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Sophie JUPEAU

Villeneuve d'Ascq

En résumé

Je reste attentive au marché du travail et suis ouverte à toutes propositions professionnelles.

Mes compétences :
Business Objects
Entretiens professionnels
Lotus Notes
Mener des entretiens
People Soft
Relations humaines
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Gestion financière
Accompagnement
Gestion de projet
Recrutement
Veille juridique
Travail en équipe
Formation professionnelle
Droit du travail
Communication RH
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Université Lille 3 - Responsable formation continue

    Villeneuve d'Ascq 2009 - maintenant Responsable formation continue – Université Lille 3 – Villeneuve d’Ascq – (encadrement)

    Conception du plan de formation
    Recenser et exploiter les besoins de formation
    Formaliser les priorités de formation
    Faire valider le plan de formation auprès des instances

    Préparer le budget formation, en assurer l’exécution et le suivi
    Préparer le budget de formation, le ventiler par priorités de formation, le faire valider et assurer son suivi

    Mettre en œuvre le plan de formation
    Rédiger les cahiers des charges de formation
    Analyser les propositions, choisir les prestataires et notifier les décisions
    Préparer les formations collectives
    Gérer les demandes individuelles de formation
    Animer des formations et animer le réseau de formateurs internes

    Communiquer autour du plan de formation
    Communiquer via l’intranet, d’autres supports (réalisations d’affiches, évènements, entretiens individuels, séances d’information…)

    Assurer le suivi et l’évaluation du plan de formation
    Evaluer à chaud et à froid les formations et exploiter les résultats
    Préparer et rédiger les bilans de l’activité et tableaux de bord pour le bilan social, le CHSCT, les instances, la direction

    Participer à l’accompagnement des parcours professionnels
    Mener des entretiens d’accompagnement, identifier les besoins et définir un plan d’actions
    Instruire les demandes de VAE, Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnel et participer à la commission formation
    Accompagner les agents contractuels et les agents sous contrats spécifiques

    Accompagner les nouveaux personnels de l’établissement
    Préparer la journée d’accueil des nouveaux
    Suivi et bilan de l’intégration des nouveaux personnels
    Participer à la rédaction du livret d’accueil

    Participer au recrutement des personnels administratifs, membre de jury
    Conduire des entretiens individuels
    Identifier et sélectionner des candidats

    Pilote ou membre de divers groupes de travail RH et formation continue
    Pilote du groupe de travail sur la mise en place du Passeport handicap, des RPS
    Membre du groupe de travail RH et formation pour la création de l’université de Lille
    Pilote ou membre de divers groupes de travail sur le volet formation…

  • SECURITAS - Chargée Ressources Humaines

    Issy-les-Moulineaux 2009 - 2009 Rattachée directement au directeur de Région et à la Responsable des Ressources Humaines; support opérationnel de 7 agences comptant 1100 salariés dans la gestion des Ressources Humaines, le droit social et l’Administration du personnel

    -Conseil les opérationnels dans la gestion des Ressources Humaines, les procédures disciplinaires, les contentieux prud’homaux, la gestion des carrières et les procédures de mobilité inter-sites
    -Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats aidés), avenants, gestion du personnel (entrée et sortie)
    -Constitution avec les opérationnels des dossiers travailleurs handicapés
    -Collecte et saisie des éléments de paie et validation de certains éléments de rémunération (prime d'étalement, congés payés, RTT...)
    -Dans la gestion du recrutement: (rédaction des annonces, contacts téléphoniques, relation avec les cabinets, pôle emploi, participation à des salons de recrutement, entretiens individuels en cogestion avec la responsable des ressources humaines pour les postes à responsabilité (cadre), réponse aux candidats…)
    -Réalisation de diverses études RH (Suivi des effectifs, Tableaux de bord, absentéisme, turn-over, accidents du travail, bilan social 2008, rapport situation comparée hommes/femmes, bilan annuel hygiène et sécurité…)
    -Co-préparation avec la responsable des ressources humaines du plan de formation et participation aux évaluations internes, suivi du plan de formation, suivi du budget formation, analyse des nouveaux besoins et gestion administrative des formations
    - Préparation et Co-animation avec la responsable des ressources humaines du comité d’établissement et du CHSCT dans un contexte social tendu.

  • AEQUITAS - JURISTE DROIT SOCIAL

    Douai 2008 - 2008 Poste de juriste en droit social de six mois en contrat à durée déterminée au sein du cabinet d'expertise comptable à lens ayant plus de 200 clients ayant des effectifs compris entre 0 et 50 salariés et venant de secteurs d'activité variés

    -Conseil et préparation pour les opérationnels et les clients du Cabinet dans l’application des règles juridiques (licenciement pour motif personnel, procédure disciplinaire, départ en retraite, élection professionnelle …)

    - Veille juridique, analyse des nouvelles réformes et rédaction d’un guide pratique d’aide à l’embauche à destination des nouveaux clients du Cabinet

    -Rédactions de contrats de travail (CDI, CDD, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation et documents juridiques du Cabinet

    -Consultation et analyse de diverses conventions collectives: métallurgie, bâtiment, bureau d’études techniques, automobile, transport, hôtellerie restauration...)

    -Rédaction d’un accord de participation (loi sur le pouvoir d’achat, prime 1000 €)

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