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Sophia FRIMER

En résumé

J'ai 15 années d'expérience en Assistanat de Direction de haut niveau aussi bien dans les secteurs publics que privés, pour le compte de PME comme de multinationales..
Mes compétences principales sont :
- l'accompagnement de dirigeant de haut niveau ;
- la coordination de projets administratifs et la prise en charge de dossiers spécifiques ;
- l'élaboration et le suivi de budgets
- la maitrise des langues étrangères et des outils informatiques (pack office).
Mes qualités : je suis curieuse, dynamique, organisée, polyvalente. autonome. De plus, j' ai un excellent relationnel et un sens affirmé de la qualité de service.

Mes compétences :
Microsoft Office
Coordination de projets
Gestion de la qualité client
Gestion des ressources humaines
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Assistanat de direction

Entreprises

  • GLOBAL KANE - Chef de projet - Interface client/prestataires

    2012 - maintenant Interface client/prestataires
    Gestion des sous-traitants
    Gestion de la satisfaction clients
    Traitement comptable pour transmission à expert-comptable (facturation, gestion notes de frais, paies)
    Implantation d'un réseau (télécommunications et internet) d'une chaine de restaurants de 25 points de vente

  • SARL AMONE et EURL NAHELIS - Gérante

    2005 - 2012 Gérante de 2 points de vente - secteur Arts de la table et vente meubles de cuisines équipées
    RH : suivi administratif et encadrement du personnel : équipe de poseurs, livreur, et technico-commerciaux);
    Gestion de la clientèle (française et étrangère) et des prestataires (fournisseurs, sous-traitants)
    Choix des produits, achat, vente
    Suivi comptable en liaison avec l’expert-comptable: facturation, paies, organismes sociaux…
    Création d’une nouvelle activité dans le domaine de l’art de la table

  • SAFIC-ALCAN - Administratrice du personnel anglais courant

    Москва 2001 - 2004 RH : suivi administratif du personnel (contrats de travail, congés payés, RTT, formation…)
    Accueil et information des collaborateurs
    Comptabilité : gestion des déclarations sociales, des paies, des déplacements et notes de frais, en liaison avec le service comptable
    Relation avec les filiales
    Gestion des budgets formation et annonces (suivi et choix des organismes, conseils au personnel …)
    Recrutement du personnel temporaire (choix support annonces : presse, agence d’intérim et entretiens

  • MUSEUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE - Administrateur - Office Manager anglais courant

    1995 - 2001 RH : suivi administratif du personnel (contrats de travail, paie, organisation des déplacements du personnel, notes de frais…)
    Organisation des évènements externes : séminaires et réunions thématiques européens
    Juridique : création et suivi des contrats avec les prestataires européens, les institutions françaises et européennes (la Commission Européenne, l’Agence Européenne de l’Environnement, le Ministère de l’Environnement Français)
    Planification et suivi des budgets pour approbation de la Cour des Comptes de ces institutions
    Mise en place de la structure européenne (Centre Thématique Européen pour la conservation de la nature) : locaux, achat de fournitures, matériel…
    Élaboration des budgets de fonctionnement et d’expertise (de 3 instances européennes)
    Négociation avec prestataires (agence de voyages, fournisseurs matériel de bureau...)

  • Holding PERNOD RICARD - Assistante du DRH anglais courant

    1994 - 1995 Assistanat du DRH ainsi que de son adjoint
    Gestion du personnel RH : contrat de travail, horaires variables, stagiaires, formation, notes de frais,organisation des voyages et déplacements,congés, réunions...
    Organisation des séminaires d’intégration du personnel,
    Relations avec les filiales françaises et étrangères
    Gestion de la bourse de l’emploi du réseau interne du groupe

  • Holding M.B.I.P. - Assistante du Directeur General

    1989 - 1994 Assistanat du DG (qui occupait également les fonctions de DRH et Directeur Commercial)
    RH : suivi administratif du personnel permanent
    Organisation des évènements internes (séminaires annuels et les réunions bi-annuelles pour le personnel permanent) et externes (évènementiels : réunion annuelle clientèle)
    Commercial : gestion de l’équipe commerciale (courriers, réunions…)
    Mise en place et suivi statistiques du planning du personnel intérimaire en poste
    (8 agences)

Formations

  • British Council (Paris)

    Paris 1990 - 1990 First Certificate in English

  • Lycée Emile Dubois

    Paris 1976 - 1977 BTS Secrétariat de Direction Anglais / Allemand

Réseau

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