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Sophie BOULET GERCOURT

AVIGNON

En résumé

Diplômée d'un Master de Gestion et Management des Entreprises (Félicitation du Jury - 2004)
10 ans d'expérience multi sectorielle: entreprises privées et associations internationales.

DIRECTION EXÉCUTIVE / PILOTAGE DE PROJET / ORGANISATION
- Coordination de projets internationaux et Responsable de développement
- Management d’équipe (max 14 personnes directes, 400 indirectes, équipes multiculturelles)
- Pilotage de structures en période de transition après acquisition ou délocalisation
- Animation de partenariats et représentation de l’établissement

FINANCES / ADMINISTRATION / CONTRÔLE DE GESTION
- Consolidation et suivi budgétaire et comptable (pluri-budgets et pluri-institutionnels)
- Maitrise des rapports financiers auprès d’institutions internationales
- Contrôle des dossiers administratifs et mise en place de procédures normées

DIRECTION COMMERCIALE
- Management d’une équipe commerciale sur deux régions géographiques distinctes
- Mise en place d’objectifs et de plans d’actions commerciaux
- Négociation de contrats cadres (clients, distributeurs)

Mes compétences :
Administration
Anglais
COMMERCE
Droits d'auteur
Espagnol
Finances
Humanitaire
Management
ONG
Portugais
Ressources humaines
ECommerce
Microsoft Excel
Consolidations
Comptabilité générale
Gestion budgétaire
Pilotage d'activité
Coordination de projets
Gestion de projet
Comptabilité analytique
Gestion
Gestion administrative
Production audiovisuelle
Finance
Vente

Entreprises

  • Dispam - DRH

    2015 - maintenant
  • Agence Photo BIOSPHOTO - Groupe Photononstop - DIRECTRICE EXÉCUTIVE

    2012 - 2014 E-commerce. Vente de droits d'auteurs photos en B to B / 12 salariés / CA Annuel > 1.5 M€
    Gestion de la transition suite à l'acquisition de l'entreprise familiale par un groupe indépendant parisien

    * Mise en place de nouvelles procédures et méthodologie de travail avec des équipes réparties sur deux zones géographiques (Avignon et Paris)
    * Coordination de la réorganisation de l'équipe technique avignonnaise et de l'équipe commerciale parisienne (redéfinition de l'organigramme, formation, tableaux de bords de suivi).
    * Force de proposition de solutions budgétaires. Suivi et reporting du prévisionnel
    * Supervision des clôtures comptables (2012 et 2013) et déclarations fiscales ou sociales
    * Suivi et prévisionnel de la trésorerie
    * Gestion des ressources humaines
    * Gestion des déclarations administratives et juridiques obligatoires
    * Représentation de l'établissement (juré du Wildlife Photographer of the Year 2013 organisé par la BBC).
  • Agence Photo BIOSPHOTO - DIRECTRICE COMMERCIALE & REPONSABLE DE DEVELOPPEMENT

    2009 - 2012 E-commerce. Vente de droits d'auteurs photos en B to B / 8 chargés de clientèle / CA portefeuille > 2.6 M€

    * Management d'une équipe de 8 chargés de clientèle (dont 2 à l'export)
    * Détermination des objectifs annuels (dont 1/3 à l'export), négociation des primes et objectifs
    * Mise en place et supervision des PAC et Validation des propositions commerciales
    * Développement d'un portefeuille clients étrangers (350 K€)
    * Développement du réseau de distribution à l'étranger (570 K€)
    * Représentation dans les salons professionnels (Visual Connection à New York et Chicago, Pixday, CEPIC)
    * Pilotage de la création du département de vente de clips vidéo naturalistes, avec une création de poste
  • Première Urgence - Aide Médicale Internationale - COORDINATRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

    Asnières sur Seine 2008 - 2009 Gestion des structures médicales et sanitaires de 3 camps de réfugiés birmans (Basée à Maesot - Thaïlande)

    * Suivi et consolidation budgétaire et comptable (2.5 M€ , 5 subventions provenant de ECHO et Europeaid, réalisation de rapports financiers trimestriels et annuels en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
    * Mise en place d'indicateurs et de ratios de suivi budgétaire, réalisation et négociations de plusieurs avenants financiers
    * Gestion de la trésorerie, contrôle des dossiers d'achats selon les normes des institutions
    * Coordination et management des équipes (12 expatriés, 430 employés locaux)
    * Prise de décisions opérationnelles, représentation de l'ONG devant les autorités et financeurs
  • Première Urgence - Aide Médicale Internationale - CONTRÔLEUR DE GESTION - Desk Asie

    Asnières sur Seine 2006 - 2008 Suivi et validation financière des missions basées en Thaïlande, en Birmanie et au Yémen (6M€ de subventions provenant de la France, de l'Union Européenne et des Nations Unies)

    * Consolidation et suivi budgétaire et comptable des missions, validation finale des rapports financiers trimestriels et annuels, Participation à la clôture comptable de l'association
    * Mise en place de tableaux de bords et de procédures en fonction des exigences des financeurs, suivi des besoins en trésorerie sur le terrain
    * Gestion des recrutements et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers (expatriés) ;
  • BIOSPHOTO - CHARGÉE DE GESTION

    Neuilly Sur Seine 2005 - 2006 E-commerce. Vente de droits d'auteurs photos en B to B / 12 salariés / CA annuel > 1.5 M€)
    Gestion de la transition administrative suite à une délocalisation de l'agence photo de Paris à Avignon

    * Saisie des factures clients et fournisseurs, participation à la clôture comptable, établissement des déclarations fiscales et sociales
    * Mise en place de procédures de communication avec les auteurs, classement des archives
    * Gestion des paiements (fournisseurs généraux et auteurs) et suivi de la trésorerie
    * Sélection de photos, indexation de photos en ligne ;
  • Handicap International - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

    Lyon 2004 - 2005 ONG Atlas Logistique (désormais fusionnée avec Handicap International)
    Opérations de rapatriement de réfugiés angolais et gestion de la flotte de véhicules de l'UNHCR (Kinshasa - RDC)

    * Suivi et consolidation budgétaire et comptable (2.8 M US$, 4 budgets provenant de l'ONU), réalisation de rapports financiers annuels pour les bailleurs de fonds,
    * Mise en place d'indicateurs et de ratios de suivi budgétaire, négociations des avenants budgétaires ;
    * Gestion de la trésorerie, contrôle des dossiers d'achats (appels d'offres, douanes) ;
    * Gestion administrative et juridique (5 expatriés, 120 employés locaux) ;
    * Représentation de l'ONG devant les autorités congolaises (dont gestion de contrôles fiscaux) ;
  • Terr'Active - Rio de Janeiro (Brésil) - Chargée de gestion

    2002 - 2003 - Responsable de microprojets pour les enfants des favelas (Centre Educatif, Participation au Forum Social Mundial 2003)
    - Recherche de fonds, relations fournisseurs et partenaires opérationnels,

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