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Pinsent Masons LLP, Londres
- Chargée d'Evénements en cabinet d'affaires
2016 - 2016
Mise en oeuvres de plusieurs systèmes et processus au sein du département 'Business Development', et concernant la gestion et prestation des événements corporates (conférences, séminaires/webinaires, tables rondes et hôtellerie (hospitality).
Conception et amélioration de divers éléments: gestion d'invitations, suivi CRM, assistance apportée lors des événements, documents délégués, registration etc.
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Soowambar
- Evénements, Marketing et Business Development
2016 - maintenant
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Chadbourne & Parke LLP, Londres
- Facturation et Marketing en cabinet d'affaires
2014 - 2016
Cabinet d’avocats américain (droit des affaires). Rôle autonome dans la gestion de plus de 50 dossiers ainsi que les besoins du département Financement de Projets (Energie)
- Rédaction des "pitch" PowerPoint suivant les appels d'offre ; Rédaction lettres d'engagement et mise en place des systèmes internes relatif aux nouveaux projets
- Procédures anglais KYC et AML (vérification et détection d'activités suspects) à l'ouverture d'un dossier client et concernant la facturation
- Gestion des factures mensuel et transactionnel respectant les honoraires, plafonds et remises ; suivi de paiement ainsi que d’anomalies éventuelles
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Sonia Soowambar
- Traduction, Coaching et Formation en anglais
2013 - 2014
Soutien à distance (communication par Skype, téléphone et email) depuis Londres :
- Rédaction de cours individuelle autour des thématiques quotidiennes et professionnelles (savoir présenter son produit, communication téléphonique, au restaurant, s'orienter en ville, comprendre les différents accents...)
- Développement d’exercices, supports variés, préparation concours et entretien
- Adaptation aux objectifs pédagogique du Stagiaire ainsi qu'un suivi des besoins et progrès de chaque individuelle
- Enseignement adapté à tous niveaux hiérarchiques
- Coaching et conseils
- Base de dialogue en anglais
- Biculturelle français et anglais
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Chadbourne & Parke LLP, Londres
- Administration en cabinet d'affaires
2012 - 2013
Cabinet d’avocats d’affaires américain. Soutien dans le département de Financement de Projets (Energie).
- Coordination de factures complexe respectant les honoraires, plafonds et remise négocié ; suivi de paiement ainsi que d’anomalies éventuelles
- Travail sur des ‘pitch’ ; contact régulier avec département Marketing
- Interface clients cadres international ainsi qu’une gestion administrative
- Montage d’un système de classement, suivi et archivage de dossiers
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The Big Issue Foundation, Londres
- Chargée de Communication en Association
2010 - 2012
Association permettant aux sans domicile fixe de gagner un revenu (département Collecte de Fonds).
- Développement et gestion comptes privés : partenariat 2011/12 HSBC Bank plc (125 agences) ainsi que deux cabinets d’avocats d’affaires (Freshfields, Bruckhaus Deringer LLP et Simmons & Simmons LLP)
- Mise en place, animation et suivi de divers événements et projets caritatifs ainsi que de la prospection auprès de clients potentiels
- Contrôle d’un budget annuel de € 10.000 ; analyse et études marketing
Réalisations :
- Prix de haute recommandation du Third Sector Magazine’s Business Charity Awards (catégorie ‘Engagement des Employés’) pour les accomplissements et synergie entre HSBC et TBIF
- Engagement de plus de 25% des employés HSBC (+600), incluant la direction
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KSS Deanery (NHS), Londres
- Assistante d’Evénements (équivalent Securité Sociale)
2009 - 2010
Système de santé public anglais recrutant des étudiants en médecine dans leurs spécialités.
Démarches administratives conférences et séminaires (locaux, orateurs…)
Organisation et gestion des espaces d’inscription en cycles de recrutement médecins stagiaires. Assurer le bon déroulement des comités d'entretien
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United Way
- Agent de Communication en Association
2008 - 2009
Association américaine finançant des projets dans la communauté
- Chargée de relation des étudiants Lycoming College, et communauté locale
- Négociations auprès des entreprises locales pour des gestes caritatives
- Promotion des événements et création de l’intérêt médiatique
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Phoenix Futures (Londres)
- Assistante d'Evénements (Bénévole)
2005 - 2007
Assistanat et recherche au siège social de Phoenix Futures et lors des événements (collecte de fonds).
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Gibson, Dunn & Crutcher LLP
- Assistante Juridique Bilingue en
2005 - 2005
Soutien administratif en cabinet d’affaires anglais (département 'Corporate')
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Linklaters
- Assistante Juridique Bilingue en cabinet d'affaires
Paris
2001 - 2005
Soutien administratif en cabinet d’affaires anglais (département Bancaire)
