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Sophie L'HERMITTE-GAUDIN

Orsay

En résumé

Experte dans l'assistanat de direction, anglais courant. Organisation d’évènements (interne / corporate / business), gestion administrative de dossiers commerciaux, élaboration de supports de communication interne (plaquettes de présentation, pages intranet).
Support administratif et logistique de Centres de Recherches (SmartLab de Nokia Siemens Networks et Motorola Labs).
Connaissances en gestion du personnel, négociation d’achats et comptabilité/gestion.


Mes compétences :
Experte assistanat de direction
Gestion des achats et négociation
Communication interne
Organisation documentaire
Organisation d'évènements
Compilation rapports d'activités
Pack office
Administration de contrats divers

Entreprises

  • LEOSPHERE - Assistante de Direction

    Orsay 2013 - maintenant

  • Nokia Siemens Networks - Assistante de direction

    ST OUEN 2011 - 2012 Assistanat de 3 directeurs (tenue des agendas, organisation de voyages internationaux, gestion des demandes de visas et préparation des notes de frais).
    Support administratif de leurs équipes internationales.
    Administration du Smart Lab : organisation évènements internes et externes, suivi tableaux de bord, commandes diverses, coordination aménagement locaux.
    Organisation de réunions internes avec rédaction et diffusion de comptes-rendus.
    Communication : élaboration d'une lettre d’information mensuelle interne et mise à jour de pages intranet

  • Motorola Solutions - Assistante du Président de Motorola France

    2004 - 2011 Assistanat du Président : gestion de l’agenda, rédaction de courriers, organisation des assemblées générales, organisation de déplacements dans le cadre de conférences, d’évènements clients et de salons, veille active sur les mails
    Suivi relations clients
    Organisation de congrès annuels internationaux (Mobile World Congress)
    Compilation de rapports des ventes
    Gestion de contrats clients et de contrats de prestations de services (20 prestataires)
    Coordinatrice du dossier « gestion de crise » : élaboration du plan de crise annuel et création d’une dynamique auprès des acteurs de la cellule de crise
    Mise à jour du contenu du « profil pays » sur l’intranet

  • Motorola Solutions - Assistante de direction

    1996 - 2004 Assistanat du directeur et support administratif et logistique du Centre (100 personnes en 2004)
    Organisation d’évènements spécifiques (Symposium avec EURECOM)
    Suivi tableaux des stagiaires (thésards / contrats CIFRE) en relation avec le service financier
    Gestion des projets européens (nom du projet & du coordinateur, date début et fin, état d’avancement et ressources)
    Participation active au démarrage du Centre : recherche des locaux puis coordination de l’aménagement, organisation des premiers entretiens d’embauche, négociation des contrats de matériels, commandes diverses
    Organisation de la cérémonie d’ouverture avec gestion du budget (150 invités)
    Communication interne : compilation de revues de presse et élaboration de plaquettes de présentation du Centre

  • Motorola Solutions - Assistante commerciale

    1994 - 1996 Support administratif d'une équipe de directeurs de comptes et de commerciaux (10 personnes)
    Organisation de réunions commerciales
    Préparation de dossiers de réponse aux appels d'offres

  • ASPS Société de prestations de services - Hôtesse d'accueil

    1992 - 1994

Formations

Réseau

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