-
CEGAPE
- Consultante Formatrice Logiciel
ABIDJAN
2014 - maintenant
-
M.S.informatique
- FORMATRICE PAIE/ Logiciel ADP
2014 - 2014
- assurer la formation à la prise en main et à la maîtrise de logiciels de paies (DECiDIUM GE et GXP d'ADP)
- rédiger des supports de cours personnalisés
- accompagnement au changement dans le cadre de l'évolution de la DSN
-
Business at work
- Responsable Paie et ADP
Paris
2013 - 2013
Administration du personnel :
- Gestion des entrées et sorties du personnel (contrats de travail, solde de tout compte, dossier d’embauche,DPAE, suivi des périodes d’essai,suivi des entretiens annuels…).
- Gestion et suivi congés payés et absences, validation des CRA dans People soft finance.
- Gestion des tiers sociaux (mutuelle, prévoyance, 1 % logement, contact avec les différents organismes…).
- Mise à jour des données dans nos SIRH (People soft RH, Inexpaie et Figgo pour la gestion du temps)).
- Travaux de reporting mensuels, tableaux de bord.
Gestion de le Paie et charges sociales:
- Gestion de la paie (saisie éléments variables, contrôle des bulletins, ajustements, paiement)
- Établissement des soldes de tout compte du calcul aux documents.
- Déclarations des charges mensuelles, trimestrielles, pré contrôle de la DADS-U .
- Gestion des cotisations expatriés,
- Consolidation avec la responsable comptable,
- Veille juridique et sociale sur les évolutions de la paie et le droit du travail.
- Gestion des contentieux (Avertissement, Mise à pied, rupture conventionnelle, licenciement…)
- Fiabilisation du nouveau logiciel de paie
- Recensement des problèmes et résolution des anomalies, réglage et paramétrage du logiciel, mise en place d’amélioration (importation massive des données, des fichiers du logiciel de temps…).
- Formalisation des guides et manuels de procédures
-
Dubrac tp
- Référent paie adp pour la population ouvrière
2012 - 2013
Administration du personnel :
- Gestion: mutuelle, 1% logement,
- Gestion du suivi médical et des relations avec les centres de médecine du travail
- Gestion de la maladie, des accidents de travail, subrogation et prévoyance (saisie informatique, contacts avec les salariés et les différents organismes…)
- Suivi des temps de travail et des absences des collaborateurs (collecte, contrôle et saisie)
- Suivi des apprentis et des stagiaires
Paie:
- Pointage journaliers manuel des ouvriers (fiches papier par chantiers/équipes et heures travaillées)
- Préparation, suivi et contrôle des opérations de paie (collecte des différents éléments impactant la paie, saisie des éléments variables, vérification de cohérence …) ;
- Contrôle, mise sous plis et distribution des bulletins de salaire
- Rédaction des documents administratifs liés à la paie
- Gestion des réclamations et interlocuteur direct des salariés pour les questions paie et administratives (bureau en libre accès à partir de 16h15)
Suivi des salariés étrangers
- Gestion des salariés étrangers : suivi des mises à jour des titre de séjour, demande d’immatriculation.
