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Stéphanie LEFEBVRE

PARIS

En résumé

En recherche active

Mes compétences :
Planification
Dynamique
Organisation

Entreprises

  • Ecole Normale Supérieure - Assistante Administrative

    2015 - maintenant CDD - Dans le pôle enseignement :
    - Organisation et gestion du planning des cours 3ème année Licence, 1ère et 2ème année de Master (centralisation des informations auprès des enseignants, mise en forme, diffusion auprès des étudiants et organisation des réunions de rentrée) réservation des salles et du matériel pédagogique.
    - Organisation et gestion du planning des examens (réservation de salles, convocation des étudiants, enregistrement des notes, préparation des jurys de délibération).
    - Suivi des heures complémentaires des enseignants (vérification des heures et montage de dossiers pour mise en règlement).
    - Organisation de Séminaires (réservation de salles, traiteur, convocation des invités…).
    - Mise à jour du site Web du Département sur la partie Enseignement.
  • ISM - organisme de formation - Assistante administrative et commerciale

    2001 - 2014 Dans le service relation client :

    - gestion des inscriptions
    - interface clients / conseillers pédagogiques / services internes
    - écoute et orientation du client pour le choix d'une formation
    - édition du reporting commercial
    - organisation des déplacements des intervenants (réservation billets train/avion hôtel, visas...)
    - relance d'impayés
  • CLARETON - Evènementiel -  Assistante commerciale / administrative

    2000 - 2000 Organisation logistique et interface clients pour des opérations évènementielles.
  • CCIP - Direction des relations internationales - Assistante des Chargés de projets

    1997 - 2000 Secrétariat classique

    Organisation logistique :
    - d’un Forum « France/Japon »,
    - d’un voyage gastronomique
    - d’une Université d’été

Formations

Réseau

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