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Thomas PARRAIN

Changé

En résumé

Après 8 ans d'expériences dans le domaine du contrôle de gestion avce des responsabilités différentes, j'ai décidé d'agrandir mes domaines de compétences en intégrant la filière Expertise Comptable et Conseil aux Entreprises de KPMG.

Mes compétences :
Finance
Management
Reporting
Gestion
Presse
Contrôle de Gestion
Média
Analyse
KPI
SAP
Microsoft Excel
Forecasting
Consolidations
Business Objects

Entreprises

  • FITECO - Responsable Client

    Changé 2017 - maintenant
  • PTBG - Stagiaire

    2016 - 2017
  • KPMG - Junior Expert-Comptable Middle Market

    Courbevoie 2015 - maintenant Avec 20 bureaux et plus de 500 collaborateurs, KPMG Normandie est présent sur tous les segments de marché :
    - Les petites entreprises
    - Les groupes familiaux, les PME et l'Economie Sociale et Solidaire
    - Les entreprises côtées
    - Le secteur public

    Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants exerçant dans 155 pays.
  • Spir Communication - Responsable Contrôle de gestion

    Aix-en-Provence 2014 - 2015 Responsable Contrôle de gestion - Pôle corporate - 3 filiales :
    Adrexo : Distribution d'imprimés publicitaires et www.promodeclic.fr
    Concept Multimédia : magazine logic-immo.com , www.logic-immo.com
    Régicom : magazine TOP, Régie Google, emailing,...


    Produits :
    - Formalisation des Business Plan des nouvelles offres : coût de développement, de lancement, de commercialisation, rentabilité, ROI.
    - Actualisation des Business Plan des offres récentes au regard des résultats des phases pilotes : forecast, actions correctives, confirmation ou changement de stratégie.
    - Mise en place d'un compte de résultats par produits (CA, Marge brute, Marge nette, ROC) : identification des charges directes (production, distribution, commercialisation, marketing, masse salariale), ventilation des charges non dédiées (frais généraux, masse salariale, coûts centraux,...) selon un système de clé de répartition (CA, ETP, charge de travail,...)


    Sites Internet du groupe (www.logic-immo.com , www.promodeclic.fr , www.topannonces.fr) :
    - Suivi des investissements : SEO, SEA, plan media, développement techniques, ergonomie,...
    - Suivi des indicateurs clés : visites, audiences, contacts, VU, temps de réponse,...
    - Rapprochement des performances commerciales (CA, taux de conquête, taux de churn) et des dépenses marketing (vs budget, vs n-1, vs forecast)
    - Forecast trimestriel.
    - Création d'un compte de résultat propre à chaque site Internet.


    Investissements :
    - Suivi des investissements : mise en place d'un reporting trimestriel par nature de dépenses et filiales du groupe (vs n-1 vs budget), contrôle et rapprochement des saisies comptables.
    - Intégration de la notion d'Ordre d'investissement (SAP R/3) pour les nouveaux investissements avec l'ambition de construire les budgets 2015 via cette notion.


    Achats :
    - Suivi de la bonne conduite du Plan d’Achat : réactualisation trimestrielle, et proposition de synergies entre les différentes filiales.
    - Valorisation et estimation des économies.
  • Spir Communication - Responsable Contrôle de Gestion

    Aix-en-Provence 2013 - 2013 Responsable Contrôle de Gestion Produits - Concept Multimédia (magazine Logic-immo.com, www.logic-immo.com , www.touslesdiagnostics.com , P3) et Régicom (magazine TOP, www.topannonces.fr , Régie Google, Solutions E-Business, Digipush)

    CA : 143M€
    450 collaborateurs
    7 offres majeurs

    Produits :
    - Suivi des produits : CA, coûts, KPI (nombres de ventes, productivité vendeurs, taux de conquête, taux de churn), et forecast
    - Contrôle et validation des reversements mensuels auprès des partenaires : LeBonCoin, Google, 20Minutes.
    - Contrôle mensuel des coûts de productions (flux intra-groupe, reversements, avoirs)
    - Processus budgétaire : CA et vente (vs n-1) ; productivité vendeurs ; homogénéisation des tarifications internes, marge par produits (presse et digital).


