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CRISTAL LASER
- Assistante administrative et logistique bilingue anglais
2018 - maintenant
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AGEVIE (Assistance Du Grand Est)
- Assistante Administrative
MESSEIN
2017 - 2018
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Cardiabase
- Assistante Logistique bilingue anglais
2014 - 2016
CardiaBase : Créée en 1999 (renommée Banook Group depuis 2015).
Prestations de service pour laboratoires pharmaceutiques, hôpitaux et centres de recherche clinique : lecture d’électrocardiogrammes (ECGs) et holters, location d’appareils (ECGs, Holters, moniteurs de pression artérielle) et vente de consommables dans le cadre d’essais cliniques (France / International).
- Préparation, organisation et expédition des colis (France et étranger)
- Estimation du coût du transport et établissement de devis selon demande Chef de Projet
- Gestion emails par projet : relations / suivi clients France et étranger colis import et export
- Suivi complet et mise à jour de tous les projets / études en cours par pays et par site (suivi des transports)
- Reporting import/export des colis auprès des chefs d’études et des clients (état d’avancement)
- Gestion retour des colis et maintenance des appareils (procédures tests et nettoyage)
- Création d’un document type pour améliorer le contrôle du contenu des colis retournés
- Saisie des factures UPS et gestion des avoirs ou réclamations (colis perdus)
- Reprographie (impression, reliure et plastification de documents)
- Classement et archivage selon procédures (classeurs, emails)
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CardiaBase
- Assistante Chef de Projet / Contrats et Assistante Commerciale bilingue anglais
2007 - 2014
- Recherche d'informations pour la préparation et l'élaboration de propositions commerciales
- Saisie de devis, commandes et élaboration / mise en forme de contrats
- Suivi, gestion, mise en signature et relance des contrats incomplets ou non signés
- Suivi des contrats des projets (pays, sites) en lien avec la logistique (location de matériel)
- Gestion des accords de confidentialité
- Préparation, mise en forme et saisie présentations Powerpoint
- Présentation et animation des réunions de production (partie planning des exports de données)
- Préparation et participation à la réunion de revue du portefeuille hebdomadaire
- Saisie de comptes rendus de réunion (français et anglais)
- Mise à jour et suivi base de données (contacts clients, projets / études phase I à III) selon les protocoles sponsor
- Suivi budgétaire par projet
- Gestion / envoi du courrier et expédition de colis
- Gestion appels France et étranger (anglais), de l'agenda, des emails et des téléconférences (Webex / Team Viewer)
- Gestion des notes de frais
- Contrôle, impression, scan et envoi des factures puis relances si impayées
- Classement et archivage selon procédures (classeurs, emails)
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INRIA
- Assistante des Services Informatiques
Le Chesnay
2006 - 2007
Secteur de la recherche dédiée aux Sciences du numérique et informatique.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Saisie demandes d’approvisionnement, devis, commandes et suivi Excel pour le Service Achat
- Participation aux réunions de service et groupe de travail
- Traduction en anglais d’articles spécifiques dans le SI-Flash mensuel
- Gestion des emails et classement
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AURESYS
- Assistante de Direction
2006 - 2006
Réparation et vente de logiciels informatiques.
- Saisie de courriers, prise de note, saisie des factures et des devis, gestion de l'agenda/emails, diffusion de l'information, accueil physique et standard téléphonique.
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MALLINCKRODT Développement France
- Assistante Ingénieur Bilingue Anglais
2006 - 2006
Production d'appareils aidant à lutter contre l'apnée du sommeil.
- Tâches administratives courantes
- Traductions et saisie de procédures informatiques : français / anglais
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BATICAL (FORTIS LEASE FRANCE)
- Assistante Juridique
2006 - 2006
Vente et location de biens, ensembles immobiliers / crédit-bail immobilier.
- Prise de notes, saisie de courriers, relances juridiques (contentieux), reprographie, classement, archivage
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ONYX EST (Véolia Propreté)
- Assistante Polyvalente
2005 - 2006
- Appel clients pour mise à jour des fichiers (sirétisation)
- Saisie et mise à jour complète de la base de données clients
- Archivage
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MIROITERIE PETITJEAN / PTJ INTL
- Assistante Polyvalente Bilingue Anglais
2005 - 2005
Création et vente de miroirs, tables, portes en verre sur mesure et de miroirs bucco-dentaires (aux USA).
- Tâches administratives variées, saisie et élaboration de certains devis, courriers, expéditions de colis (France et Etats-Unis), présentation du produit, conseils, chiffrage du devis et encaissement.
- Accueil physique et standard téléphonique.
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Novasep
- Hôtesse d’accueil, Assistante Facturation et Assistante Logistique
POMPEY
2004 - 2004
Secteur de l'ingénierie et études techniques (purification et chromatographie). Spécialisée dans les services aux industries des sciences de la vie pour la production et la purification industrielles de molécules.
Plusieurs postes différents (accueil, facturation et logistique).
- Gestion des déplacements des collaborateurs (taxi, voiture de location, avion, hôtel)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et expédition de colis
- Saisie des factures dans SAP, édition et envoi
- Préparation et expédition de colis / Service logistique
- Mise à jour de la base de données (transporteurs)
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ALSTOM MOTEURS, Laboratoires Sérobiologiques, CLARION, ASSEDIC LORRAINE et ARAIRLOR
- Assistante Chef de Projet, Assistante Polyvalente et Assistante de Direction
2002 - 2004
Différents secteurs d'activité : industriel, cosmétiques, domaine de l'emploi et médical.
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NORDON INDUSTRIES (FIVES NORDON)
- Assistante de Direction
2000 - 2001
Service Division Construction en binôme avec l'assistante de direction confirmée.
- Saisie de courriers, devis, factures et mise en forme de documents
- Gestion de l'agenda
- Contrôle, saisie et suivi hebdomadaire du pointage de la paie
- Organisation du planning des visites médicales des ouvriers et convocations
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UNIVERSAL TV FRANCE (Paris et Londres)
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
1999 - 2000
Secteur Multimédia.
Service Administration des Ventes de Films en binôme avec la Responsable du Service.
6 mois à Paris et 6 mois à Londres en Angleterre.
- Etablissement et calculs des activités mensuelles, rapports de dépenses et de ventes des films et séries en France et à l'étranger (suivi budgétaire)
- Tâches administratives courantes
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STABILIGEN (Nancy) et THIEFFRY & ASSOCIES (Paris)
- Assistante Polyvalente et Assistante Juridique
1998 - 1998
STABILIGEN : Secteur biologique et pharmaceutique (1 mois à Nancy).
Tâches administratives et traductions de documents en anglais.
THIEFFRY & ASSOCIES : Secteur juridique bilingue anglais (1 mois à Paris).
Saisie documents juridiques en français et en anglais (courriers et comptes rendus).
