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Sophie CHATELIN

RENNES

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
QUADRATUS
OpenOffice
Logiciel CRM
Dynamics CRM

Entreprises

  • ASTERYOS GROUP - Assistante de Direction

    2017 - maintenant Asteryos Group réunit les expertises des sociétés Melyad, Byzence et Options et propose aux entreprises le financement global de leurs innovations et projets R&D. J'assiste au quotidien le Président du groupe dans ses fonctions, en tant que support et relais, et je prend en charge la gestion des Ressources Humaines pour la société mère et ses filiales.

  • Melyad - Assistante de Direction

    Bruz 2014 - 2017

  • OPCALIA - Assistante Administrative - Interim

    PARIS 9 2014 - 2014 Contrôle et validation des demandes de prises en charge formations.
    Mise en paiement des dossiers.
    Classement et archivage.
    Agences de Rennes, Saint-Malo et Saint-Brieuc.

  • NET ECLAIR & BIONET PROPRETE - Assistante de Direction

    2012 - 2013 Accueil Physique et Téléphonique et Gestion Administrative quotidienne de l'agence de Baie-Mahault.

    Gestion Commerciale et Comptable ;
    * Devis clients, Facturation clients et Suivi des règlements. ;
    * Suivi des factures Fournisseurs.

    Gestion du Personnel et Traitement de la Paie (environ 100 salariés):
    * Etablissement des contrats de travail, DUE. ;
    * Déclarations maladies, AT, suivi Médecine du Travail, etc. ;
    * Fins de contrats (Solde de tout compte, rupture conventionnelle, licenciement).
    * Réalisation du planning du Personnel avec optimisation des coûts salariaux. ;
    * Enregistrement des éléments variables de la Paie et édition des bulletins de salaires.

    Gestion Logistique
    * Suivi et planification de chantiers.
    * Gestion des stocks / matériels et commandes fournisseurs.

  • Demos - Assistante commerciale et administrative

    Puteaux 2008 - 2011 * Conseil formation sur catalogue + 2000 références ;
    * Elaboration de plans d'actions personnalisés dans les domaines : Management /
    Communication / Développement Personnel.

    * Gestion administrative et logistique ;
    * Traitement administratif des dossiers d'inscriptions. ;
    * Optimisation du remplissage des sessions de formations. ;
    * Gestion du planning des Formateurs. ;
    * Préparation des supports et matériels pédagogiques.

    * Relationnel client
    * Propositions commerciales.
    * Suivi post-formation. ;
    * Traitement des demandes de renseignements via Sites Internet (Formaguide, Kelformation,...),
    Mails et Téléphone.

Formations

  • Université Polynésie Francaise (Punaauia)

    Punaauia 2007 - 2007 Licence Lettres, Langues et Sciences Humaines

    Major de Promotion

Réseau

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