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Sophie ALBINI

AUVERS-SUR-OISE

En résumé

Assistante de direction depuis 15 ans je suis spécialisée en environnements exigeants.

Intuitive, j'interviens sur des tâches d'assistanat classique, d'organisation d'évènements divers, de management et de suivi de dossiers transverses. Dynamique, je suis discrète et efficace tout en étant attentive à mon entourage.

Ma connaissance terrain de l'entreprise, mon sens de la communication, ma rapidité d'exécution et mon grand sens de la confidentialité sont mes meilleurs atouts pour contribuer à la bonne marche d'un service et réussir pleinement.

Disponible de suite, je peux être opérationnelle dès demain.
A très bientôt.

Mes compétences :
Relations Presse
Organisation d'évènements
Management
Organisation du travail
Reporting
Gestion de projet
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word
TCD
Gestion de la relation client
Communication externe
Communication interne

Entreprises

  • GROUPE PREMIUM - Assistante de Direction Présidentielle

    2008 - 2018 Groupe de 250 personnes - 8 filiales (Courtier en Assurances) - CDI
    Faciliter le quotidien administratif du Président en faisant coïncider son emploi du temps personnel et professionnel, assurer une interface parfaite entre les membres du CoDir, CoMex, les dirigeants des filiales, les partenaires et les interlocuteurs internes et externes.
    * Filtrer les appels
    * Assurer l'accueil des visiteurs
    * Traiter les correspondances diverses (mails, courriers, notes)
    * Gérer l'agenda mouvant
    * Organiser les déplacements divers (transports, hôtels, restaurants...)
    * S'occuper des notes de frais
    * Préparer des dossiers en amont des rendez-vous, frappe de notes, synthèses, courriers...
    * Gérer des projets : baromètre social, audit de production, audit des filiales ;
    * Assurer l'interface et relayer les informations entre services et dirigeants des filiales ;
    * Gérer l'intendance des locaux
    * Administrer les contrats avec les prestataires et optimiser les coûts ;
    * Tenir des tableaux de bord ;
    * Organiser diverses réunions (Codir, Comex, AG) en assurer les comptes rendus et les actions prévues ;
    * Veiller à la conformité légale des contrôles de sécurités et exercices de secours ;
    * Organiser et coordonner des événements divers (réceptions 250 pers, séminaires, autres…)
    * Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs, gérer les visites médicales, les congés, la mutuelle, les formations ;
    * Assistanat personnel : projet participatif, bulletins annuels, courriers divers, réservation de voyages, suivi des abonnements...

  • BOPACK - Chargée de Communication

    2002 - 2008 BOPACK étiquettes adhésives - 150 personnes (fabricant d'étiquettes adhésives) - CDI
    Créer et gérer un service « Communication & Marketing »
    * Mettre en place et suivre une stratégie de communication : projets, budget et suivi des dépenses, contrôle et règlement des factures ;
    * Relations presse et agences de communication : dossier de presse, conférences, communiqués, insertions, site internet... ;
    * Organiser des salons, des évènements divers ;
    * Créer des supports commerciaux et une photothèque des produits : fiches catalogues, classeurs...

  • EMBALLAGE CONSEIL - Assistante de Direction

    1996 - 2002 EMBALLAGE CONSEIL - 10 personnes (intermédiaire commercial - packaging de luxe) - CDI
    Assister le dirigeant de l'entreprise dans son quotidien administratif et commercial
    * Relation clientèle et négociation ;
    * Enregistrer les commandes, suivre les livraisons et la facturation, les règlements et gérer les litiges ;
    * Filtrer les appels et accueillir les visiteurs ;
    * Gérer le secrétariat quotidien du bureau et les notes de frais ;
    * Gérer les contrats avec les prestataires (fournitures de bureau, gestion de la flotte automobile, suivi des travaux de rénovation...) ;
    * Gérer les congés, l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
    * Tutrice de BTS en alternance

    Précédemment à 1996 - 10 années d'intérim

  • INTERIM - Assistante polyvalente

    1986 - 1996 Assistante polyvalente en intérim.

Formations

  • CEGOS

    Paris 2017 - 2017 OFFICE MANAGER

  • CEGOS

    Paris 2016 - 2016 Les bases RH pour assistante

    : - Formation : les bases RH pour assistante - Cégos

  • Jeanne D'Arc (Franconville)

    Franconville 1975 - 1986 Baccalaureat

    Maîtrise du Pack Office : WORD - EXCEL (TCD) - POWERPOINT - PUBLISHER - OUTLOOK

Réseau

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