Sophie BOULET GERCOURT

En résumé

Entreprises

• Dispam - DRH

  2015 - maintenant

• Agence Photo BIOSPHOTO - Groupe Photononstop - DIRECTRICE EXÉCUTIVE

  2012 - 2014 E-commerce. Vente de droits d'auteurs photos en B to B / 12 salariés / CA Annuel > 1.5 M€
  Gestion de la transition suite à l'acquisition de l'entreprise familiale par un groupe indépendant parisien
  
  * Mise en place de nouvelles procédures et méthodologie de travail avec des équipes réparties sur deux zones géographiques (Avignon et Paris)
  * Coordination de la réorganisation de l'équipe technique avignonnaise et de l'équipe commerciale parisienne (redéfinition de l'organigramme, formation, tableaux de bords de suivi).
  * Force de proposition de solutions budgétaires. Suivi et reporting du prévisionnel
  * Supervision des clôtures comptables (2012 et 2013) et déclarations fiscales ou sociales
  * Suivi et prévisionnel de la trésorerie
  * Gestion des ressources humaines
  * Gestion des déclarations administratives et juridiques obligatoires
  * Représentation de l'établissement (juré du Wildlife Photographer of the Year 2013 organisé par la BBC).

• Agence Photo BIOSPHOTO - DIRECTRICE COMMERCIALE & REPONSABLE DE DEVELOPPEMENT

  2009 - 2012 E-commerce. Vente de droits d'auteurs photos en B to B / 8 chargés de clientèle / CA portefeuille > 2.6 M€
  
  * Management d'une équipe de 8 chargés de clientèle (dont 2 à l'export)
  * Détermination des objectifs annuels (dont 1/3 à l'export), négociation des primes et objectifs
  * Mise en place et supervision des PAC et Validation des propositions commerciales
  * Développement d'un portefeuille clients étrangers (350 K€)
  * Développement du réseau de distribution à l'étranger (570 K€)
  * Représentation dans les salons professionnels (Visual Connection à New York et Chicago, Pixday, CEPIC)
  * Pilotage de la création du département de vente de clips vidéo naturalistes, avec une création de poste

• Première Urgence - Aide Médicale Internationale - COORDINATRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

  Asnières sur Seine 2008 - 2009 Gestion des structures médicales et sanitaires de 3 camps de réfugiés birmans (Basée à Maesot - Thaïlande)
  
  * Suivi et consolidation budgétaire et comptable (2.5 M€ , 5 subventions provenant de ECHO et Europeaid, réalisation de rapports financiers trimestriels et annuels en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
  * Mise en place d'indicateurs et de ratios de suivi budgétaire, réalisation et négociations de plusieurs avenants financiers
  * Gestion de la trésorerie, contrôle des dossiers d'achats selon les normes des institutions
  * Coordination et management des équipes (12 expatriés, 430 employés locaux)
  * Prise de décisions opérationnelles, représentation de l'ONG devant les autorités et financeurs

• Première Urgence - Aide Médicale Internationale - CONTRÔLEUR DE GESTION - Desk Asie

  Asnières sur Seine 2006 - 2008 Suivi et validation financière des missions basées en Thaïlande, en Birmanie et au Yémen (6M€ de subventions provenant de la France, de l'Union Européenne et des Nations Unies)
  
  * Consolidation et suivi budgétaire et comptable des missions, validation finale des rapports financiers trimestriels et annuels, Participation à la clôture comptable de l'association
  * Mise en place de tableaux de bords et de procédures en fonction des exigences des financeurs, suivi des besoins en trésorerie sur le terrain
  * Gestion des recrutements et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers (expatriés) ;

• BIOSPHOTO - CHARGÉE DE GESTION

  Neuilly Sur Seine 2005 - 2006 E-commerce. Vente de droits d'auteurs photos en B to B / 12 salariés / CA annuel > 1.5 M€)
  Gestion de la transition administrative suite à une délocalisation de l'agence photo de Paris à Avignon
  
  * Saisie des factures clients et fournisseurs, participation à la clôture comptable, établissement des déclarations fiscales et sociales
  * Mise en place de procédures de communication avec les auteurs, classement des archives
  * Gestion des paiements (fournisseurs généraux et auteurs) et suivi de la trésorerie
  * Sélection de photos, indexation de photos en ligne ;

• Handicap International - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

  Lyon 2004 - 2005 ONG Atlas Logistique (désormais fusionnée avec Handicap International)
  Opérations de rapatriement de réfugiés angolais et gestion de la flotte de véhicules de l'UNHCR (Kinshasa - RDC)
  
  * Suivi et consolidation budgétaire et comptable (2.8 M US$, 4 budgets provenant de l'ONU), réalisation de rapports financiers annuels pour les bailleurs de fonds,
  * Mise en place d'indicateurs et de ratios de suivi budgétaire, négociations des avenants budgétaires ;
  * Gestion de la trésorerie, contrôle des dossiers d'achats (appels d'offres, douanes) ;
  * Gestion administrative et juridique (5 expatriés, 120 employés locaux) ;
  * Représentation de l'ONG devant les autorités congolaises (dont gestion de contrôles fiscaux) ;

• Terr'Active - Rio de Janeiro (Brésil) - Chargée de gestion

  2002 - 2003 - Responsable de microprojets pour les enfants des favelas (Centre Educatif, Participation au Forum Social Mundial 2003)
  - Recherche de fonds, relations fournisseurs et partenaires opérationnels,

Formations

• PUC - Faculdade (Rio De Janeiro

  Rio De Janeiro (Brésil) 2002 - 2003

• ESDES - Ecole Supérieure De Commerce Et Management

  Lyon 1999 - 2004 MASTER 2 Management et Gestion des Entreprises
  
  "Entre l'urgence et le Développement, la problématique de la réhabilitation"
  Félicitations du Jury
  
  

Réseau

• Erwan LE GRAND

• Estelle VAN EECKHOUT

• Eugénie BOUSQUET

• Géraldine GALLERON

• Justine VOYER (PIGNEL-DUPONT)

• Mélanie VILETTE

• Patricia ANGLÈS D'AURIAC

• Philippe VALLOUY

• Ylan DE RASPIDE