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Séverine POIGNANT

NANCY

En résumé

Mes compétences :
Formation
Gestion des ressources
Gestion des ressources humaines
Recrutement
Ressources humaines
TOEIC

Entreprises

  • GE Energy Power Conversion - Coordinatrice RH et GTA France

    2015 - maintenant

  • GE ENERGY POWER CONVERSION (CONVERTEAM) - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    2011 - 2015 - Établir les bulletins de paie et les contrôler;
    - Gérer l’administration du personnel au quotidien (accueil des salariés, rédaction d’attestation, gestion du temps et des absences, mutuelle, prévoyance, etc.);
    - Gérer / Participer à la gestion des entrées et des sorties;
    - Apporter des conseils, des éléments de réponse aux managers sur des questions d’ordres juridique ou réglementaires principalement liées à la gestion du temps et sa rémunération;
    - Participer à la réalisation du bilan social et à différents reporting.

  • CONVERTEAM - Assistante Ressources Humaines

    Massy 2010 - 2011 Suivre les relations contractuelles (intérimaires, salariés étrangers du groupe détachés sur le site, stagiaires)

    Gestion Administrative du personnel :
    - Préparer le dossier des médailles du travail
    - Participer à la préparation et à l'organisation des réunions CE et DP
    - Monter et suivre les dossiers prévoyance

  • Banque Privée Edmond de Rothschild Europe - Chargée de Mission en Ressources Humaines

    2009 - 2009 Ma mission principale : la révision des fiches de fonction
    Ceci m'a notamment permis :
    - De mener un grand nombre d'entretiens, de conduire mes premiers entretiens collectifs ;
    - De découvrir l'univers de la banque privée, ses métiers et certaines fonctions supports ;
    - D'appréhender les approches d'autres cultures (anglophone et belge notamment) en matière de GRH.

    J'ai aussi été amenée à :
    - Mener une réflexion sur le système d'évaluation professionnelle : application des 3 niveaux d'audit (conformité, pertinence, efficacité) à l'aide d'analyse de documents et d'entretiens, émettre des propositions d'amélioration ;
    - Apporter une aide ponctuelle au recrutement (envoyer un courrier, archivage des candidature, etc.)
    - Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des parcours de formation lors de certains entretiens.

  • Partners Finances - Assistante Ressources Humaines

    Dommartemont 2008 - 2008 FORMATION :
    - Suivre un plan de formation ;
    - Gérer la logistique de la formation ;
    - Gérer la communication auprès des prestataires de formation et des stagiaires ;
    - Gérer les dossiers auprès de l'OPCA.

    RECRUTEMENT :
    - Organiser des sessions de recrutement ;
    - Diffuser des annonces ;
    - Communiquer les réponses aux candidatures.

    GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
    - Effectuer les démarches administratives liées à l'embauche ou à la fin de la relation contractuelle ;
    - Renseigner les salariés ;
    - Etablir diverses attestations à la demande des salariés ;
    - Gérer les absences (congés payés, maladie, accident du travail) ;
    - Mise en place d'une procèdure pour les accidents de travail et information aux autres assistantes ;
    - Transmettre les éléments de paie ;
    - Suivre des tableaux de bord.

    VISITES MEDICALES :
    - Planifier les rendez-vous ;
    - Régler les appels de cotisations.

    VEILLEER AU RESPECT DE LA REGLEMENTATION :
    - Effectuer une veille juridique ;
    - Réaliser des recherches ponctuelles ;
    - Constater les irrégularités, expliquer la procédure habituelle et les conséquence de l'infraction, régulariser la situation, informer le RRH.

    DOCUMENT UNIQUE D'EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS :
    - Rechercher des informations ;
    - Participer à l'élaboration du document ;
    - Proposer des recommandations à l'attention des salariés pour se prémunir des risques (recommandations sur l'installation du bureau et sur la position du salarié pour prévenir l'apparition de TMS par exemple) et des sources d'informations.

  • ALAJI - Conseillère Bilan de Compétences

    2006 - 2006 - Aider le bénéficiaire à construire un projet professionnel, à identifier ses compétences et ses motivations ;
    - Administrer, corriger, restituer des tests (aptitudes, personnalité, intérêts) ;
    - Rechercher des informations sur des métiers, des formations ;
    - Définir un plan d'action pour concrétiser son projet professionnel ;
    - Participer à la rédaction des documents de synthèse.

  • AUCHAN - Assistante Ressources Humaines

    Villeneuve-d'Ascq 2006 - 2008 FORMATION :
    - Participer au déploiement et suivre un plan de formation ;
    - Gérer les dossiers de formation auprès de l'OPCA ;
    - Planifier les journées d'intégration des nouveaux embauchés ;
    - Planifier les formations sécurité (habilitation électrique ou sauveteur secouriste du travail par exemple).

    RECRUTEMENT :
    - Gérer la candidathéque ;
    - Transmettre les profils recherchés ;
    - Organiser des sessions de recrutement ;
    - Gérer les relations avec les agences intérim.

    GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
    - Effectuer les démarches administratives liées à l'embauche ou à la fin de la relation contractuelle ;
    - Accueillir et renseigner les salariés ;
    - Etablir diverses attestations à la demande des salariés ;
    - Rédiger les courriers disciplinaires ;
    - Gérer les absences (congés payés, maladie, accident du travail, etc.) ;
    - Transmettre les éléments de paie ;
    - Suivre des tableaux de bord.

    GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
    - Corriger les anomalies de pointages, saisir diverses informations.

    BILAN SOCIAL :
    - Recueilir, traiter et analyser les informations.

    ACCOMPAGNEMENT DE L'ENCADREMENT :
    - Expliquer les procédures et la réglementation ;
    - Conseiller ;
    - Veiller au respect de la réglementation (législation, accords d'entreprise, régles de sécurité).

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