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Stephanie VARDANEGA

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft SharePoint
Microsoft Excel
Taxis
Restaurants
Micros
Magazines
Internet
Concur
Cafes
Amadeus CRS
Adapt Software

Entreprises

  • Jll site NIELSEN - Facilities Assistant

    Paris 2019 - 2019 Traitement des demandes d’interventions sur les GMAO Alteva et 360 transmission au responsable de site/technique Vinci
    Rédaction de procédures
    Tournée de contrôle des locaux et remontée des anomalies au Facility Manager
    Accueil des collaborateurs pour la création , la remise et la modification des badges
    Assistanat du l’ingénieur britannique détaché par JLL pour le déménagement et l'emménagement
    Assistance aux occupants dans le cadre de l'emménagement sur le site ainsi que la vie de l’entreprise (badge restauration-parking-accès aux locaux…)
    Support pour l’organisation d’événements internes pour le client (Town Hall)
    Création de slides relatifs aux règles de sécurité
  • Cbre France site Salesforce - Events Coordinator

    Paris 2018 - 2018 Mise en place des salles de réunions du Salesforce Innovation Center ( SIC VIP) selon les informations communiquées par le Coordinateur du SIC (point quotidien)
    Tournée de contrôle des locaux puis remontée des anomalies aux services Techniques et Nettoyage
    Création d’un Quip de suivi des interventions techniques
    Création d’un document PPT illustré à l’attention des équipes de ménage non francophones indiquant les endroits cruciaux à nettoyer
    Soutien opérationnel aux équipes de nettoyage
    Réassort café et eaux
    Contrôle du réassort du snacking
    Contrôle de la propreté & de l’apparence (plante, mobilier …) des lieux selon les critères du client
    Collecte des besoins en matériel du SIC en collaboration avec le directeur et le coordinateur du SIC en lien avec Workplace services Salesforces (point hebdomadaire)
    Proposition d’introduction de points de puisage à chaque étage lié à un soucis d’hygiène constaté lors de ma tournée de contrôle
  • Societe Lego France - Facility support /Office Coordinator

    Paris 2017 - 2018 Gestion de l’accueil et du courrier entrant et sortant
    Scan et saisie des éléments comptables
    Assistance aux collaborateurs pour les badges d’accès aux locaux
    Contrôle des locaux transmission des anomalies aux services techniques et nettoyage
    Garante de la propreté : rédaction de cahier des charges pour un ménage de détail suite à l’infestation de souris- maintien en ordre de la cuisine achat de cloche pour couvrir la nourriture
    Gestion d’une infestation de souris (communication- audit- demande d’intervention pour eradication)
    Projet amélioration du cadre de travail : sèches-mains
    Rédaction d’un rapport bi mensuel en anglais en vue du point avec le Facility Manager basé à Londres
  • METROPOLE GESTION - ASSISTANTE SERVICE GENERAUX

    2017 - 2017 Administratif & Service Généraux: courrier - suivis - constats amiables - contrats - rédaction de compte rendus d’activité commandes fournitures - Pack Office – Reprographie & reliures-

    Coordination et Supervision : interface entre la Direction et fournisseurs & prestataires (Recrutement & Management)

    Gestion de projet : Elaboration et définition d’outils et de procédures de fonctionnements des services généraux, mise en place et suivi des outils nécessaires à la réalisation du projet. Compte rendu à la hiérarchie

    Hôtellerie &Opérationnel : Techniques hébergement hôtelières et restauration- inspection quotidienne des locaux/chambres -identifications des besoins et des incidents- mise en place d’actions- correctives-gestion des livraisons-rangement

  • The Consumer Goods Forum - OFFICE MANAGER

    Issy les moulineaux 2016 - 2016 Coordination de l'ensemble des activités concernant la gestion du bureau, l'entretien et la sécurité de l'immobilier de l'Association (gestion des badges d'accès aux locaux, parking, RIE …)- Suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (chauffage, froid, électricité, sécurité, nettoyage)- Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs en lien avec ces services (maintenance de l'immeuble, gestionnaire du RIE maintenance des copieurs, société de nettoyage ...)- Maintenance et approvisionnement quotidien des imprimantes et copieurs & des distributeurs de boissons chaudes- Gestion des stocks et des achats de fournitures de bureau et autres consommables assimilés- Réception, distribution et expédition du courrier, y compris les relations avec les prestataires ad hoc (La Poste, Coursiers, transporteurs …)- Gestion de l'aménagement et des espaces de travail, bonne tenue et préparation des salles de réunion (moniteurs, câblage, wifi, catering …)- Préparation et expédition du matériel nécessaire aux conférences et événements, coordination des opérations de reprographie (directement ou en sous-traitance) ainsi que de l'envoi de mailings- Contribution à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux
  • HRS - Hotel Reservation Service - ASSISTANTE

    2016 - 2016 Reconfirmation des réservations d’hôtel (segment corporate ) via les outils CITRIX et Jbook et HRS portal
    Trouble shooting niveau 1 en français et en anglais : Gestion et résolution téléphonique des problèmes de paiement avec carte virtuelle avec Sté Air Plus
  • AUTOBAR PELICAN ROUGE - OFFICE MANAGER & ASSISTANTE BILINGUE ANGLAIS

