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Tania DEVELY

COURBEVOIE

En résumé

Adaptable, fiable, organisée, sens des relations humaines

A la recherche d'un poste d'assistante RH polyvalent.

Mes compétences :
Toshiba Hardware
SAP
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft SharePoint
Oracle
Lotus 1-2-3
Microsoft Outlook
PeopleSoft

Entreprises

  • Ernst And Young, Montréal - Canada - Chargée de formation

    2017 - maintenant Gestion et logistiques des formations (10
    formations hebdomadaires...)
  • Groupe Servier - Chargée de formation

    2017 - 2017 Mise en place des formations de reclassement externe dans le cadre d'un Plan de Sauvegarde de l'Emploi (PSE)
    Gestion et organisation de sessions de formations internes

    Règlement des factures sous Oracle
  • Deloitte - Chargée du service documentation

    Puteaux 2013 - 2016 CDI - Neuilly sur seine

    TAJ (cabinet d'avocats membre de
    Gestion et suivi du budget du service documentation

    Diffusion des supports d'information et mise à jour de
    l'intranet (sharepoint)
  • Deloitte - Chargée de formation - Service

    Puteaux 2010 - 2013 (courriers, logistique du service...)

    CDI - Neuilly sur seine
    Chargée de formation - Service formation
    TAJ (cabinet d'avocats membre de Deloitte)

    Gestion logistique des formations (inscriptions, convocations,

    feuilles de présence, support formation, réservation salles et hôtels...)
    Création d'outils de suivi des formations sur Excel
    Gestion administrative et légale des formations (OPCA)
  • TAJ - Assistante de direction au

    2010 - maintenant TAJ (Neuilly sur seine - 92 - Membre de Deloitte) - Assistante de direction au sein du service formation
    * Création d'outils de suivi de l'activité formation
    * Planification et Organisation logistique des formations des avocats
    * Collaboratrice du Responsable Formation
    * Gestion administrative et légale des formations (tableaux de suivi / relation et suivi avec l'OPCA...)
  • TOSHIBA - Chargée de formation et de recrutement

    2000 - 2010 Dépt. marketing TFIS - Service recrutement et formation

    Recrutement : recensement des besoins, organisation de salons professionnels, pré-sélection des candidats sur salons, sélection des cv sur intranet et diffusion, relation avec Publicis pour la mise en ligne des annonces



    tionnel)

    Formation :
    recensement des besoins en formation
    (13 filiales et 30 distributeurs), planification annuelle des formations, diffusion des plannings sur l'intranet, organisation logistique (inscriptions, convocations, feuilles de présence, support formation, réservation salles, hôtel, restaurants,...), gestion administrative et légale des formations (réalisation du bilan pédagogique et financier annuel)

    Création outils sur Excel et suivi des actions de formation et recrutement

    Interface des filiales et distributeurs, des formateurs internes et externes, des prestataires (OPCA,
    Publicis,...),
  • TOSHIBA - Assistante de direction au

    Puteaux 2000 - 2010 TOSHIBA (Puteaux-92) - Assistante de direction au sein du service recrutement et formation
    * Recensement des besoins en formation pour les 400 commerciaux du réseau de distribution TFIS et du recrutement des 13
    filiales et distributeurs agréés (10)
    * Mise en place des actions de formation et de recrutement avec des prestataires externes (Publicis...)
    * Diffusion de l'information des actions de formation et de recrutement via intranet et mise à jour quotidienne de ces informations
    * Création d'outils de suivi de l'activité formation et recrutement du groupe (tableaux de bord...)
    * Analyse quantitative et qualitative des actions de formation et de recrutement
    * Planification et Organisation logistique des formations et des salons professionnels de recrutement
    * Recrutement de commerciaux sur les salons professionnels (Carrières commerciales, Initialis..) et sélection des cv sur l'intranet
    pour diffusion aux filiales et distributeurs
    * Collaboratrice du Responsable Recrutement-Formation
    * Interface entre les filiales et distributeurs agréés et les 2 formateurs internes TOSHIBA, des prestataires externes en matière de
    formation (OPCA) et de recrutement (PUBLICIS..)
    * Gestion administrative et légale des formations (réalisation du bilan pédagogique et financier annuel auprès de la D.D.T.E.,
    relation et suivi avec les OPCA)
    * commande des stocks de goodies pour les formations, suivi du stock et gestion
  • C.R.O.A.I.F - Assistante formation

    1999 - 2000 * Recensement des besoins en formations des architectes
    * Organisation logistique des formations des architectes et des examens de dessinateurs
    * Analyse quantitative et qualitative des formations
    * Planification semestrielle des formations
    * Mise en place des stages des architectes (convocations, inscriptions...)
    * Rédaction de Flash Info Formations (contenus, dates, besoins,...) sur l'Intranet et sur plaquette
    * Etablissement de la déclaration 2483 dans le cadre de la formation continue.
    * Mise à jour des supports de formation
    * Assistanat du responsable de la formation continue des architectes
  • CDI - Assistante formation

    1999 - 2000 (agenda, réservation hôtel, filtrage téléphonique, déplacements,...)

    CROAIF - service formation
    Assistante formation (recensement, planification, diffusion, organisation logistique, déclaration
    2483...)
  • ADECCO - STAGIAIRE

    Villeurbanne 1997 - 1997
  • CROAIF - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1997 - 1998 Assistanat en contrats d'Intérim chez COVED (78), ASCENSEURS SOULIER (78) : mise à jour des données sociales sur le logiciel SAP..
  • HERTZ France - STAGIAIRE

    1996 - 1996 : administration du personnel, logiciel paye ZADIG, réalisation d'un livret des procédures internes à la DRH, organisation des élections des instances représentatives du personnel...
    DOMAINES DE COMPETENCES / FORMATION
    * Utilisation des logiciels : WORD, EXCEL, POWER POINT
    * Bonne maîtrise de l'anglais usuel
  • Promod - VENDEUSE

    Marcq-En-Baroeul 1994 - 1997

Formations

Réseau