Sophie ALBINI

En résumé

Entreprises

• GROUPE PREMIUM - Assistante de Direction Présidentielle

  2008 - 2018 Groupe de 250 personnes - 8 filiales (Courtier en Assurances) - CDI
  Faciliter le quotidien administratif du Président en faisant coïncider son emploi du temps personnel et professionnel, assurer une interface parfaite entre les membres du CoDir, CoMex, les dirigeants des filiales, les partenaires et les interlocuteurs internes et externes.
  * Filtrer les appels
  * Assurer l'accueil des visiteurs
  * Traiter les correspondances diverses (mails, courriers, notes)
  * Gérer l'agenda mouvant
  * Organiser les déplacements divers (transports, hôtels, restaurants...)
  * S'occuper des notes de frais
  * Préparer des dossiers en amont des rendez-vous, frappe de notes, synthèses, courriers...
  * Gérer des projets : baromètre social, audit de production, audit des filiales ;
  * Assurer l'interface et relayer les informations entre services et dirigeants des filiales ;
  * Gérer l'intendance des locaux
  * Administrer les contrats avec les prestataires et optimiser les coûts ;
  * Tenir des tableaux de bord ;
  * Organiser diverses réunions (Codir, Comex, AG) en assurer les comptes rendus et les actions prévues ;
  * Veiller à la conformité légale des contrôles de sécurités et exercices de secours ;
  * Organiser et coordonner des événements divers (réceptions 250 pers, séminaires, autres…)
  * Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs, gérer les visites médicales, les congés, la mutuelle, les formations ;
  * Assistanat personnel : projet participatif, bulletins annuels, courriers divers, réservation de voyages, suivi des abonnements...

• BOPACK - Chargée de Communication

  2002 - 2008 BOPACK étiquettes adhésives - 150 personnes (fabricant d'étiquettes adhésives) - CDI
  Créer et gérer un service « Communication & Marketing »
  * Mettre en place et suivre une stratégie de communication : projets, budget et suivi des dépenses, contrôle et règlement des factures ;
  * Relations presse et agences de communication : dossier de presse, conférences, communiqués, insertions, site internet... ;
  * Organiser des salons, des évènements divers ;
  * Créer des supports commerciaux et une photothèque des produits : fiches catalogues, classeurs...

• EMBALLAGE CONSEIL - Assistante de Direction

  1996 - 2002 EMBALLAGE CONSEIL - 10 personnes (intermédiaire commercial - packaging de luxe) - CDI
  Assister le dirigeant de l'entreprise dans son quotidien administratif et commercial
  * Relation clientèle et négociation ;
  * Enregistrer les commandes, suivre les livraisons et la facturation, les règlements et gérer les litiges ;
  * Filtrer les appels et accueillir les visiteurs ;
  * Gérer le secrétariat quotidien du bureau et les notes de frais ;
  * Gérer les contrats avec les prestataires (fournitures de bureau, gestion de la flotte automobile, suivi des travaux de rénovation...) ;
  * Gérer les congés, l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
  * Tutrice de BTS en alternance
  
  Précédemment à 1996 - 10 années d'intérim

• INTERIM - Assistante polyvalente

  1986 - 1996 Assistante polyvalente en intérim.

Formations

• CEGOS

  Paris 2017 - 2017 OFFICE MANAGER

• CEGOS

  Paris 2016 - 2016 Les bases RH pour assistante
  
  : - Formation : les bases RH pour assistante - Cégos

• Jeanne D'Arc (Franconville)

  Franconville 1975 - 1986 Baccalaureat
  
  Maîtrise du Pack Office : WORD - EXCEL (TCD) - POWERPOINT - PUBLISHER - OUTLOOK

Réseau

• Florian DARGAUD

• Gaëlle GIRARDI

• Kalixens RH

• Kheira BENMOKHTAR

• Michel BADEY

• Myriam SAADA

• Xavier VANKEERBERGHEN