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IST France
- Assistante
2014 - maintenant
Gestion des tâches administratives (filtrage appels, classement des dossiers, réalisation des notes de services, suivi de courriers, organisation des documents internes et externes …)
Gestion commerciale (création de devis, enregistrement des commandes, traitement des litiges, bons de livraisons, inventaires …)
Gestion comptable (facturation des dossiers, relance des créances, contrôle des factures fournisseurs, compte rendus avec le service comptabilité …)
Gestion humaine (salaires, mutuelle, note de frais, congés, formations …)
Organisation des séminaires (traductions des documents, réalisation de présentations powerpoint)
Suivi budgétaire (téléphonie, fournitures de bureau, photocopieur, télésurveillance ...)
Relation avec les clients et la maison mère (site de production)
Développement commercial (prospection et fidélisation clients …)
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CFI TECHNOLOGIES
- Chargée de clientèle
LISSES
2013 - 2014
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MERICO DELTA PRINT
- Assistante commerciale
2006 - 2013
• Gestion de dossiers clients (devis, offres de prix, commandes, livraisons...)
• Mise à jour de fichiers clientèle
• Relation avec les clients et les unités de productions
• Déplacements clientèles
• Gestions des appels d’offres
(Préparation des dossiers de présentations, rédactions des offres commerciales...)
• Prospection commerciale
• Reporting hebdomadaire
• Traitement et gestion des boites mails des différents commerciaux
• Etude de marché (hausse papetière, nouvelles technologies industrielles...)
• Utilisation du logiciel Partners
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KREUSSLER PHARMA
- Assistante Commerciale
2004 - 2006
• Création et développement du portefeuille clients
(Prospection, conseil, vente et fidélisation, envoi des échantillons…)
• Gestion des commandes clients (devis, commandes, facturations...)
• Organisation des congrès pour promouvoir les médicaments Aéto. et Dynexan)
• Gestion des budgets prévisionnels
• Réalisation de documents communication
(dossiers de présentations, grilles tarifaires, traductions de supports ...)
• Visite de la clientèle
• Etudes de marché
• Reporting quotidien des ventes de médicaments / statistiques de ventes
• Traitement des notes de frais du Directeur Général France
• Gestion des déplacements
(réservations des chambres d’hôtels, billets d’avions, taxis, locations de voiture ...)