Gestion des congés payés et des intempéries en relation avec la CNETP
Réfèrent paie et ADP
- Veille sociale et juridique
- Alerte sur les mises à jour et repérage des dysfonctionnements pour l’amélioration du logiciel
-
ALSTOM
- Gestionnaire paie
Saint Ouen
2012 - 2012
Mars 12 à fin mai 2012 Gestionnaire Paie,
ALSTOM
Peoplesoft, 600 paies
- Contrôle et saisie de l’ensemble des éléments variables liés à la paie
- Contrôle et suivi des absences
- Déclarations des charges mensuelles, trimestrielles
-
Bonna sabla (groupe consolis)
- Gestionnaire paie et administration du personnel
Courbevoie
2010 - 2011
Gestionnaire Paie et Administration du personnel – Bonna Sabla (groupe Consolis)
hypervision, 300 paies sur 3 sociétés, convention Unicem
Administration du personnel :
•Rédaction des contrats de travail et avenants,
•Préparation documents et calculs des ruptures conventionnelles et licenciements
•Organisation des entrées et sorties du personnel (dossier, affiliations…)
•Production des attestations ou courriers destinés aux collaborateurs
•Gestion: mutuelle, tickets restaurant ,dossiers 1% logement,
•Gestion du suivi médical et des relations avec les centres de médecine du travail
•Suivi des temps de travail et des absences des collaborateurs (collecte, contrôle et saisie)
•Suivi des intérimaires et des stagiaires
•Saisie des factures RH
•Gestion de la maladie (saisie informatique, contacts avec les salariés, les différents organismes…)
Paie, charges et déclarations sociales :
•Préparation, suivi et contrôle des opérations de paie (collecte des différents éléments impactant la paie, saisie des éléments variables, vérification de cohérence …) ; Contrôle et distribution les bulletins de salaire
•Rédaction des documents administratifs liés à la paie
•Assurer le traitement et la déclaration des charges mensuelles et trimestrielles, l’établissement des bordereaux de cotisations…
•Etablissement des déclarations annuelles (DADS-U, 1%, Travailleurs handicapés, 2483…)
•Gestion des ijss (logiciel ijiedi d’ADP)
•Assurer la veille juridique et réglementaire (nouvelles cotisations, modification des taux, plafonds, exonérations…)
•Reporting RH (effectifs, absentéisme)
Gestion des expatriés, suivi des salariés étrangers
•Rédiger les contrats de travail et avenants des expatriés, affiliation aux caisses spécifiques et paiement des organismes
•Gestion des salariés étranger : suivi des mises à jour des titre de séjour, constitutions des dossier de changement de statut (exp. étudiant à salarié) ou renouvellement du titre en rapport avec notre avocat
-
DEGREMONT (groupe SUEZ)
- Gestionnaire paie
2009 - 2010
• Saisie des dossiers individuels (entrée, mouvements...)
• Contrôle et saisie de l’ensemble des éléments variables liés à la paie
• Contrôle et suivi des absences, établissement des IJSS et Prévoyance
• Emission d’attestations de salaire, présence…
• Elaboration et contrôle de l’ensemble des documents relatifs au départ d’un salarié (attestations Pôle Emploi, certificat de travail, reçu pour SDTC)
• Déclarations de charges mensuelles, trimestrielles, participation à la déclaration DADS
• Affiliation, modification, résiliation et suivi de la mutuelle
• Gestion des acomptes et la saisie des arrêts sur salaires
• Vérification des décomptes RTT et CP
• Gestion des chèques-restaurant
• Interface avec les salariés pour toute question relative à la paie
-
AFP
- Gestionnaire paie
Paris
2008 - 2009
hypervision, 350 paies (journalistes, cadres techniques et administratifs, employés et ouvriers de transmission)
- Gestion de la paie (saisie éléments variables, contrôle, ajustement)
- Mise à jour des données des salariés (rémunération, promotion)
- Etablissement des soldes de tout compte
- Gestion des arrêts médicaux (arrêt maladie, maternité, accident du travail/trajet, dossier Prévoyance, mi-temps thérapeutiques)
- Gestion des acomptes et avances sur salaire, avis à tiers détenteur, saisie-arrêt
- Interface avec les salariés pour toute question relative à la paie
- Janvier 2009 mise en place de PeopleSoft HR
-
Crédit Lyonnais
- Formatrice logiciel
2004 - 2005
- Formation et accompagnement du personnel de back office sur un outil de gestion des documents et de workflow
- Réorganisation des process sur l’outil informatique dans le respect des normes bancaires
Site de Lyon, Bordeaux, Toulouse … (400 personne formées et accompagnées)
-
Editions Atlas
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2002 - 2002
- Gestion administrative du personnel (recueil des éléments de la paie)
- Prise en charge du plan de formation (contact avec les prestataires, organisation des stages, suivi comptable…)
- Recrutement des stagiaires, CDD et Intérimaires
- Gestion et suivi des procédures de licenciement
-
Newmondays, groupe Randsad
- CHARGEE DE RECRUTEMENT
2001 - 2001
- Analyse des besoins et définition des profils de poste
- Rédaction des annonces, tris CV, enrichissement de la base de données
- Entretiens téléphoniques de pré embauche, entretiens
-
Université de Versailles_St Quentin
- CHARGEE D’ETUDE STATISTIQUES
1999 - 2000
- Étude qualitative et quantitative des processus pédagogiques au sein de l’université (démarche qualité)
