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Pierre Fabre
- Technicien Administration Gestion
Castres
2019 - maintenant
Gestion administrative globale pour le P3MO&CM,
Elaboration des demandes d’achats,
suivi des bons de commandes, des litiges fournisseurs associé pour la partie applicative et prestation intellectuelle,
Mise à jour des tableaux de bords / reporting à destination des direction DOPSI (SIAD),
Suivi et relances sur les saisies des temps des prestataires.
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Pierre Fabre Médicament
- Assistante à la Direction Naturactive, Pierre Fabre Médicament
2016 - maintenant
Coordination du fonctionnement administratif du service : organisation des contacts avec prestataires extérieurs,
suivi des validations de factures,
contrats de prestation,
suivi des ordres de mission des membres de l'équipe,
gestion des congés,
contrôle notes de frais collaborateurs,
Gestion Administrative du réseau de Formateurs.
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Pierre Fabre Médicament
- Assistante à la Direction des Ressources Humaines
2016 - 2016
- Gestion Administrative du PSE Trajectoire 2018, pour les salariés Réseaux PFS & PFSI.
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Pierre Fabre
- Assistante Relations Extérieures
Castres
2015 - 2015
Gestion Administrative du Domaine du Carla
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Pierre Fabre
- Assistante à la Direction Administrative et Financière Groupe
Castres
2014 - 2015
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Pierre Fabre
- Assistante de Direction Contrôle et Analyse de Gestion
Castres
2014 - 2014
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Pierre FABRE SA
- Assistante à la Direction du Système d'Information
Castres
2012 - 2013
Organisation des déplacements, réunions, fournitures,
Assister les Cadres de la DSI,
Gestion de procédures DSI : Gestion de l'annuaire du Groupe, Gestion des accès au SI, Gestion documentaire applicative.
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Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Tarn
- Adjoint Administratif
2012 - 2012
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SA PIERRE FABRE
- Assistante RH
2011 - 2011
* Gestion des plannings de deux recruteurs,
* Logistique des déplacements de deux recruteurs,
* Gestion des dossiers de Gestion de Carrières des Cadres Commercialisation & Diffusion,
* Logistique des recrutements.
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SUD ABIES
- Assistante Administrative et Commerciale
2008 - 2010
* Élaboration des contrats de prestations de services,
* Gestion des dossiers prestataires (suivi et vérification des documents obligatoires),
* Contrôle des Bons de livraisons, préparation de la facturation,
* Élaboration de la facturation clients et prestataires,
* Paiement des factures prestataires,
* Contrôle de la comptabilité analytique des coupes de bois,
* Assistanat de Direction.
* Gestion de la téléphonie, du réseau de la société et des achats.
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ALPHA CONSEIL
- Assistante
1998 - 2008
* Responsable de la facturation et de la gestion des tableaux de bord de la Sté Delta Développement appartenant au Groupe,
* Élaboration des contrats de prestations de services,
* Gestion administrative de Plans de formations, contacts avec les organismes financeurs,
* Élaboration, suivi et gestion de candidatures aux appels d’offres,
* Création et gestion de tableaux de bord et des prévisionnels comptables du Groupe sous Excel,
* Logistique des recrutements (presse, élaboration des annonces, ordre de parution, gestion des réponses, création des bases de données sous Excel, préparation des sessions de recrutement – réservation de salle, préparation des tests -, envois des convocations et des réponses négatives), contacts avec l’ANPE, l’APEC, les agences d’intérim si nécessaire),
* Élaboration de dossiers d’habilitation et de certification,
* Élaboration de propositions commerciales,
* Organisation complète de manifestations : réunion d’associés, conférence-débat (de la logistique d’organisation à l’écriture / rédaction et publication des Actes d’un colloque),
* Logistique des déplacements des consultants (France et étranger),
* Création des supports des consultants / formateurs et Commerciaux (diaporamas et dossiers),
* Gestions des problèmes informatiques.
