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ETHYPHARM Houdan (78)
- Chargée Ressources Humaines
2009 - 2010
Mission de détachement suite à la fermeture d'un site industriel
- Préparation et présence aux réunions DP et CE, rédaction des réponses aux questions DP avec la direction de site.
- Opérations de recrutement des postes cadres et non cadres
- Rédaction des contrats, avenants et courriers divers
- Participation au suivi du PSE (Plan de sauvegarde pour l'emploi) dû à la fermeture d'un site industriel et du regroupement des activités sur un autre site : remise de courriers de mutation, de CRP (Convention de reclassement personnalisé), suivi d'un plan de formation spécifique de reclassement interne et externe.
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ETHYPHARM
- RESPONSABLE FORMATION
SaintCloud
2005 - maintenant
- Définition de la politique formation de l'entreprise :
* Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l'entreprise
* Prendre en compte les points de l'accord GIPEC (Gestion intergénérationnelle et prévisionnelle des emplois et des compétences)
* Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation
- Elaboration du plan de formation
* Recueillir les besoins exprimés par les salariés et managers (ex : par le biais des entretiens annuels)
* Soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux pour un vote consultatif
* Suivre sa réalisation
- Elaboration du budget
* Définir avec la direction et suivre le budget formation annuel ou pluriannuel
* Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation
* Monter les dossiers de financement (Région, OPCA)
- Lancement du plan et des projets de formation
* Role de Chef de projet sur d'importants sujets de formation (ex : CQP)
* Articuler plan de formation et différents dispositifs de formation (DIF, CIF, période de professionnalisation, VAE, bilan de compétences)
* Rencontrer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
* Valider la faisabilité et la pertinence des propositions, en termes pédagogiques et budgétaires, négocier si besoin les prestations de formation.
- Gestion administrative des formations :
* Suivre le plan de formation sur les aspects administratifs, organisationnels et financiers
* Rechercher des financements et gérer les dossiers de subventions (210K€ en 2012 et 400K€ en 2013)
* Préparer les supports d'information et de consultation des IRP et présentation au CCE
* Animer la Commission formation
* Assurer les relations avec l'organisme paritaire collecteur (DEFI)
* Elaborer les déclarations fiscales, gérer les contributions obligatoires et la taxe d'apprentissage, réaliser le bilan pédagogique et financier
* Reporting formation : bilans mensuels et annuels auprès de la direction et des managers, mise en place d'un tableau d'indicateurs formation.
* Mise en place d'un outil de GRH formation Anaël : paramétrage, résolution de problèmes, création de requêtes et utilisation quotidienne.
- Management et pilotage de l'activité
* Encadrement de stagiaires école (tutorat, management et jury de mémoire)
* Gérer la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, information des salariés...)
- Developpement RH
* Participation au développement des outils de GPEC en matière de formation
Outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, X-Time, Internet, Outlook, Anaël et Vision (GRH)
Formations complémentaires:
- « Réforme de la formation professionnelle »,
- « Construire le plan de formation »,
- « Articuler GPEC et politique formation »,
- « Optimiser le budget de la formation »,
- « La formation au service du développement des compétences »,
- « les entretiens – accord Senior »
- « I manage »
- " Ateliers managériaux"
- "Sensibilisation aux risques psychosociaux"
- "Positionnement de la DRH au sein de l'entreprise"
Formations Sécurité : « Sauveteurs secouristes du travail », « Equipier de 1ère intervention incendie », « formation évacuation »
Autres formations : Anglais, Outil RH Anaël avec Infor, outil RH Vision avec ADP
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ETHYPHARM Houdan (78)
- Gestionnaire Ressources Humaines
2004 - 2005
- Opérations de recrutement (rédaction des annonces, sélection de candidats, entretiens de recrutement)
- Gestion administrative du personnel de la rédaction des contrats jusqu'à l'interface paie, gestion des heures supplémentaires, périodes d'essai,avenants, organigramme, effectifs, descriptifs de poste, dossiers de reclassement...
- Suivi du plan de formation et présentation au CE
- Suivi de la campagne des entretiens annuels d'évaluation
- Interlocutrice des salariés sur les questions courantes RH
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ETHYPHARM Châteauneuf en Thymerais (28) et Houdan (78)
- Assistante Ressources Humaines
2000 - 2004
- Gestion de la formation continue des 3 sites industriels France et présentation des bilans annuels au CE
- Participation à la mise en place des 35H
- Gestion administrative du recrutement (rédaction d'annonces internes et externes, présélection des candidats, réponses aux candidatures)
- Gestion générale des Ressources Humaines (rédaction des contrats de travail et avenants, entrées/sorties du personnel, gestion du personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures, factures), déclarations accidents du travail, traitement du courrier.
- Participation à la mise en place du logiciel de gestion du temps (X-Time)
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VALEO - Nogent le Rotrou (28)
- Assistante Formation-Communication-Implication du personnel
1998 - 2000
- Mise en oeuvre du plan de formation (organisation des formations inter et intra)
- Organisation des voyages marketing pour le pôle Implication du personnel
- Préparation de l'accueil des stagiaires
- Mise en place du livret d'accueil du site
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VEDIOR BIS - St Jean de Braye (45)
- Stagiaire
1998 - 1998
- Accueil téléphonique des entreprises et des intérimaires - prise de RDV
- Accueil des candidats : entretiens et constitution des dossiers du personnel
- Saisie des informations sur logiciel interne
- Mise à jour des dossiers salariés
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FRANCE TELECOM Tours (37) et Dreux (28)
- Saisonnier
1992 - 1996
1996 - Agent administratif au service contentieux, Agence de Tours Sud (37)
1995 - Agent administratif au service des dérangements, Agence de Tours (37)
1994 - Centre d'approvisionnement et de distribution, La Ville aux Dames (37)
1993 - Agent administratif au service des dérangements, Agence de Dreux(28)
1992 - Mise en service des abonnés (tests des lignes téléphoniques avec les agents)
