises à dispositions
- Analyse des mises à disposition et réajustement en amont et en aval.
* Comptabilité Gestion
- Gestion du courrier
- Saisie des factures et règlements
- Elaboration de la prépaye (récupération de relevés d'heures dans les délais, vérification (Heure + indemnité+ règlementation),
Le groupement est jeune et dans une politique d'amélioration continue forte, ce qui permet un développement personnel et collectif, avec la mise en place d'actions correctives systématiques, en interne et en externe.
On a dégagé des résultats nettement supérieurs aux prévisions sur un délai court.
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TIMAC
- Chargée de mission
2006 - 2007
Chargée de mission pour la restructuration informatique et commerciale Nord.
* Interface principale entre le service informatique et les chefs de délégations.
Analyse des données :
- Restructuration géographique des commerciaux
- Planification des données commerciales sur les données administratives.
La complexité de cette phase a nécessité de poser le processus du service commerciale disposant d'une ancienneté de fonctionnement.
- Management des responsables de délégation et de certains attachés commerciaux.
- Définitions des besoins du service informatique.
Après avoir redéfini le processus commercial, le directeur m'a donné l'autonomie nécessaire pour mener à bien cette mission, qui c'est conclue par une lettre de recommandation de son adjoint.
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Société nouvelle sameto Technifil
- Stagiaire qualité
2004 - 2004
- Remise à jour de la cartographie du a la fusion de plusieurs services (procédures, processus, Fiches de fonction)
- Élaboration d’un livret d’accueil,
- Élaboration d’un manuel d’utilisation du nouveau logiciel mise en application dans tous les services
Mise à jour des fichiers commerciaux du à la fusion (vérification, et mise a jour des données et orientation saisie)
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Restaurant la Pergola
- Cogérante
1999 - 2004
En 1999 ce restaurant familial (10 employés l’été et 130 couverts, 10 ans en très grosse difficultés financières. La partie Technique était présente, mais la gestion en pleine dérive.
A mon arrivée, j'ai aidé à réajuster les stratégies :
* Commerciales :
- Réorientation de la cible, amélioration des objectifs (coût, qualité, délais)
- Marketing auprès de Tour-opérateurs, hausse importante du carnet d’adresse : de 3 clients, on est passé à un listing de 70 ce qui a permis une maitrise des risques.
- Négociations avec les fournisseurs, clients, organismes sociaux, fiscaux et financiers.
* Ressources Humaines :
- Management, avec une politique d'entreprise familiale avec esprit d'équipe fort
- Recrutement et suivi des employés.
- Mise en place : 39h, planning, règlement intérieur, procédures.
- Amélioration des conditions de travail (baisse du Turn-over).
* Économiques
- Analyses comptable et comptes rendus aux partenaires financiers
- Dettes à court terme remplacées par du long terme.
- Négociations avec organismes sociaux, fiscaux et financiers.(prévisionnel des actions mise en places, et compte rendu régulier des évolutions)
Baisse des impositions, des charges salariales, et hausse des marges.
* Structurels
- Analyse et hiérarchisation des investissements.
- Réaménagement des zones de production, et mis aux normes.
Économie d'échelles importantes
