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Severine REYNAUD

CHASSIEU

En résumé

Ma Mission :
Assister de façon proactive le directeur dans son organisation, gérer les relations internes et externes, assurer le suivi des dossiers.
Mes atouts :
Polyvalente, Rigoureuse, Sens de la discrétion, Bon relationnel.


Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Bon relationnel
Organisée

Entreprises

  • RHÔN'TELECOM - Chassieu (69) - Assistante de Direction

    CHASSIEU 2016 - maintenant Gestion du personnel (250 salariés) :
    - Gérer les paies.
    - Gérer les absences : maladies, congés payés, RTT.

    Administratif :
    - Gérer les notes de frais et tickets restaurants.
    - Gérer les visites médicales.
    - Rédiger des courriers et documents administratifs divers.
    - Organiser les événements entreprise, séminaires.

    Comptabilité / Facturation :
    - Gérer et suivre les dépenses mensuelles de l’entreprise.
    - Émettre les factures clients et traiter les factures Fournisseurs.
    - Effectuer le suivi mensuel de facturation en lien avec le service comptabilité du groupe.

    Communication:
    - Gérer les relations avec les fournisseurs (fournitures de bureaux, commandes de goodies).
    - Etre le point de contact privilégié et le relais administratif auprès des partenaires de la société (expert-comptable, fournisseurs, prestataires ....).
    - Participer à l'élaboration de la newsletter.
  • ACTIS Location - Franchise des Concessionnaires Manitou et Toyota - Chassieu (69) - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2012 - 2015 * Administratif

    - Gérer l’agenda et les déplacements du directeur général.
    - Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales et les séminaires.
    - Mettre en place les tableaux de bord, consolider et compiler les données.
    - Filtrer et gérer les appels téléphoniques.
    - Rédiger les courriers et comptes rendus .
    - Gérer les relations avec les fournisseurs (fournitures de bureaux, entretien des locaux, commandes de goodies …)

    * Communication

    - Représenter la direction et être le point de contact privilégié auprès des différents interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.
    - Participer aux projets d’entreprise : Extranet et refonte du site internet.

    * Comptabilité

    - Traiter les factures et les règlements.
    - Gérer et suivre les dépenses mensuelles de l’entreprise.

    * Juridique

    - Envoyer les convocations pour les assemblées générales annuelles
    - Suivre les formalités juridiques dans le respect des procédures.

    * Ressources Humaines

    - Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel.
    - Gérer les absences.
    - Gérer les paies.
  • ParuVendu - Centre de Relation Client - Groupe Hersant Média - Saint Priest - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2006 - 2011 Assistanat du directeur :
    - Accueil téléphonique et physique
    - Préparer et organiser les réunions, les déplacements et formations
    - Mettre en place des tableaux de reporting et suivis d'activités
    - Rédiger et mettre en forme les courriers, ordres du jour et comptes rendus de réunions
    - Relai d'informations auprès des salariés ( diffusion et mise à jour de notes internes ) et remontées d'informations vers le directeur de site.

    Gestion des Ressources Humaines (100 salariés) :
    - Gérer les dossiers d'embauche ( DUE, compilation des éléments administratifs)
    - Gérer les absences, congés, notes de frais, tickets restaurants, visites médicales
    - Gérer les paies

    Gestion logistique :
    - Interlocutrice des fournisseurs dans le cadre de la maintenance du site.
    - Gérer les commandes fournitures,et les stocks
  • ParuVendu - Centre de Relation Client - Groupe Hersant Média - Saint Priest - Assistante commerciale

    2000 - 2006 - Assister un superviseur ainsi qu’une équipe commerciale (10 personnes)
    - Accueil téléphonique
    - Contrôler la qualité du fichier clients
    - Rédiger les ordres du jour et de comptes rendus de réunion
    - Mettre en place et actualiser les reporting et suivis d’activités
    - Gérer les avoirs et facturations
    - Gérer les commandes de fournitures et stocks
    - Dispatcher le courrier, gérer les domiciliations

  • FRANCE TELECOM - Lyon 6ème - ASSISTANTE CLIENTELE

    1996 - 2000 - Présentation, commercialisation et assistance technique de cartes de télécommunications.
    - Réception d’appels et information sur l’utilisation des cartes bancaires en cabines téléphoniques

Formations

Réseau