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Spirit AeroSystems
- Assistante de Direction et chargée de communication interne Bilingue Anglais
Montoir-de-Bretagne
2013 - maintenant
• Chargée de communication des sites France (SNZ et TLS) / Point focal français pour les sites USA et France :
Elaboration de supports de communication : Newsletter, rapport d’activité, revue de presse, plaquette, catalogue, création d’un film flux de production pour la Porte ouverte et les 10 ans de Spirit monde.
Evénementiel : animation de réunions, organisation de séminaires, de voyages, de salons, d’actions Relations Publiques.
Gestion et Organisation de la Porte Ouverte du site Français (600 invités) 27 Juin 2015
Gestion et Organisation des 10 ans de Spirit Monde sur le site français. (140 employés)26 Juin2015
• Assistanat de direction:
Aide le directeur exécutif dans la préparation et l'exécution de l’agenda des sites SNZ et TLS, des réunions, filtrage d’appels, lecture de documents écrits en langues étrangères et traduction, préparation des documents pour les réunions
Gestion du budget du service Direction
Point focal, coordinatrice entre les différents services des sites France (site de production Montoir de Bretagne et Toulouse) et des sites américains (Kinston NC et le siège Wichita Kansas) et les différents services associés du programme (10 managers) et le directeur exécutif
• Chargée de projets :
Création du standard téléphonique pour les sites français SNZ & TLS
Création de procédures internes pour optimiser et améliorer le bon fonctionnement entre les différents services (fournitures, export, accès Airbus/site client, les badges Spirit)
Création, mise en place de l’outil de réservation en ligne : Amex / Concur puis implémentation du système et suivi de chaque profil Spirit pour la réservation des déplacements (130 employés)
Création de la politique de voyage Spirit en se calquant à la politique du siège aux Etats Unis
Fidélisation du portefeuille fournisseurs : Hôtel, compagnie aérienne, loueur de voiture / Suivi et gestion des devis, des contrats, du service après-vente
Gestion des déplacements pour la totalité des employés des sites français SNZ & TLS (130 employés) et suivi des dépenses déplacements
Accueil des Leaderships américains, des visiteurs français et étrangers, des clients étrangers, des prestataires français et étrangers.
Gestion des accès au site Airbus SNZ et TLS pour les employés de tous les sites Spirit France, Angleterre, USA et ses prestataires
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XXX
- Conseillère commerciale
2011 - 2012
• Prospection et prise de rendez-vous téléphoniques,
• Organisation du planning de tournée
• Développement et fidélisation d’un portefeuille de clients professionnels et de particuliers,
• Organisation de la veille commerciale et concurrentielle
• Développement du Marketing et de la Communication par la création de documents internes et externes
• Suivi des clients par la gestion des devis, des contrats et du service après-vente
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CPAM de Saint-Nazaire
- Technicienne Service Social Accès aux Soins
Moulins Cedex
2011 - 2011
„ Gestion administrative des dossiers Couverture Maladie Universelle CMU
„ Analyses, vérification et suivi des dossiers
„ Informe et relance les assurés par mail ou téléphone
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EI.CESI
- Responsable commerciale Service Recrutement Formation Continue
Paris
2010 - 2010
• Prospection, conseil et gestionnaire d'un portefeuille de candidats et élèves ingénieurs
• Gestion du vivier de candidats, Sourcing sur des Cvthèques (Monster), utilisation des réseaux sociaux (Viadeo, Linkedin etc.), mise en ligne d'annonces et tri des candidatures, Organisation de la veille internet et presse
• Organisation et gestion des recrutements ; entretiens physiques et téléphoniques,
• Élaboration de la stratégie marketing et communication, actualisation de supports de communication internes et externes, (création de bases de donnée et d'outils de promotion (brochures, affiches...)
• Organisation de manifestations (entretiens, réunions d'information, portes ouvertes, examens, remise de diplômes)
• Gestion et suivi du Plan d’action recrutement Promo 2009 en binôme avec mon responsable hiérarchique.
Objectif réalisé
• Relations commerciales avec les professionnels (organismes, entreprises, chefs d'entreprises) et les particuliers( futurs élèves de promotion)
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CCI Saint-Nazaire
- Responsable commercialisation Forum des entreprises 2010
2009 - 2010
CLUB D'AFFAIRE ATLANTIQUE - CCI,Saint- Nazaire,
• Prospection physique et téléphonique de la commercialisation des stands pour la manifestation : « Forum des entreprises 2010 »,
• Réalisation de la campagne de communication, organisation du suivi médiatique (presse, photographe, radio, site internet)
• Mise en œuvre d'actions de notoriété du Forum par la création de dossiers de sponsoring et le développement de dossiers de partenariats,
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Www.Imagesdemer.com
- Conseillère commerciale
2009 - 2009
• Conseil et vente de photographies professionnelles
• Prospection physique et téléphonique pour la commercialisation de photos sportives et marines ( voiliers, jets )
• Communication pour la promotion du photographe B. BOUVRY,
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SAINT NAZAIRE MARINE/ EIFFEL MARINE
- Assistante chefs de projets
2008 - 2008
• Gestion de l'agenda et des déplacements de 3 chargés d’affaires
• Interface entre le BE Projets Réparation navale et les divers intervenants (les armateurs, les fournisseurs, les sous- traitants, les transporteurs, les clients, les services internes RH)
• Support spécifique en secrétariat des chargés de Projets : création d'une liasse documentaire pour améliorer la communication au sein du BE et des autres services (mécanique, chaudronnerie, etc…)
• Garante de l’homogénéité du traitement et du classement des dossiers et de leur conformité. (devis, commande, relances, ..) Veille à la constitution des dossiers techniques et à la gestion d’appels d’offres
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VINI BE GOOD
- Stagiaire asistante commerciale export
2007 - 2008
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MAN Diesel
- Coordinnatrice, assistante du personnel itinérant et gestionnaire export
Villepinte
2007 - 2008
Secteurs AFRIQUE, ASIE, ETATS-UNIS et EUROPE.
• Gestion de portefeuilles clients étrangers,
• Traitement et suivi de devis, d’offres, de commandes de la réception à la facturation jusqu’à la livraison
• Interface et coordinatrice avec les différents services à l’exportation (production, transports, douanes, prix, achats,…)
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SA CHARIER
- Assistante RH
2006 - 2006
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WALL STREET INSTITUTE
- Assistante administrative et réceptionniste bilingue
2005 - 2006
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SOFINCO
- Gestionnaire de portefeuille clients professionnels
Evry
2004 - 2005
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USA : Immersion dans une famille américaine
- Nanny et serveuse
2002 - 2003
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JAGUAR FRANCE, CHARLESTON, ADECCO
- Hotesse evenementielle
2000 - 2002
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LA POSTE
- Employée / Factrice
Paris-15E-Arrondissement
1996 - 2000