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Sylvaine VALLEE

Montoir-de-Bretagne

En résumé

"Si vous voulez obtenir quelque chose que vous n'avez jamais eu,
il vous faut être prêt à faire quelque chose que vous n'avez jamais fait."
-- Steve Maraboli


Bonne communicante, je souhaite m’investir sur des projets en équipe dans un environnement associatif, solidaire et international. Les missions de terrain seraient un plus.

Avec mon expérience et la connaissance des divers environnements professionnels, j'ai démontré mon adaptabilité et mon goût pour conseiller et guider des équipes tel un chef d'orchestre.

Point focal, coordinatrice, animatrice, facilitatrice, gestionnaire export, collaboratrice, chargée de recrutement, chargée de mission .... j'ai su convaincre mes collègues et patrons que je pouvais m'adapter et relever les objectifs.

Je souhaite aujourd'hui vous apporter mes savoirs faire et compétences en évoluant sur un poste où je travaillerai avec une équipe afin de construire et avancer ensemble vers des objectifs communs.

Je suis ouverte aux déplacements et recherche un contexte multiculturel et international.

Mes compétences :
Autodidacte
Facilitatrice
Gestionnaire
Organisée
Pédagogue
Rigoureuse
Travail d'équipe
Coordination
Ressources humaines
Créativité
Gestion de projet
Conseil
Pédagogie

Entreprises

  • Spirit AeroSystems - Assistante de Direction et chargée de communication interne Bilingue Anglais

    Montoir-de-Bretagne 2013 - maintenant • Chargée de communication des sites France (SNZ et TLS) / Point focal français pour les sites USA et France :
    Elaboration de supports de communication : Newsletter, rapport d’activité, revue de presse, plaquette, catalogue, création d’un film flux de production pour la Porte ouverte et les 10 ans de Spirit monde.
    Evénementiel : animation de réunions, organisation de séminaires, de voyages, de salons, d’actions Relations Publiques.
    Gestion et Organisation de la Porte Ouverte du site Français (600 invités) 27 Juin 2015
    Gestion et Organisation des 10 ans de Spirit Monde sur le site français. (140 employés)26 Juin2015

    • Assistanat de direction:
    Aide le directeur exécutif dans la préparation et l'exécution de l’agenda des sites SNZ et TLS, des réunions, filtrage d’appels, lecture de documents écrits en langues étrangères et traduction, préparation des documents pour les réunions
    Gestion du budget du service Direction
    Point focal, coordinatrice entre les différents services des sites France (site de production Montoir de Bretagne et Toulouse) et des sites américains (Kinston NC et le siège Wichita Kansas) et les différents services associés du programme (10 managers) et le directeur exécutif
    • Chargée de projets :

    Création du standard téléphonique pour les sites français SNZ & TLS
    Création de procédures internes pour optimiser et améliorer le bon fonctionnement entre les différents services (fournitures, export, accès Airbus/site client, les badges Spirit)
    Création, mise en place de l’outil de réservation en ligne : Amex / Concur puis implémentation du système et suivi de chaque profil Spirit pour la réservation des déplacements (130 employés)
    Création de la politique de voyage Spirit en se calquant à la politique du siège aux Etats Unis
    Fidélisation du portefeuille fournisseurs : Hôtel, compagnie aérienne, loueur de voiture / Suivi et gestion des devis, des contrats, du service après-vente
    Gestion des déplacements pour la totalité des employés des sites français SNZ & TLS (130 employés) et suivi des dépenses déplacements
    Accueil des Leaderships américains, des visiteurs français et étrangers, des clients étrangers, des prestataires français et étrangers.
    Gestion des accès au site Airbus SNZ et TLS pour les employés de tous les sites Spirit France, Angleterre, USA et ses prestataires


  • XXX - Conseillère commerciale

    2011 - 2012 • Prospection et prise de rendez-vous téléphoniques,
    • Organisation du planning de tournée
    • Développement et fidélisation d’un portefeuille de clients professionnels et de particuliers,
    • Organisation de la veille commerciale et concurrentielle
    • Développement du Marketing et de la Communication par la création de documents internes et externes
    • Suivi des clients par la gestion des devis, des contrats et du service après-vente
  • CPAM de Saint-Nazaire - Technicienne Service Social Accès aux Soins

    Moulins Cedex 2011 - 2011 „ Gestion administrative des dossiers Couverture Maladie Universelle CMU
    „ Analyses, vérification et suivi des dossiers
    „ Informe et relance les assurés par mail ou téléphone
  • EI.CESI - Responsable commerciale Service Recrutement Formation Continue