    Marketing :
    - Mise en place d'un suivi des dépenses engagés (vs budget vs forecast) permettant de provisionner les factures non reçues : viabilisation des provisions comptables, suivi par code projet et fournisseurs, relance des fournisseurs.
    - Création d'un référentiel fournisseurs techniques (front et back-office) en relation avec la DOSI : type de prestation, durée du contrat, budget, suivi des dépenses, conditions et date de fin de l'engagement, étude de synergie intra-Groupe.
    - Intégration de la saisie budgétaire des budgets marketing dans le logiciel de processus budgétaire (BPC) par code projet et fournisseurs.
    - Budget : atterrissage du T4, validation des budgets vs stratégie (analyse commentées et benchmark), reporting RH (évolution de la masse salariale, ETP).

    Détachements (filiale Regicom) :
    - Clôture mensuelle : coûts de production, de distribution, de transport, masse salariale, reversements internes et externes, refacturations intra-Groupe, contrôle de la comptabilité analytique.
    - Optimisation du processus de clôture : fichier de contrôle des coûts de distribution, correction des flux comptables et analytiques.
    - Forecast : consolidation et contrôle des données.
    - Budget : atterrissage du T4 sur l'ensemble des produits digitaux, contrôle de cohérence, marge par produits, reporting sur les ETP.
  • Regicom, Spir Communication - Responsable Contrôle de gestion

    Aix-en-Provence 2012 - 2012 Responsable Contrôle de Gestion Opérationnel - Agence de communication locale -
    Presse gratuite : Magazine généraliste TOP
    Digitale : P3 (leader dans la diffusion d'annonces immobilière), Régie Google (Référencement Google AdWords), E-business (création de site web et applications)

    Management de 2 collaborateurs
    CA : 81M€
    100 agences commerciales
    330 collaborateurs dont 240 commerciaux


    Service contrôle de gestion Regicom :
    - Redimensionnement du service : recrutement de deux collaborateurs
    - Définition des objectifs personnalisés


    Finance :
    - Validation des comptes mensuels.
    - Fiabilisation de la comptabilité analytique en étroite collaboration avec la Direction Comptable et Fiscale
    - Création de tableaux de bords destinés aux directeurs régionaux avec les principaux KPI de CA, de vente, de production (vs n-1 vs budget) en mensuel et au cumul.
    - Évolution des états de vente ou de production mises à disposition du réseau (optimisation et suppression des états existants, ainsi que des créations).
    - Création de compte de résultat pour les sites éditeurs (www.topannonces.fr , www.lesbonnespromos.com).
    - Analyses commentées sur les écarts constatés (vs n-1 vs budget vs forecast).
    - Formalisation des présentations CoDir et Business Review mensuels
    - Communication financière : formalisation des données pour les publications destinées à la SFAF (Société Française des Analyses Financières)
    - Forecast (quadrimestre) : recueil et consolidation des données auprès des différentes directions concernées (Commerciale, Marketing & Technique, Comptable & Fiscale, Achats, SI).
    - Processus budgétaire :
    * Organisation du planning budgétaire selon les échéances du Groupe avec la Direction commerciale et Générale de la filiale Regicom.
    * Création des masques de saisies sur l'outil budgétaire (BPC SAP).
    * Organisation et participation aux réunions budgétaires régionales (validation des objectifs en concertation avec la Direction commerciale).
    * Validation et analyses des données consolidées budgétaires (vs n-1 vs Business Plan 3 ans) et de l'atterrissage du T4.
    * Recueil, analyse et contrôle des frais généraux pour l'ensemble des centres de profits (agences commerciales et siège).
    * Marketing : consolidation des données, analyses des écarts vs n-1
    * Instauration de la notion de marge par produits pour le digital.
    * Formalisation et consolidation de l'ensemble des présentations auprès de la Direction Générale de la filiale et du Groupe.
    * Contrôle des objectifs vendeurs et mise à dispositions de ces données à la Direction des Ressources Humaines.



