Menu

Stéphanie TRAN-VIX

STRASBOURG

En résumé

Membre d'Espace Avenir depuis sa création en 2009, je suis responsable administrative et financière du service depuis septembre 2014.
Mes missions: apporter une expertise financière, RH et administrative sur les projets développés par les équipes ou pour le fonctionnement même de la structure.

Mes compétences :
Conseil
Partenariats
Ressources humaines
Conseil en recrutement
Plan de formation
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Finance

Entreprises

  • Espace Avenir - Université de Strasbourg - Responsable administrative et financière

    2014 - maintenant Appui en finance, ressources humaines et administration auprès du directeur d'Espace Avenir
     Gestion administrative
     Gestion budgétaire : budget prévisionnel (220k€), suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, mise en place d’outils d’analyse
     Gestion financière des projets de l’Initiative d’Excellence (IDEX) et du Pôle Etudiant pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat (855k€)
     Mise en place et suivi des contrats de travail des personnels
     Développement de liens privilégiés avec les autres services centraux (Direction des finances, Agence comptable)

  • Espace Avenir, Université de Strasbourg - Responsable du pôle entreprises

    2009 - 2014 - Développement et animation des réseaux de communication et des partenariats avec les différents acteurs du monde socio-économique, pour les sensibiliser et les mobiliser sur les questions relatives à l’orientation et à l’insertion professionnelle.
    - Développement des contacts professionnels
    - Gestion des offres de stages et d’emploi,CVthèque
    - Conception d'actions et d'évènements avec les acteurs du monde socio-économique
    - Accompagnement des jeunes diplômés dans leur recherche d’emploi : club jeunes diplômés …

  • Université de Strasbourg - Responsable insertion pro

    Strasbourg 2005 - 2008 Conseil en orientation et insertion professionnelle au sein d'Espace Avenir, le service d'orientation et d'insertion professionnelle de l'Université de Strasbourg :
    - accueil de tout public (infos sur les études, les formations, les perspectives professionnelles...)
    - entretiens individualisés pour accompagner étudiants ou jeunes diplômés dans leurs recherches de stage ou d'emploi
    - création et animation de permanences stage
    - création/animation d'ateliers de formation ou d'Unités d'Enseignement, avec des partenariats possibles (APEC/ANPE)
    - organisation d'événements (Rencontres Masters...)
    - contacts entreprises/ gestions des offres d'emploi ou de stage (environ 500/an)

  • Université Louis Pasteur - Assistante

    2004 - 2004 Service des relations internationales:
    - gestion administrative
    - mise en place d'un logiciel de gestion des conventions bilatérales

  • Université Robert Schuman - Coordinatrice événementiel

    2004 - 2005 Chargée de l'organisation des Journées des universités et des formations post-bac au Palais des congrès de Strasbourg, édition 2005: 200 exposants, 20000 visiteurs
    - membre du comité de pilotage
    - contacts fournisseurs
    - prospections d'exposants
    - recherche de financements
    - suivi des dossiers (communication, facturations, etc,...)
    - bilan de la manifestation

  • Université Louis Pasteur - Chargée en événementiel

    2004 - 2004 Service communication:
    - organisation d'événements et gestion de la boutique ULP
    - contacts fournisseurs
    - créations de supports de communication
    - suivi du budget

  • Cabinets de conseil - Télémarketing

    2003 - 2004 Divers emplois occupés:
    - télémarketing
    - agent commercial

Formations

Réseau

Annuaire des membres :