    2014 - 2015 OFFICE MANAGER & ASSISTANTE BILINGUE ANGLAIS http://www.pelicanrouge.fr/
    Accueil physique & téléphonique Gestion des déplacements des collaborateurs
    Assistanat pour les collaborateurs chef projets ERP Gestion du courrier et colis entrants et sortants
    Commandes de fournitures Maintien en ordre des points café et thé
    Contrôle des lieux pour rapport et activation des travaux de Mise en place de la salle de réunion et du déjeuner
    maintenance Organisation d'évènements extérieurs
    Contrôle hygiène et sécurité Rencontres et négociation de prix avec les prestataires
    Création d'un livret d'information pour l'accueil Reporting des réclamations clients
    Gestion de la réunion trimestrielle avec l'équipe dirigeante
    européenne
  • CAPSULE TECHNOLOGIE - OFFICE MANAGER & ASSISTANTE CHEFS DE PROJET BILINGUE

    Paris-13E-Arrondissement 2013 - 2013 Accueil physique & téléphonique
    Commandes de fournitures et d'épicerie Gestion du courrier et colis entrants et sortants
    Contrôle des lieux pour rapport et activation des travaux de Gestion et consignation du temps de travail sous Replicon
    maintenance Mise en place de la salle de réunion et du déjeuner
    Création d'un livret d'information pour l'accueil Optimisation du suivi des envois et des titres de
    Gestion de la réunion mensuelle avec le CEO américain et transports (Tableaux Excel)
    son équipe Organisation des pots, petits déjeuners
    Gestion des déplacements des collaborateurs sous Concur Organisation d'évènements extérieurs
    Contrôle qualité de documents sous Sharepoint en vue de
    leurs éditions
  • Robert half International - HÔTESSE D'ACCUEIL & STANDARDISTE POLYVALENTE

    Courbevoie 2010 - 2013 Accueil des candidats et des clients pour les Company in
    Constitution des dossiers candidats et Company in
    Gestion du planning des salles d'entretien
    Gestion des appels entrants et information
    Gestion du courrier et colis entrants et sortants
    Interface avec le service IT à Bruxelles
    Optimisation de l'accueil téléphonique Mise en place de portables (extension du standard)

    Missions d'intérim
  • CLEANEVENT POUR ROLAND GARROS - CHEF D'ÉQUIPE SUPERVISEUR BILINGUE ANGLAIS

    2010 - 2010 * Gestion d'une équipe de 5 personnes contrôle et supervision de leur travail
    * Formation à l'utilisation des produits et du matériel et aux techniques de nettoyage
    * Interface avec les clients ;
    * Interface bilingue entre les employés et la Direction ;
    * Distribution et contrôle du matériel
  • STANDARD & POOR'S - RÉCEPTIONNISTE POLYVALENTE & SERVICES GÉNÉRAUX

    Paris 2008 - 2010 * Gestion du planning des salles de réunion et des * Commandes de fournitures de bureau et de
    événements s'y tenant consommables informatiques
    * Gestion du courrier et colis entrants et sortants * Création de tableaux d'inventaires sur Excel & de ;
    * Réservation des Taxis, coursiers, billets d'avions et de panneaux signalétiques sur Publisher
    trains, d'hôtels, de restaurants... * Gestion du déménagement de Business Week magazine
    * Organisation de la réserve de fournitures recherche de fournisseurs ;
    * Saisie de notes de frais sur Concur

    Hôtellerie-Restauration -Tourisme Vinicole
  • HOTEL ROYAL MONCEAU - Standardiste & Assistante du Responsable du Standard

    2001 - 2008
  • HOTEL MARIOTT - Standardiste AT YOUR SERVICE

    2000 - 2000
  • sommelier HOTEL LE BRISTOL - Caissière Restaurant Commis

    2000 - 2000
  • HOTEL MERIDIEN - Gouvernante d'étage

    2000 - 2001
  • HOTEL CLUB DE CAVALIERE VAR - Barmaid

    1999 - 1999
  • HOTEL ROYAL MONCEAU SPA - Hôtesse d'accueil

    1999 - 2000 SPA CLUB DE REMISE EN FORME « LES THERMES » HOTEL ROYAL
  • AXA MILLESIMES - GUIDE /VENTE

    1996 - 1997 Guide Franco- Anglais / Commis de l'œnologue / Hôtesse de Vente CHATEAU DISZNOKO Hongrie Axa Millésimes

Formations

  • University Of Szeged SZTE (Szeged)

    Szeged 2004 - 2005 DULCO DE HONGROIS

    DULCO DE HONGROIS INALCO Paris Sorbonne III & Université de Szeged
  • INALCO

    Paris 2003 - 2004 DULCO DE HONGROIS
  • Lycée Louis Pasteur

    Besancon 1989 - 1991 BAC A2 LETTRES & LANGUES

Réseau

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