Menu

Sophie BAPTISTA

MORANCE

En résumé

Mon parcours professionnel m'a permis de développer un important sens du service et des responsabilités, ainsi qu'une grande autonomie et rigueur. Adaptable rapidement de part mes multiples expériences, je connais le travail en équipe et je m'intègre facilement. Familière des outils informatiques, mes connaissances des logiciels n'ont cessé d'être enrichies au cours de mes différents emplois et leur acquisition se fait rapidement.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Secrétariat
Informatique
Bureautique
Microsoft Powerpoint

Entreprises

  • GIRERD DISTRIBUTION - Assistante

    2014 - maintenant Secrétariat classique
    Relation Client
    Traitement des bons de commande
    Facturation
    Appel d'offres (approche)
    Mise en forme de devis
    Utilisation de SAP

  • Sanofi Pasteur - Assistante qualité

    Lyon 2012 - 2013 Secrétariat classique
    Constitution des dossiers de lots pour 10 produits en vue de leur libération (vracs, PFV, PR , PFC)
    Gestion de portefeuille
    Constitution des documents de commercialisation et diffusion aux autorités de santé
    Réception et traitement des Releases
    Archivage (compactus)
    Utilisation de SAP, LIMS (Oasis) , ARMELEC, E-Room

  • LOOMIS FRANCE - Assistante Informatique

    AUBERVILLIERS 2011 - 2012 Secrétariat classique
    Création et suivi des demandes d’investissement
    Achats de matériel informatique pour 75 agences
    Réalisation et suivi de commande
    Contrôle et validation de factures
    Coordination fournisseur

  • SANOFI PASTEUR - Assistante spécialisée

    Lyon 2011 - 2011 Secrétariat classique
    Support de l’assistante et de l’équipe sur les dossiers en cours
    Coordination et gestion des déplacements
    Gestion et suivi des notes de frais
    Support pour l’organisation des séminaires et évènements

  • CMCR des MASSUES - Assistante

    2011 - 2011 Secrétariat classique
    Mise à jour des dossiers du personnel : arrêts maladie, AT
    Mise à jour de la base informatique de tous les dossiers du personnel
    Classement et archivage

  • LOOMIS FRANCE - Assistante informatique

    AUBERVILLIERS 2010 - 2011 Secrétariat classique
    Création et suivi des demandes d’investissement
    Achats de matériel informatique pour 75 agences
    Réalisation et suivi de commande
    Contrôle et validation de factures
    Coordination fournisseur

  • SANOFI PASTEUR - Assistante Produits

    Lyon 2010 - 2010 Secrétariat classique
    Constitution des dossiers de lots pour 7 produits en vue de leur
    libération (vracs, PFV, PR , PFC)
    Gestion de portefeuille
    Constitution des documents de commercialisation et diffusion aux autorités de santé
    Réception et traitement des Releases
    Archivage (compactus)
    Utilisation de SAP, LIMS (Oasis) , ARMELEC, E-Room

  • SANOFI PASTEUR - Assistante Produits

    Lyon 2009 - 2009 Secrétariat classique
    Constitution des dossiers de lots pour 1 produit en vue de leur libération (vracs, PFV, PR, PFC)
    Transmission des éléments aux pharmaciens pour validation
    Constitution des documents de commercialisation et diffusion aux autorités de santé
    Réception et traitement des Releases
    Archivage (compactus)
    Utilisation de SAP, LIMS , ARMELEC, E-Room

  • KOURO SIVO - Assistante de Direction

    2007 - 2008 Secrétariat classique
    Création, gestion et mise à jour des tableaux de bords
    Gestion planning congés
    Organisation des déplacements

  • SANOFI PASTEUR - Assistante Administrative

    Lyon 2007 - 2007 Secrétariat classique
    Mise à jour des plannings de fabrication
    Edition et constitution des dossiers de lots (suivant planning) utilisation de IDOL & SAP

  • SECURITAS TF - Assistante Direction Régionale

    2005 - 2005 Secrétariat classique
    Gestion des déplacements
    Gestion des commandes de fournitures
    Suivi des demandes d’investissements
    Réalisation et suivi de commandes
    Suivi des dégradations Mallettes Sécurisées

  • GROUPE VALIANCE - Assistante Achats - Chargée de Voyages

    1996 - 2004 Secrétariat classique
    Suivi des relations avec les fournisseurs et les agences (interne)
    Suivi des demandes d’investissements
    Réalisation et suivi de commandes
    Suivi des dégradations Mallettes Sécurisées
    Reporting
    Réservations billets de train et avion, hôtel, véhicule de location
    Gestion des déplacements
    Suivi de facturation

Formations

Réseau

Annuaire des membres :