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Sophie AYMA

ISSY LES MOULINEAUX

En résumé

Mes compétences :
Achats

Entreprises

  • BNP PARIBAS REAL ESTATE - Lead Buyer

    ISSY LES MOULINEAUX 2015 - maintenant Arrivée depuis mai 2015 au sein de BNP Paribas Real Estate, je participe à la création de la direction des achats via :
    - la mise en place de process internes ;
    - l'accompagnement des prescripteurs dans leurs consultations, de l'étude du besoin à l'élaboration du contrat ;
    - un appui sur le groupe BNPP.
  • Le Groupe La Poste - Responsable Achats Matériels, Habillement et Transports

    Paris-15E-Arrondissement 2013 - 2015 Rresponsable d'une équipe de 5 personnes et d'un alternant au sein du Service Achats Industriels à la Direction des Achats du Courrier.
    Dans ce cadre, mon équipe achète :
    - l'habillement pour plus de 110 000 agents du groupe ;
    - les achats d'EPI pour le groupe ;
    - les achats de matériels servant dans les plate-forme de collecte ou de distribution (casiers de tri, tables d'oblitération, boîte aux lettres, coffres relais,...) ;
    - le transport aérien (national et international), ferroviaire national, et routier international pour le transport du courrier.
    Je gère certains dossiers en propre et accompagne chacun de mes collaborateurs dans le cadre de ses fonctions :
    - suivi régulier des dossiers et consultations avec les acheteurs,
    - suivi des montées en compétence via des formations,
    - rencontre avec les fournisseurs et les prescripteurs,
    - reporting et remontée d'informations,
    - appui si nécessaire,...

  • La Poste - Acheteur Transport

    Paris-15E-Arrondissement 2012 - 2013 Service des Achats Industriels de la Direction des Achats du Courrier
    Intégrée à une équipe de 4 personnes, je suis en charge depuis janvier dernier du transport international du Courrier au départ de la France.
    Ces transports sont aujourd’hui multimodaux : routier, ferroviaire, maritime et aérien.

    Mon quotidien est varié :
    - Sourcing dans le cadre de nouveaux projets ou de remise en consultation ;
    - Consultations européennes : travail sur l’élaboration du besoin et le dossier de consultation avec les clients internes, lancement de consultations conformément à l’ordonnance 2005, étude des offres techniques et financières, vérification du respect de la législation des candidats, négociations techniques, financières et juridiques.
    - Travail en cohérence avec les process en cours et sur les outils dématérialisés de La Poste (espace fournisseurs, eAchats,…) ;
    - Suivi des engagements ;
    - Suivi QCD (qualité, coûts, délais) avec les clients internes.
    Je suis accompagnée d’une personne en alternance sur ce poste.
    Périmètre annuel : 100 M€HT



  • La Poste Enseigne - Acheteur Informatique

    Paris-15E-Arrondissement 2008 - 2012 Pôle Informatique de la Direction des Achats de l'Enseigne La Poste,

    Au sein de l'équipe achats informatiques de 4 personnes, je suis en charge des achats de matériels.
    Il s'agit des matériels déployés en bureaux de Poste ainsi qu'au siège de l'Enseigne (PC, balances, flasheurs, terminaux de paiement, lecteurs de cartes, communication audiovisuelle dynamique, gestion de la file d’attente, automates d'affranchissement…)

    - Sourcing préalablement aux consultations.

    - Consultations européennes :
    . De l'élaboration du cahier des charges au choix final, travail en relation permanente avec les équipes techniques de la DSI et MOA.
    . Etude des offres techniques des candidats, analyse financière,
    . Négociations financières
    . Négociations juridiques avec le soutien de juristes experts sur les points bloquants afin d'aboutir à la contractualisation.
    . Toutes les consultations sont réalisées sur la plate-forme e-Achats du groupe.