    Stratégie :
    - Business Plan sur 3 ans.
    - Business Plan sur lancement nouvelles offres (CA, coûts de production, de lancement, de commercialisation).
  • Regicom, Spir Communication - Contrôleur de gestion opérationnel

    Aix-en-Provence 2010 - 2011 CA 83 M€
    400 collaborateurs dont 280 commerciaux
    103 agences commerciales

    Finance :
    * Clôture mensuelle : contrôle des coûts directs (production, distribution, transports) et indirects (masse salariale, frais généraux).
    * Contrôle de la comptabilité analytique pour les agences commerciales
    * Contrôle des états de primes et communication des données à la Direction des Ressources Humaines (service paie)
    * Communication des états de suivis des ventes hebdomadaires

    * Budget :
    - Contrôle des saisies des opérationnels (vs n-1 vs lettre de cadrage)
    - Mise à disposition d’éléments financiers : nombre de ventes,
    - Participation aux réunions budgétaires

    Opérationnel :
    * Communication et explication des comptes de résultats au réseau commercial
    * Formation aux outils de calcul de marges
    * Mise à jour et formation des opérationnels aux outils de pilotages en ligne



  • Canal + - Contrôleur de gestion commercial

    Issy-les-Moulineaux 2010 - 2010 - Suivre et contrôler les propositions commerciales ;

    - Suivre et analyser la rentabilité des campagnes publicitaires des annonceurs ;

    - Valider la facturation mensuelle en fonction des engagements contractuels
  • Lagardère Active - Contrôleur de Gestion International

    PARIS 2009 - 2010 Lagardère Active – Presse et magazine internationale -
    Contrôleur de Gestion de 5 pays (Espagne, Italie, Pays-Bas, République Tchèque et Mexique).

    - Assurer la gestion des reportings mensuels et trimestriels : contrôle de la cohérence des données consolidées par pays et des flux intra-filiales.

    - Analyser le BFR et les créances clients : création de la liste des clients douteux.

    - Animer, valider et fiabiliser des budgets 2009-2012 pour chacun des pays.

  • Air France-KLM Cargo - Contrôleur de Gestion International junior

    Roissy CDG 2007 - 2009 - Elaborer des outils d’aide à la prise de décision : reportings par produits et zones géographiques.

    - Créer un outil prévoyant la rentabilité future du fret sur les vols cargo et passage : optimisation du plan de vol.

    - Assurer la gestion des reportings mensuels et des phases budgétaires de la zone Afrique / Asie / Moyen-Orient : consolidation des deux entités Air France et KLM.
  • Association du Père Ceyrac - Travailleur bénévole

    2006 - 2006 Stage de deux mois en Inde à la Rural Development Trust Mooniloorani (Inde du Sud):
    - Gestion d'un budget de 1 000€ sur place
    - Encadrement d'une équipe de 6 étudiants
    - Construction de dix abris de pompes à eau (fondations, murs e toits)
    - Utilisation quotidienne de l'anglais
    - Adaptation à la culture indienne
  • Association EasyJob - Comptable , trésorier et commercial

    2006 - 2007 Association - Job Center de l'Ecole de Management de Normandie -
    Chiffre d'affaire : 26 000€ (progression de 300%)
    - Saisie des salaires et des déclarations URSSAF
    - Négociation de contrats avec nos différents clients (Toyota Le Havre, Cartridge World Le Havre, Crédit Agricole Normandie Seine, Destinations Jeux)
    - Recrutement et encadrement d'équipes d'étudiants
  • Association Soleil Indien - Trésorier

    2005 - 2007 Association Humanitaire de la Loi 1901 :
    De 2005 à 2007 :
    - Gestion d'un budget de 25 000€
    - Encadrement d'une équipe de 9 étudiants
    - Négociation auprès de partenaires financiers (Banque, Entreprises, Administrations publiques, Ecole de Management de Normandie)
    - Négociation et recherches de médicaments auprès d'établissements liés au secteur pharmaceutique (centre de vaccins et pharmacies)
    - Réalisation d'action hebdomadaire pour récoler les fonds nécessaires au projet ( 10 abris de pompes à eau en Inde du Sud)

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