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Simon VANHELST

MONTPELLIER

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En résumé

Mes compétences :
Contrôle de gestion
Contrôle interne
Audit financier
Audit externe
Marchés publics
Gestion administrative
Bureautique
Comptabilité publique
Gestion financière
PGI

Entreprises

  • Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier - Chef du service des affaires budgétaires et financières

    2016 - maintenant Encadrement de 6 agents.
    Système d’information de gestion et contrôle interne :
    Administration du système d’information de gestion, pilotage du projet de mise en œuvre du décret GBCP, administration du Comité contrôle interne financier
    Contrôle de gestion : préparation des actes budgétaires, dialogue de gestion, développement des outils de contrôle de gestion
    Achat public : visa des commandes, pilotage de la stratégie achat, supervision des procédures de marché public
    Gestion financière : visa des actes financiers (mandats, titres), gestion des amortissements et des provisions, amélioration de la chaîne financière.

  • Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier - Responsable du Bureau du budget et de la commande publique

    2015 - 2016 Encadrement de 5 agents.
    - Coordination de la programmation budgétaire : budget principal et budget annexe
    Mise en œuvre du dialogue de gestion avec les services, formalisation des actes budgétaires ;
    - Développement du contrôle de gestion :
    Suivi et analyse de l’exécution budgétaire ; supervision de la mise en œuvre des tableaux de bords internes et établissement des rapports de gestion à l’attention des tutelles ;
    - Encadrement de la commande publique :
    Procédures non formalisées : visa des engagements avec rapprochement avec le disponible budgétaire, contrôle des services faits et des dossiers de liquidation transmis au Bureau des Affaires Financières ;
    Procédures formalisées : organisation de la procédure, analyse des offres et suivi de l’exécution des marchés publics ;
    - Pilotage de l’intégration du futur système d’information budgétaire et comptable et du projet de mise en œuvre du décret GBCP ;
    - Secrétariat du Comité « contrôle interne financier » ;

  • Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier - Responsable financier

    2014 - 2015 - Participation au :
    Pilotage de l’intégration du futur système d’information budgétaire et comptable ;
    Pilotage du projet de mise en œuvre du décret GBCP ;
    - Prise en charge du secrétariat du Comité contrôle interne financier et suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit ;
    - Mission ponctuelle d’amélioration de la gestion financière de la Formation Continue Diplômante ;
    - Le pilotage ou la participation à d’autres missions financières que le Secrétaire Général lui confiera, notamment :
    • La production d’états d’analyse financière en liaison avec le Contrôle de Gestion et le Bureau des Affaires Financières
    • La coordination de la préparation budgétaire

  • Ecole Nationale Supérieure D'Architecture de Montpellier - Apprenti en Contrôle Interne et contrôle de gestion

    2013 - 2014 Mise en oeuvre des recommandations d'un rapport d'audit;
    Mise en oeuvre et pilotage du contrôle interne financier;
    Participation à la programmation budgétaire et à la formalisation des actes budgétaires;
    Réalisation de tableaux de bord à la demande de la direction et des tutelles ministérielles.

  • Médias du Sud - Stagiaire en Contrôle de Gestion

    2013 - 2013 Contrôle et pilotage : Audit des tableaux de bord, amélioration des outils budgétaires et automatisation de reportings.
    Gestion analytique : Réalisation de business plans et d'analyses de coûts.

  • SARL Delta d'Aménagements - Stagiaire en Gestion Comptable et Analytique

    2012 - 2012 Mise en place de la comptabilité : paramétrages du logiciel EBP
    Gestion Comptable : Devis, Facturation, Enregistrements comptables
    Gestion Analytique : Tableaux de suivi des coûts de chantier.

  • ETS Pierre Balbi Distributeur et Concessionnaire. - Stagiaire Gestion du Parc Occasion

    2011 - 2011 Gestion du parc occasion : Accueil, Vente, Gestion du stock, Stratégie Commerciale.
    Gestion du stock de pièces détachées : Inventaires, Réception et envoi de commandes.

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