Dassault Falcon Service
- Responsable Gestion de la Formation et des Compétences
Le Bourget
2003 - 2009
PME spécialisée dans l’aviation d’affaires, qui offre à ses clients une gamme de services concernant tous les avions de types FALCON fabriqués par DASSAULT Aviation dont elle est une filiale.
Portefeuille moyen: 530 salariés / Budget Pédagogique Formation 1 200 000 € HT
Activités: Maintenance Aéronautique (Agrément PART 145), réparation et transformation d’avions et Compagnie Aérienne
Profils: Mécanicien Avions, Techniciens Système Avions, Chef Avions, Chefs avions Spécialisés, Ingénieurs de Bureau d’études, Acheteurs, personnel des fonctions support (RH, Finance, Informatique, Moyens Généraux,...), Pilote, Commandant de Bord, PNC,...
Gestion de la Formation
Définir les orientations stratégiques du plan de formation ; recueil des besoins en formation, Ingénierie de la formation ; déploiement du PF; Gestion administrative de la formation;
Evaluer les effets de l’investissement formation ;
Réaliser des requêtes SAP spécifiques lié à la formation (reporting,…)
Achats des prestations de formation (négociation des tarifs, établir un cahier des charges)
Assurer le suivi du budget tout au long de la réalisation du plan, négocier l’achat de formations avec les fournisseurs (objectifs, contenu, durée, coût…), passer et réceptionner des commandes, régler les litiges, faire les provisions pour charge et produits,…
Etablir la déclaration fiscale 2483 ; la taxe d’apprentissage, contribution OPCA et Fongécif.
Demande de prise en charge des formations auprès de l’OPCA et remboursements.
Etablissement et envoi des documents obligatoires aux partenaires sociaux + participation aux réunions CE pour présentation
Gestion des Compétences
Assurer auprès des services concernés le renouvellement des compétences expirées ;
Rechercher et éditer les compétences d’une personne, d’un service ou d’un département à la demande, rechercher les écarts poste/profils, Mettre à jour les compétences acquises des profils…
Informatique
Maîtrise du Pack Office, PowerPoint, Internet
Maîtrise du Progiciel de gestion SAP HR + Module Hercule + Module MM (partie achats: DA, commande)
Key-User SAP HR Formation (Formatrice au sein du Service Formation)
Réalisation des IMSAP Responsable Formation - Suivi des Batch Input, ...
Gestion de l’apprentissage
Participation au Recrutement / Salon CFA AFMAé, Gestion des contrats d’apprentissage, Création du livret d’apprentissage
Suivi des apprentis (cursus, livret d’apprentissage, absentéisme, examens…) & Assister aux réunions de validation des acquis des apprentis,…
Gestion de la Qualité RH
Mise A Jour de procédures ISO liées à la formation, Participer aux audits ISO et clients, Amélioration des procédures RH (mise en place d’indicateurs de suivi, etc.)
Communication
Expliquer le fonctionnement du service formation aux nouveaux embauchés ;
Répondre aux questions du personnel, les conseiller, les orienter ; participer à des réunions,
Maintenir des contacts extérieurs,…
Management : Encadrement et formation de 2 à 3 personnes
Randstad Interim
- Consultante
Saint Denis
2002 - 2003
Recrutement
Anticiper les besoins, sélectionner les candidats, prospecter candidats/clients, faire passer des entretiens, force de proposition de candidatures, faire le suivi social des intérimaires, établir les contrats,
Rédaction et diffusion d’annonces sur différents supports (Internet, presse…) & Contrôle de références
