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Conseil départemental des Hauts-de-Seine
- Formation
2019 - maintenant
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PwC
- Assistante RH Consulting & Strategy
Neuilly-sur-Seine
2016 - maintenant
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PwC
- Responsable Logistique Formation
Neuilly-sur-Seine
2015 - maintenant
Pôle logistique:
- Gestion des supports : Récupération des supports revus, mise à la charte graphique, montage des guides d’animation, reprographie, distribution
- Convocation : Envoi des convocations aux animateurs
- Préparation de la session et ouverture : Acheminement & Préparation de la session (matériels spécifiques, feuilles d’émargement, chevalets, supports), Ouverture des sessions et accueil des animateurs et des participants, garant du bon déroulement des séminaires
- Finalisation des sessions : Récupération et saisie de la feuille des présences dans le SI
- Evaluations de formation : Gestion du SI des évaluations de formations (création des sessions, mise à jour des informations, envoi des évaluations), Traitement des évaluations (relance selon le taux de retour, calcul et saisie des notes), Création des FAC, Envoi des synthèses d’évaluation aux animateurs et aux responsables de séminaire
- Gestion du SI de formation et mise à jour des bases de données: Création, mise à jour des fiches catalogue et de sessions
- Suivi et respect des procédures et du rétro planning
- Effectuer toutes les tâches opérationnelle en parfaite conformité avec les exigences du système de qualité ISO 9001
Pôle lieux de séminaire:
- Planification et réservation de l’ensemble des lieux et matériels de formations: Réservation des lieux/salles/matériels nécessaires auprès des différents prestataires (externes & internes), Mise à jour continue des tableaux de planification et des outils (suivi des sessions, base et SI), Gestion des séminaires résidentiels : organisation des transports, Interlocuteur privilégié des participants
- Gestion commerciale avec les prestataires externes: Demande de devis et analyse à destination des responsables formation, Négociations commerciales : prix & conditions d’annulation, Réception et relecture critique des contrats, Pilotage des engagements contractuels dans le temps (confirmation des volumes, des services annexes…)
- Suivi financier des actions de formation: Commandes dans les outils, Réception des commandes et validation des factures
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Recall France
- Chargée de Ressources Humaines
Levallois Peret
2014 - 2014
Pôle Formation :
- Elaboration et Suivi du plan de formation (budget de
436 926€),
- Organisation logistique,
- Traitement et relance des évaluations des formations,
- Prise en charge administrative et financière,
- Bilans (mensuels, trimestriels, annuels)
- Déclaration annuelle obligatoires,
- Formation Sécurité (CACES, SST, HE, incendie)
- Etablissement des Autorisations de conduite,
- Participation à l’application de la réforme de la formation pro
Pôle Recrutement :
- Recherche de canaux,
- Suivi de la base de gestion des candidatures,
- Gestion des offres d’emplois (annonces, réception des cv, tri, réponses),
- Constitution d’un vivier de candidats, Sourcing,
- Présélection téléphonique,
- Entretiens physiques
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Création des parcours d’intégration
Pôle Intérim :
- Participation à la refonte du processus,
- Mise en place d’un logiciel de gestion du personnel intérimaire,
- Prise en compte des besoins et commande auprès des agences,
- Vérification et pointage des factures avant envoi au service Comptabilité
Pôle Administration du Personnel :
- Suivi des dossiers du personnel (entrée et sortie),
- Création et mise en place d’un nouvel SIRH,
- Rédaction des Attestations employeurs et de Courriers diverses à la demande des salariés et de la direction
- Gestion des visites médicales et suivi
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BIEN A LA MAISON
- Gestionnaire RH
Levallois-Perret
2013 - 2013
- Gestion et suivi des effectifs : Registre unique du personnel, Déclaration des Mouvements de Main d’Oeuvre, Calcul des effectifs,
- Santé au travail : Déclaration des accidents de travail et suivi, Gestion des visites médicales,
- Communication & ADP : Conseils RH aux opérationnels et communication RH, Dossier logement 1% patronal, Mise à jour de l'organigramme
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Sogeti High Tech
- Chargée de missions RH
TOULOUSE
2011 - 2013
Formation :
- Elaboration et suivi du plan de formation 2013
- Suivi budgété de la formation en 2013 et analyse budget/actions
- Gestion opérationnelle de la formation: gestion des demandes et mises en cohérence avec les objectifs, recherche des partenaires et identification des prestataires, élaboration des demandes
- Actualisation des formulaires de demandes de formation et mises à jour de l’intranet
- Contact avec le département formation
- Elaboration et analyses du Bilan de formation H1 2013 et du Bilan CFP 2013
E-Learning :
- Logistique : gestion du matériel pour la formation à distance
- Soutien sur la mise en place du nouveau SI de formation : prise en main de MyLearning, mise en place d’un guide d’utilisation, référente sur l’utilisation du SI pour les nouveaux utilisateurs, préparation d’une communication au niveau national pour promouvoir MyLearning
- Gestion des impacts du SI de formation : référencement et résolution des problèmes rencontrés
- Participation au développement du E-Learning : recherche de fournisseurs et enquête de satisfaction
Missions RH :
- Mise en oeuvre et analyse de reporting et de présentations à destination du CE (Observatoire des professions)
- Suivi des actions de formation en faveur des populations « sensibles »
- Suivi des actions en faveur de l’égalité professionnelle homme/femme et parentalité
- Actualisation et veille juridique en matière de formation (prise en charge par l’OPCA, dispositifs de formation, plan de formation…)
- Collaboration avec le service paie pour évaluer les impacts des rattrapages maternité et la réévaluation des grilles salariales
Politique de Recrutement :
- Analyses concurrentielles
- Participation aux forums de recrutement
- Réalisation des contrats en alternance (professionnalisation et apprentissage)
- Contacts avec le FAFIEC et le département de formation
Relations Ecoles :
- Mise en place d’annuaires des écoles cibles destinés aux chargés de recrutement
- Mise en place d’une brochure pédagogique destinée aux directeurs d’écoles
- Contact avec les écoles cibles
- Participation aux forums des écoles
Communication Interne et Intégration:
- Participation à la mise en place d’un intranet pour le domaine des RH
- Mise en place d’un livret d’accueil destiné aux nouveaux collaborateurs
- Mise en place d’une formation à l’intention des nouveaux embauchés
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Darjeeling
- Conseillère en lingerie
2010 - 2011
- Ouverture et fermeture de boutique
- Acceuil des clients
- Conseils sur la lingerie de jour, de nuit, maillots de bain et accessoires
- Ventes additionnelles
- management des vendeuses
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Heineken
- Assistante merchandising
Rueil-Malmaison
2009 - 2010
Analyse demande chef de secteur, et création de plans merchandising HM & SM (régionaux et nationaux)
Travail avec Category Managers sur plans de négociation centrales d'achats
Analyses PDL (parts de linéaire)
Gestion des MOT (Moyens Opérationnels Terrain)
Création de PLV (kakémonos, frontons, stickers de sol)
RDV agences de création
Tournées terrain..
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BNP PARIBAS
- Chargée de clientèle
Paris
2007 - 2009
- Acceuil
- Prospection téléphonique
- Prise RDV avec les conseillers
- Gestion du portefeuille clients
- Suivi clientèle
