Sophia RONNELLE

En résumé

Entreprises

• Institut Régional du Travail Social - Site Artois - Référente Administrative - Secrétariat de direction/Assistant Manager

  2013 - maintenant REFERENTE ADMINISTRATIVE DU SITE
  Coordinatrice - équipe administrative :
  Management d'équipe (encadrement fonctionnel) : organisation du travail des différents pôles administratifs
  Implication dans un travail d’équipe pour assurer les activités administratives diverses
  Relais avec la direction du site, l’équipe administrative, les équipes pédagogiques
  Relais d'informations avec les différents services de la direction générale (Administrateurs –Direction des études - DAF - DRH - Admission - Informatique - QSE )
  Participation aux réunions de coordination administrative et financière (inter sites)
  Veille au respect des réglementations et à l'harmonisation des processus
  Instruction et suivi des dossiers (intervenants occasionnsels) - relais RH
  Élaboration et suivi des plannings de formation
  

• IRTS Nord Pas de Calais - Assistante administrative

  2000 - 2012 SECRETAIRE PEDAGOGIQUE
  Gestion et organisation des concours d'entrée (traitement des dossiers, inscription, convocation, planification, recrutement intervenant/jury, contrat de travail, règlement/processus d'admission)
  Gestion alternance (mise en stage, relais lieu stage)
  Gestion des affiliations - protection sociale
  Gestion des dossiers administratifs (suivi parcours étudiant de l'inscription à la présentation à l'examen)
  Relais RH, comptabilité, services transversaux, communication
  Création d'outils, innovation... participation à des groupes de travail
  Appui aux diverses activités du service administratif - secrétariat de direction

• Institut Régional du Travail Social - ASSISTANTE MANAGER

  2000 - maintenant Secrétariat de direction :
  Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement
  Relais d'information entre la Direction, les employeurs, les sites qualifiants, les financeurs, les collectivités locales...
  Gestion administrative et financière - appui administratif / direction
  Veille au respect des réglementations et à l'harmonisation des processus
  Instruction et suivi des dossiers des personnels et des professionnels (relais RH / contrats, bon de commande, conventions, rémunérations)
  Elaboration et suivi des plannings / relais avec l'équipe pédagogique
  Préparation, organisation et participation aux réunions stratégiques et pédagogique
  Convocation, préparation des dossiers, réservations de salles...
  Traitement du courrier et gestion des messages électroniques / Rédaction de courriers, compte rendu, rapport, prise de notes Traitement des dossiers, synthèse, mise à jour de fichier
  

• PTT - Agent administratif

  2000 - 2000 Traitement des feuilles de maladie et remboursement des frais médicaux

• Armée de l'Air - Stage de professionnalisation

  Paris 1999 - 2000 Service du personnel : Création d'un fichier « opérationnel » (400 effectifs) - Gestion fichier personnel (opération militaire sur terrain français et international)
  Réalisation d'une plaquette d'accueil d'un service de la Base
  Aides aux activités administratives

• Le Groupe La Poste - Agent de guichet

  Paris-15E-Arrondissement 1999 - 2000 Contrat - job étudiant /vacances scolaires
  Accueil client
  Traitement comptes clients
  Affranchissement des courriers
  Tri des courriers / distribution
  

• Ets FACON - Stagiaire

  1999 - 1999 Entreprise spécialisée dans la vente de fournitures électriques et électroniques située à Bapaume
  Mise en place d'un fichier de prospection pour les représentants
  Opération phonning (enquête publicitaire)

• GEDINOR - Stagiaire

  1999 - 1999 Entreprise de Transport Logistique située à Achiet le Grand
  Création d'un livret d'accueil service commercial

• CENTRE DE LOISIRS - Animatrice

  1996 - 1997 centre de loisirs - vacances d'été

Formations

• Institut François Bocquet

  Paris 2014 - 2014 attestation - Manager
  
  Formation professionnelle continue
  "Manager une équipe au quotidien" - 24 h

• IAE De Lille LP MO (Lille)

  Lille 2011 - 2012 Licence en management
  
  Management des entreprises
  (Diplôme obtenu)

• IRTS Nord-Pas-De-Calais

  Loos 2008 - 2008 attestation
  
  « Approche à la fonction de cadre administratif - gestion du personnel - droit du travail » - formation continue 24 h

• Lycée Guy Mollet - Arras

  Arras 1998 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur
  
  BTS Assistant de Direction

• Lycée Guy Mollet - Arras

  Arras 1997 - 1998 Baccalauréat Sciences Techniques et Tertiaires Comptabilité et Gestion
  
  BAC STT comptabilité gestion

Réseau

• Deudon GUY

• Emilie DUJARDIN

• Fabienne LIAGRE

• Frederique DRUEZ

• Ghislaine GUÉRÉCHEAU GAUDRON

• Karine M.

• Laetitia CARON

• Marianne PLADYS

• Marie-Agnès PERRET