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Stéphanie VILOTTA

NEVERS

En résumé

Jeune femme dynamique, je m'intègre très vite à l'entreprise, je suis efficace lors d'un travail en autonomie autant que pour un travail en équipe auquel j'insuffle bonne humeur et bonnes idées.
A l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais, je travaille depuis plus de quatre ans avec l'international.
Personne de confiance, travailleuse, respectueuse qui comprend et apprend rapidement, toujours en quête de nouveaux savoirs, je suis à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Mes compétences :
Office
Assistante
Secrétaire
Word
Excel

Entreprises

  • Le Grand Bois - Réceptionniste polyvalente

    2011 - maintenant

  • MYGALE - Secrétariat Assistanat Accueil

    MAGNY COURS 2007 - 2009 Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures de bureau, des équipements bureautiques, des vêtements de travail et de la partie hygiène, gestion du courrier (jusqu'à la remise en bureau de poste).
    Gestion des déplacements sur circuits (à l'international).
    Travail en collaboration avec la Directrice Administratif, Financier et Ressources Humaines pour divers travaux de secrétariat et d'assistanat.
    Travail en collaboration avec le Directeur de Production concernant le suivi des heures réalisées dans les ateliers et leur traitement informatique. Reprise d'une partie des travaux d'ordonnancement après le départ de la technicienne dédiée.

  • CEME - Secrétariat Accueil

    2001 - 2007 Au départ, accueil physique et téléphonique et gestion des boites de courrier électroniques des sociétés moulinoises plus divers travaux de secrétariat (lettres, fax, établissement de devis, factures...) pendant 3 ans.
    Par la suite, secrétariat pur avec établissement des courriers, devis, factures et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres pendant un an.
    Enfin, travail en collaboration avec la comptabilité pour établissement des résultats de chantier des 7 sociétés du groupe (gestion des factures fournisseurs et saisie dans le logiciel du groupe), gestion des congés payés des employés et des paies du groupe (collecte des feuilles d'heures, saisie dans le logiciel, jusqu'à l'envoi par courrier). Achat des vêtements de travail, équipements de sécurité, avec consultation des fournisseurs, dispatch selon "commande" des ouvriers et distribution.

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