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Sandrine FORESTIER

ASNIÈRES SUR OISE

En résumé

MON CREDO, METTRE MES COMPETENCES A VOTRE SERVICE.

Femme de communication et de relations humaines, organisée et créative, reconnue pour mon enthousiasme, mon autonomie et mon sens du relationnel, voilà mes principales qualités. Engagée dans mon travail, je sais faire preuve d’une grande polyvalence et d’une capacité d’adaptation et de flexibilité.

Ma valeur ajoutée, mon expérience de 22 ans au sein d’une Direction Administrative et Financière, directement rattachée au Président qui m'a permis d'acquérir une connaissance approfondie de mon métier. La diversité des tâches que j'assumais quotidiennement exigeait de mettre en place une organisation efficace et rigoureuse.

J'ai une certaine aisance rédactionnelle, un excellent relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise de l'outil informatique. Je travaille aussi bien en autonomie qu'en équipe.

J'ai le goût des challenges et je tiens à m'investir dans une entreprise active en vous garantissant un travail soigné et méthodique.

Je recherche un environnement de travail serein et innovant, sous une direction confiante de mes compétences afin de m'épanouir dans de nouveaux projets et de m'enrichir au sein d'un nouvel environnement.

Mes aptitudes en résumé :
- polyvalence,
- organisation,
- curiosité,
- discrétion,
- sens du relationnel,
- être force de proposition,
- grande capacité de compréhension et d'anticipation,
- rapidité d'exécution,
- sens du service,
- sourire, positive attitude, enthousiasme et optimisme,
- créativité et ingéniosité.

De nature curieuse et passionnée, voici en quelques mots, certains de mes centres d’intérêts
Ma plus grosse émotion artistique : la FIAC (Foire Internationale d’Art Contemporain) au Grand Palais, une grande claque émotionnelle.
Mon roman préféré : La nuit des temps de Barjavel, un Roméo et Juliette des temps modernes.
Les voyages qui m’ont marqué : le Mexique côte du Yucatan, les Everglades et Key West en Floride, Venise, sa lagune et ses îles, la Hollande en péniche, Londres et Barcelone et tant d’autres…
Mon cinéma : Jean Pierre JEUNET, Tim Burton et James CAMERON
Mes musées : Musée du Quai BRANLY pour ses collections sur les arts 1er, Musée Beaubourg pour l’art contemporain.
Ma photographie : la macrophotographie, Yann Arthus BERTRAND et Sebastião Salgado.
Mes artistes préférés : Jeff KOONS, Takashi MURAKAMI, Enki BILAL, Salvador Dali
Architectures et designs : Philippe STARCK , Jean NOUVEL, Antoni Gaudi
Ma décoration : le style SHABBY chic et romantique et le style ethnique

Merci de votre intérêt et à bientôt.


Mes compétences :
Gestion ressources humaines
Gestion administrative
Gestion commerciale
Microsoft Outlook
SAP
Octime
Microsoft Access
Sage
Microsoft Excel
Ciel Compta
Microsoft Word
Ciel Paye
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • GESTION GRAPHIC - Assistante de Direction

    2014 - maintenant
  • Leroy Merlin - Hôtesse Service Clients

    Lezennes 2014 - 2014
  • ATRIUM RESSOURCES - SERVICES PLUS - Assistante Administrative

    2014 - 2014 - saisie de contrats de mise à disposition
    - gestion des heures
    - recrutement
    - facturation
    - préparation des paies
  • S160 située à Roissy en France (95) Imprimeur offset et sérigraphie sur matières plastiques - Assistante administrative

    1993 - 2012 FORMATIONS 2013
    - PACK OFFICE : Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access
    - Logiciel de gestion commerciale SAP SD
    - les fondamentaux de la comptabilité et de la paie et logiciels associés SAGE et CIEL
    - ANGLAIS : 150 heures

    Sous la responsabilité directe de la Direction Administrative et Financière, j'avais en charge :

    GESTION RESSOURCES HUMAINES
    - Etablir les DUE, contrats de travail CDI, CDD, intérim et contrats d'apprentissage,
    - Etablir les fiches de fonctions
    - Tenir le registre du personnel et organigrammes,
    - Rédiger les courriers et attestation pour le personnel
    - Gérer et transmettre les variables de la paie sur logiciel OCTIME : enregistrer les CP, RTT, heures de récupérations, absences, maladies...
    - Sortir et valider les feuilles de pointages, heures du mois et cumulées d'heure pour chaque salarié
    - Déclarer les maladies et AT auprès des organismes sécurité sociale et mutuelle
    - Commander et distribuer les tickets restaurants,
    - Préparer les dossiers de formation
    - Organiser les élections des DP et CE

    GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE
    - Enregistrer les clients sur logiciel dédié,
    - Négocier les modes de règlement, acomptes, vérifier la solvabilité, accorder et valider les encours clients,
    - Saisir les commandes clients sur logiciel informatique pour 6 commerciaux et environ 300 commandes mensuelles
    - Etablir les factures clients dont une partie en affacturage : 200 factures mensuelles pour un CA de 600 000 €
    - Tenir un échéancier et tableau de trésorerie
    - Enregistrer les règlements, les remettre en banque dont traites par télétransmission bancaire,
    - Etablir les relances clients, mise en contentieux et déclaration de créances,
    - Réaliser les statistiques commerciales,
    - Planifier les réunions commerciales y assister en tant que secrétaire de séance et rédiger les comptes-rendus

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Gérer le standard téléphonique (6 lignes), accueillir clients, fournisseurs et visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les RDV
    - Effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier et des colis
    - Gérer les contrats spécifiques : suivi des visites périodiques des machines et incendie et lancement des actions
    - Etablir et suivre le Document Unique de Sécurité en lien avec la médecine du travail et centraliser et analyser les fiches de données de sécurité
    - Passer les commandes pour les services généraux : consommables bureautiques et entretiens,
    - Classement et archivage de dossiers

  • ECS succursale située à BOULOGNE BILLANCOURT (92) : revendeur de matériels informatiques - Assistante Commerciale

    1990 - 1993 - Gérer et enregistrer les commandes clients de 3 commerciaux
    - Effectuer les suivis des commandes
    - Etablir le suivi de l'avancer commande auprès du client en lien avec le Siège Social et les Entrepôts
    - Gérer et établir des contrats de location
    - Etablir les statistiques commerciales
    - Suivie et calcul des commissions commerciales
    Relations clients, fournisseurs, personnels du siège et filiales

Formations

  • Institut La Femme Secrétaire (Paris)

    Paris 1988 - 1990 BTS secrétariat de Direction
  • Lycée Jean Vilard Plaisir

    Plaisir 1986 - 1988 Bac G1

Réseau

Annuaire des membres :