    - Suivi fournisseurs :
    Suivi de contrat :
    . Cela correspond à un suivi quotidien des fournisseurs et des produits et nécessite de connaître le marché des fournisseurs mais également des concurrents.
    . Travail en mode projet sur les automates d'affranchissement (mise en place de nouveaux automates)en relation quotidienne avec les équipes techniques et la MOA.
    . Intervention sur les litiges, que ce soit le non-respect des délais de livraison ou de communication, les erreurs de facturation, les évolutions matériels et/ ou logiciel des matériels,
    . Suivi des engagements,
    . Suivi QCD (qualité, coûts, délais),
    Périmètre annuel : 30 M€ HT
  • Groupama Banque - Acheteur

    Paris 2008 - 2008 C'est au sein du service Achats de Groupama Banque que j'ai réalisé mon stage de fin d'études.

    Intégrée dans une équipe de 2 acheteurs pendant une durée de 6 mois, j'y ai géré divers dossiers tels que :
    - l'acquisition d'un logiciel de gestion des contrats et de suivi des achats (Legal Suite)
    - l'acquisition d'un logiciel permettant la vérification de l'identité lors des ouvertures de compte,
    => sur ces deux consultations, voici les actions réalisées :
    . Rédaction du cahier des charges et définition du besoin en collaboration avec les équipes techniques,
    . Lancement de la consultation après sourcing,
    . Rencontre des candidats pour la présentation de leurs outils,
    . Négociations tarifaires et juridiques,
    . Participation au choix final,
    . Suivi de l'intégration et de la mise en place du logiciel,
    . Vente de l'outil choisi en interne.

    - travail sur les chèques dans les DOM,
    - suivi des bons de commande et de la facturation des fournisseurs,

    Ce stage m'a permis de travailler en totale collaboration avec mes clients internes.
  • Eau Ecarlate (distributeur de produits d'entretien ménagers) - Acheteur

    2007 - 2007 Après mon stage à la Société Générale, j'ai souhaité découvrir les achats industriels au sein d'une PME.

    C'est donc chez Eau Ecarlate que j'ai réalisé pendant 6 mois le second stage de mon année de césure.

    Du fait de la taille de l'entreprise et de l'équipe achat(une seule personne), ce stage m'a permis d'acquérir une certaine autonomie mais également de découvrir les autres métiers tel que la logistique.

    Actions réalisées :
    - Suivi du lancement des nouveaux produits avec les fournisseurs,

    - Consultation sur une offre promotionnelle sur le "spray Vu" avec le fournisseur en place :
    . Travail avec les équipes marketing sur l'emballage (couleurs, grammage et forme du contenant),
    . Travail avec le fournisseur sur l'outil industriel et les optimisations possibles
    . Travail avec les équipes logistiques afin de lancer les produits aux dates prévues avec les grandes surfaces.

    - Négociations avec les fournisseurs en place sur les produits existants lors des modifications d'étiquettes,...

    - Mise en place de contrats avec les fournisseurs existants,

    - Recherche d’optimisation des prix via des Fiches d’Analyse de la Valeur.Ces fiches permettent de détailler les différents postes de coûts pour étudier au mieux les différentes optimisations possibles,

    - Aperçu logistique pour les produits en fin de vie et les lancements de produits de substitution (Participation au BAT).
  • Société Générale - Acheteur IT

    PARIS 2006 - 2007 Direction des achats - Pôle Télécoms et Equipements

    C'est à la Société Générale que j'ai réalisé durant 6 mois mon premier stage en tant qu'acheteur.

    Ce stage m'a permise de découvrir les achats :
    - Chapeautée par un acheteur leader sur son domaine, j'ai pu suivre des consultations de bout en bout :
    . Consultation numéros spéciaux,
    . Consultation WAN / LAN,

    - Lancement des consultation sur la plate-forme achats du groupe,
    - Rencontre des candidats,
    - Négociations tarifaires et juridiques en collaboration avec les acheteurs,
    - Calcul des gains.

    Outre la découverte du process achats et ma participation à chacune des étapes importantes, ce stage m'a surtout permis de découvrir le travail en entreprise et de m'intégrer dans une grosse structure.

Formations

  • Auckland University Of Technology

    2007 - 2007 6 mois d'échange universitaire

    Souhaitant améliorer mon anglais,c'est en Nouvelle-Zélande(Auckland),que je suis partie lors de mon échange universitaire. Cette expérience m'a permis de rencontrer des personnes ayant une culture très différente mais aussi de découvrir un superbe pays.
  • Ecole Supérieure De Commerce

    Talence 2004 - 2008 Spécialité Achats - Logistique

Réseau

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