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Stéphane GUIBAL

En résumé

Apporter une valeur ajoutée pertinente à une organisation nécessite une polyvalence et une connaissance de tous ses services supports. Assurer l'interface entre les services, en contrôler l'activité en terme de gestion afin d'optimiser les organisations, respecter et faire respecter les réglementations internes et externes sont des gages incontournables de l'évolution à long terme d'une entreprise. Dans la continuité de mon expérience publique et privée, je mets à profit mes compétences dans le domaine administratif et organisationnel et poursuis mon expérience dans la mise en oeuvre de projets transverses et en gestion de réseaux.

Mes domaines d'expertise : administration et management ; contrôle de gestion, conseil : stratégie, marketing ; organisation, systèmes d'information ; Data Management

Entreprises

  • Nexity Property Management - Responsable administratif

    PARIS cedex 08 2013 - maintenant Contexte :
    Management d'équipe
    Direction opérationnelle de plus de 100 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire métropolitain
    Plus de 20 millions de chiffre d'affaires

    - Gouvernance de la donnée (collecte, intégration et contrôle des données, analytique et reporting, amélioration continue de la qualité des données, segmentation et croisement des données, valorisation par des données tierces)
    - Création des méthodes ou des outils de travail adaptés
    - Pilotage du déploiement des nouveaux contrats, pilotage de la réversibilité
    - Élaboration de nouveaux projets, mise en place de nouvelles activités
    - Gestion des aspects techniques et financiers
    - Évaluation et formation des membres de l'équipe
    - Représentation de l'entreprise avec divers intervenants : clients, fournisseurs, etc.

    https://www.nexity.fr/immobilier/entreprises/nos-metiers/conseil-et-transaction/property-management

  • PRES Université Montpellier Sud de France - Responsable administratif et financier

    2010 - 2013 Contexte : PRES Sud de France, établissement public administratif

    - Organisation et conduite de la mise en œuvre des orientations stratégiques
    - Définition, proposition et mise en œuvre de la politique de gestion financière de l’établissement
    - Contribution à la gestion des ressources humaine sous l'autorité du Président
    - Direction et animation des équipes d’encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d’action
    - Pilotage des projets d’évolution technique ou organisationnelle
    - Gestion budgétaire, réalisation des tableaux de bord et des bilans financiers, contrôle de gestion

    https://www.languedoc-roussillon-universites.fr/

  • MFP Services - Responsable de gestion administrative

    2008 - 2009 Contexte : pilotage et contrôle de l'activité et de la qualité des services des prestations d'Action Sociale (AS) : « Aide à l'Installation des Personnels de l'Etat » (AIP) et « Aide Ménagère à Domicile » (AMD)

    - Supervision et coordination de l'activité des 2 centres de gestion d'Action Sociale (Clermont-Ferrand et Lyon)
    - Animation du réseau des prestataires d'aide à domicile (+ de 2 500 prestataires référencés en juin 2009) pour l'Aide Ménagère à Domicile
    - Conception des situations financières et rapports d'activités AIP et AMD (mensuels, trimestriels et annuels) en interface avec la direction comptable et financière

    http://www.mfpservices.fr

  • AFPA - Chef de projet

    Montreuil 2006 - 2008 Contexte : coordination du processus Administration Des Ventes (23 régions, 115 042 factures émises pour 5 millions d'euros de CA en 2007) ; Accompagnement au changement orienté Business to employee

    - Revue du processus Administration Des Ventes (ADV) : audit national, mise en conformité du processus et révision à la marge, appui aux régions, collaboration avec les équipes supports et métiers sur une démarche qualité pérenne
    - Animation du réseau ADV (97 personnes)
    - Assistance à la Maîtrise d'ouvrage : priorisation des évolutions du SI, rédaction des expressions de besoins, organisation et pilotage des atelier utilisateurs, formations des utilisateurs

    http://www.afpa.fr

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce De Pau

    Pau 2002 - 2005 Master of Science in Management de l'ESC Pau

    Management, Marketing

    Président du Conseil des Associations de l'ESC Pau (2004-2006)
    Membre du Conseil d'Administration du Groupe ESC Pau (2004-2006)

    Président de l'association Pau'tin, association vidéo (2002-2005)

  • Lycée Albert Schweitzer

    Mulhouse 2000 - 2002 BTS Force de vente
    Double diplôme de produits et services financiers

Réseau

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