    Paris 2010 - 2010 • Prospection, conseil et gestionnaire d'un portefeuille de candidats et élèves ingénieurs
    • Gestion du vivier de candidats, Sourcing sur des Cvthèques (Monster), utilisation des réseaux sociaux (Viadeo, Linkedin etc.), mise en ligne d'annonces et tri des candidatures, Organisation de la veille internet et presse
    • Organisation et gestion des recrutements ; entretiens physiques et téléphoniques,
    • Élaboration de la stratégie marketing et communication, actualisation de supports de communication internes et externes, (création de bases de donnée et d'outils de promotion (brochures, affiches...)
    • Organisation de manifestations (entretiens, réunions d'information, portes ouvertes, examens, remise de diplômes)
    • Gestion et suivi du Plan d’action recrutement Promo 2009 en binôme avec mon responsable hiérarchique.
    Objectif réalisé
    • Relations commerciales avec les professionnels (organismes, entreprises, chefs d'entreprises) et les particuliers( futurs élèves de promotion)
  • CCI Saint-Nazaire - Responsable commercialisation Forum des entreprises 2010

    2009 - 2010 CLUB D'AFFAIRE ATLANTIQUE - CCI,Saint- Nazaire,

    • Prospection physique et téléphonique de la commercialisation des stands pour la manifestation : « Forum des entreprises 2010 »,
    • Réalisation de la campagne de communication, organisation du suivi médiatique (presse, photographe, radio, site internet)
    • Mise en œuvre d'actions de notoriété du Forum par la création de dossiers de sponsoring et le développement de dossiers de partenariats,
  • Www.Imagesdemer.com - Conseillère commerciale

    2009 - 2009 • Conseil et vente de photographies professionnelles
    • Prospection physique et téléphonique pour la commercialisation de photos sportives et marines ( voiliers, jets )
    • Communication pour la promotion du photographe B. BOUVRY,
  • SAINT NAZAIRE MARINE/ EIFFEL MARINE - Assistante chefs de projets

    2008 - 2008 • Gestion de l'agenda et des déplacements de 3 chargés d’affaires
    • Interface entre le BE Projets Réparation navale et les divers intervenants (les armateurs, les fournisseurs, les sous- traitants, les transporteurs, les clients, les services internes RH)
    • Support spécifique en secrétariat des chargés de Projets : création d'une liasse documentaire pour améliorer la communication au sein du BE et des autres services (mécanique, chaudronnerie, etc…)
    • Garante de l’homogénéité du traitement et du classement des dossiers et de leur conformité. (devis, commande, relances, ..) Veille à la constitution des dossiers techniques et à la gestion d’appels d’offres
  • VINI BE GOOD - Stagiaire asistante commerciale export

    2007 - 2008
  • MAN Diesel - Coordinnatrice, assistante du personnel itinérant et gestionnaire export

    Villepinte 2007 - 2008 Secteurs AFRIQUE, ASIE, ETATS-UNIS et EUROPE.

    • Gestion de portefeuilles clients étrangers,
    • Traitement et suivi de devis, d’offres, de commandes de la réception à la facturation jusqu’à la livraison
    • Interface et coordinatrice avec les différents services à l’exportation (production, transports, douanes, prix, achats,…)
  • SA CHARIER - Assistante RH

    2006 - 2006
  • WALL STREET INSTITUTE - Assistante administrative et réceptionniste bilingue

    2005 - 2006
  • SOFINCO - Gestionnaire de portefeuille clients professionnels

    Evry 2004 - 2005
  • USA : Immersion dans une famille américaine - Nanny et serveuse

    2002 - 2003
  • JAGUAR FRANCE, CHARLESTON, ADECCO - Hotesse evenementielle

    2000 - 2002
  • LA POSTE - Employée / Factrice

    Paris-15E-Arrondissement 1996 - 2000

Formations

  • AFPA

    Saint Herblain 2006 - 2007 BTS Commerce international

    AIEB - Assistante import export bilingue anglais
  • INTRAX English Institute (San Francisco)

    San Francisco 2001 - 2002 TOEFL
  • Université Paris I - Pantheon Sorbonne

    Paris 1998 - 1999 Dilpome d'Accès aux Etudes universitaires A
  • AFPA

    Saint Nazaire 1995 - 1996 Animatrice Loisirs Tourisme : A.L.T

Réseau

Annuaire des membres :