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Groupama Epargne Salariale
- Responsable RH et Communication Interne
Nanterre
2016 - maintenant
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Groupama Gan Vie
- Chargée de recrutement, mobilité et gestion de carrière
Paris
2013 - maintenant
Recrutement:
- Identifier le besoin du manager
- Rédiger des annonces,
- Trier les CV,
- Effectuer les présélections téléphoniques,
- Organiser des entretiens individuels,
- Restituer le PAPI-I ou PAPI-N
- Rédiger une synthèse,
- Intégrer le collaborateur.
Administration du personnel :
- Saisir le dossier personnel du collaborateur sur le logiciel de paie,
- Enregistrer tous les changements en lien avec la vie du contrat de travail sur le logiciel de paie.
- Gérer tous les éléments en lien avec la vie du contrat de travail : avenant de mobilité fonctionnelle, temps de travail, ...
- Mettre à jour l'organigramme de l'entreprise,
- Prévoir les visites médicales,
- Établir la D.P.A.E
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Projet transverse :
- Mettre en place un rapport d'étonnement
Gestion de carrière :
- Identifier les personnes,
- Analyser les projets professionnels,
- Rechercher et proposer des évolutions de carrière en fonction des besoins du collaborateur.
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Groupama Épargne Salariale
- Chargée RH et Communication Interne
Nanterre
2010 - 2013
Recrutement:
- Rédiger des annonces,
- Trier les CV,
- Élaborer des tests pour les recrutements,
- Organiser des entretiens individuels,
- Rédiger une synthèse,
- Concevoir un vivier,
- Alimenter et suivre le vivier des candidatures,
- Intégrer le collaborateur.
Formation :
- Dépouiller les Entretiens Annuels d'Évaluation,
- Recenser les besoins de formation avec les managers et les collaborateurs,
- Harmoniser le plan de formation en fonction du budget et de la politique de formation de l’entreprise,
- Rechercher et proposer des formations aux managers et aux collaborateurs,
- Organiser, facturer et suivre les formations,
- Gérer les absences,
- Concevoir et mettre à jour le plan de formation,
- Monter des dossiers de financement pour l’OPCA Banques,
- Gérer les relations avec les organismes de formation et l’OCPA Banques,
- Éditer des statistiques sur la réalisation des formations et établir le bilan du plan de formation.
Paie :
- Saisir les données variables du mois : maladie, primes, embauche, solde de tout compte ...
- Contrôler les compteurs RTT, CP, DIF, RC, CET,
- Vérifier les bulletins de salaire : contrôle de paie et recyclages,
- Gérer les embauches et départs (STC),
- Rédiger les courriers pour les RSI,
- Distribuer les bulletins de salaire.
Administration du personnel :
- Gérer les nouveaux salariés :
* Rédiger les contrats de travail ou les conventions tripartite,
* Accueillir et intégrer les nouveaux salariés,
* Composer les dossiers du personnel,
* Organiser les visites médicales.
- Gérer les intérimaires :
* Cultiver les relations avec les agences d’intérim,
* Suivre la facturation et contrôler les fiches de présence,
* Accueillir et intégrer les nouveaux intérimaires.
- Administrer les badges :
* Établir et suivre les demandes de badge,
- Suivre le temps de travail :
* Corriger les anomalies,
* Régulariser les compteurs,
* Saisir les absences.
- Prendre en charge les dossiers de mutuelle et prévoyance :
* Affilier, modifier et radier les collaborateurs à la mutuelle et la prévoyance,
* Constituer des dossiers pour accéder à la prévoyance,
* Composer des dossiers de portabilité.
- Gérer la maternité :
* Calculer la durée des congés (légal et conventionnels),
* Rédiger les courriers administratifs,
* Réaliser les attestations de salaire.
- Gérer la maladie :
* Saisir l’absence,
* Calculer les IJSS,
* Compléter les attestations de salaire,
* Contrôler les remboursements.
- Organiser les visites médicales :
* Correspondre avec la médecine du travail,
* Programmer des visites,
* Rédiger les convocations,
* Élaborer un suivi des visites.
Projets transversaux RH :
- Concevoir des fiches synthétiques sur le droit social « Donner aux Managers les bons réflexes en matière de Droit Social » afin d'accompagner les managers au quotidien et améliorer leurs connaissances en matière de droit social.
- Rédiger des modes opératoires sur nos procédures RH.
Communication Interne :
- S'assurer de la transmission d'information Groupe au sein de Groupama Épargne Salariale,
- Mettre à jour L’AOG (Annuaire Organigramme Groupe) pour la partie de Groupama Épargne Salariale,
- Communiquer sur l'ensemble des événements internes et externes,
- Participer à des projets de communication : mise en place du co-voiturage, missions Handicap (stands, teasing, distribution de brochures ...)
- Concevoir le site Intranet en collaboration avec le service informatique.
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Groupama Banque
- Assistante Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction Ressources Humaines
Paris
2009 - 2010
Paie :
- Vérifier certains éléments de la paie : les absences des collaborateurs, les compteurs RTT, CET et CP, les heures excédentaires ...
- Saisir les données variables sur le logiciel de paie : heures supplémentaires, absences injustifiées …
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs : création de badge, de cycle, du profil et déclarer les sorties sur le logiciel de paie. Restitution du solde de tout compte et archivage du dossier personnel.
Administration du personnel :
- Suivre la gestion des visites médicales,
- Établir le dossier personnel des nouveaux collaborateurs,
- Enregistrer les DUE,
- Prendre en charge les affiliations et radiations mutuelle et prévoyance,
- Gérer les congés maternité et maladie,
- Favoriser la veille sociale dans le service,
- Suivre les heures de délégation, de formation en alternance et professionnelles,
- Délivrer l’ensemble des attestations (SNCF, employeur ...),
- Rédiger les courriers administratifs,
- Editer des requêtes sur Zadig,
- Gérer les badges, les absences et les heures supplémentaires des collaborateurs sur le logiciel du temps de travail (GTA - Citrix).
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RH Facilities (Filiale d'Adecco) aujourd'hui Adjust HR
- Assistante RH et Communication au du service de la Direction Conseil et Développement
2007 - 2009
Recrutement :
- Sourcer de nouvelles candidatures,
- Trier les curriculums vitae,
- Présélectionner les candidats par téléphone,
- Animer des sessions collectives et individuelles,
- Organiser la passation de tests,
- et mener les entretiens individuels avec les psychologues du travail.
Gestion du personnel :
- Rédiger les courriers administratifs,
- Vérifier et calculer les notes de frais des collaborateurs,
- Participer à la mise en place de nouvelles réformes législatives,
- et organiser l’ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs dans le cadre de formation, de recrutement et d’audit.
Communication interne :
- Rédiger et présenter les notes internes,
- Organiser l’arbre de noël, la soirée de fin d’année et la réunion de lancement annuelle.
Projets transversaux :
- Participer à des études RH,
- Établir des reporting RH,
- Aider à la conception des offres techniques dans le cadre des appels d’offres et vérifier la composition des dossiers clients.
