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Sophie KAUFMANN

FLINS SUR SEINE

En résumé

Bonjour à tous,

Je me présente, Sophie et j'ai 29 ans.

Je suis quelqu'un de sérieux, organisé, rigoureux, autonome, polyvalent, expérimenté et très motivé.

Il faut savoir que je fais preuve de discrétion et que je suis curieuse au niveau du travail. Mon but est de tout voir et tout savoir faire.

J'ai à ce jour, 10 ans d'expériences.
Cela m'a beaucoup apporté car j'ai confiance en moi et je réfléchis avant de faire quoi que ce soit pour le bien être de l'entreprise. Je sais gérer mes priorités sans soucis.

Il faut savoir que je suis une personne responsable et qui a le goût du contact. Aussi, j'ai toujours le sourire ce qui est important.

Pour information, j'ai eu l'opportunité de travailler à la direction des ressources humaines de la mairie de Houilles pendant 1 mois depuis le vendredi 20 août 2010 jusqu'au 22 septembre 2010.
En une semaine j'ai élaboré le livret d'accueil pour les nouveaux recrutés (160 pages) et en 4 jours j'ai créé le réglement intérieur de la mairie (recherches, plan, rédaction, saisie et mise en forme du document) (22 pages).
Editions: 2011

Mes compétences :
Assistante de Direction
Assistante rh
autonome
Connaissance de l'entreprise
Création
Création de documents
Microsoft Office Word
Microsoft Pack Office
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word Excel
Organisée
Pack office word
polyvalente
Recrutement
Ressources humaines
Rigoureuse

Entreprises

  • CABINET DU MINISTRE DE L'INTERIEUR - Secrétaire

    2011 - 2012 etablissement et envoi des voeux du Ministre
    réponse aux voeux pour le Ministre par lettre ou par mail
    traitement des dossiers parlementaires de l'UMP, de l'Assemblée Nationale et du Sénat (analyse de dossiers et enregistrement)
  • MAIRIE DE HOUILLES - Assistante de direction

    2010 - maintenant accueil physique et téléphonique,établissement des bons de commande, des dossiers d'estimation foncière,des tableaux fonciers, enregistrement du courrier départ et arrivée, enregistrement des dossiers, réponse de courrier, montage de réunions, gestion de l'agenda de la Directrice, réservation des salles de réunion, élaboration du livret d'accueil pour les nouveaux recrutés et création du réglement intérieur de la mairie
  • CABINET TRINQUET - Assistante d'Expert

    2009 - 2010 saisie des rapports d’expertise, du courrier et des factures et traitement des dossiers des clients
  • MINISTERE DE L'ECOLOGIE - Assistante du Chef de Service, de son adjoint et de 15 Chargés de mission stratégique

    Paris 2009 - 2009 accueil téléphonique,tâches administratives,gestion de l’agenda de la Chef,établissement des ordres de mission et des états de frais et réservations des salles de réunion
  • ALLO MEDIC ASSISTANCE - Assistante polyvalente

    2009 - 2009 accueil téléphonique,tâches administratives,traitement des mails des médecins,de leurs dossiers et élaboration des contrats de missions
  • MINISTERE DU TRAVAIL - Assistante polyvalente

    Paris 2008 - 2008 accueil téléphonique, traitement des dossiers des agents préfectures et mairies
    concernant les frais de formation qu’ils ont eu au Conseil des Prud’hommes, réservations des salles de réunion, réservations des frais de bouche et préparation de la liste des invités ainsi que du fichier adresses pour la soirée électorale
  • PLACE NET - Assistante de direction

    2007 - 2008 accueil physique et téléphonique,tâches administratives,règlements des factures,gestion des comptes de l'entreprise,préparation des dossiers pour la
    comptabilité, relance des clients pour les factures impayées, préparation des
    commandes de fournitures et classement
  • BLANCHISSERIE LA TOUR EIFFEL - Assistante de direction

    2007 - 2007 accueil téléphonique,tâches administratives,gestion du courrier, facturation,
    règlements des factures,préparation des dossiers pour la comptabilité, classement et tenu de la société
  • LES FOLIES BERGERE - Assistante de direction

    2006 - 2007 accueil téléphonique,tâches administratives, suivi des
    embauches et classement
  • IGIENAIR - Assistante de direction

    2005 - 2006 accueil physique et téléphonique,tâches administratives,classement, élaboration des plannings d'interventions et préparation des dossiers d'interventions des techniciens,facturation et tenu de la société
  • RIVE DROITE IMMOBILIER - Assistante de direction

    2004 - 2004 accueil physique et téléphonique, tâches administratives, classement, règlement des factures et traitement des dépannages aux locataires
  • MAIRIE DE POISSY - Assistante du Chef de service et de son adjoint

    2002 - 2002 accueil téléphonique, tâches administratives et classement
  • EDF-GDF - Assistante du Chef de service et du Chef d'agence

    Paris 2002 - 2002 accueil physique, traitement des clients résiliés et établissement du planning des congés payés des salariés pour l'année 2003
  • CARREFOUR - Assistante administrative

    Massy 2002 - 2002 accueil physique, tâches administratives, contrôle des commandes reçues et inventaire
  • LYONNAISE DES EAUX - Assistante du Chef d'agence

    Coubervoie 2000 - 2000 tâches administratives et classement

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