Coordinatrice administrative / projets bilingue expérimentée. Proactive, rigoureuse, autonome, adaptable et dotée d’un excellent relationnel
Mes compétences :
SAP R/3
Entreprises
BP
- Responsable Support Ventes et Opérations
Cergy2007 - maintenant2006 à ce jour : Castrol France : Coordinatrice administrative / projets
- Mise en place SAP (interlocuteurs internationaux) : En charge du volet ‘data collection’ ; désignée ‘super user’ en charge de la transmission des process et de la formation des équipes aux outils
- Organisation évènementiel (conventions annuelles, évènements clients-clé, etc…)
- Gestion du volet marketing opérationnel de la division, et des budgets associés (100 K€ annuels), et de la visibilité de la marque
- Point focal Achats : En charge des réquisitions spécifiques (budget 300 K€) et de la bonne application de la politique d’achat en place (rationalisation des fournisseurs, etc…)
- Point focal Partenaires (Distributeurs, fournisseurs, prestataires) : Animation des relations (maîtrise des flux de règlements, évènements communs, opérations web)
- Point focal Communication : Responsable du contenu des sites intranet et internet, ainsi que des parutions de la division (rapport activités pour AG ou à destination de l’externe)
- Point focal RH : Etablissement et suivi du plan de formation et du budget associé
- Point focal Juridique : Gestion et suivi des contrats de la division
- En charge de la mise à jour des documents internes (présentations Corporate) et mise à disposition / diffusion aux réseaux appropriés
BP
- Chargée de Communication Externe et Nouveaux Médias
Cergy2004 - 2006- Animation des partenariats (Croix-Rouge, Sécurité Routière, Police Nationale, ESSEC)
- Organisation évènementiel (Conférences de presse, lancement Produits)
- Chef de Projet de refonte et animation du site internet Corporate BP
BP
- Gestionnaire Commerciale et Marketing Lubrifiants Aviation
Cergy2001 - 2004- Gestion du portefeuille clients et des approvisionnements produits (France, US)
- Organisation évènementiel
- Lancement de gammes produits
- Relais de communication
Office de Tourisme de Bristol (UK)
- Chargée de mission Marketing
2000 - 2000Développement d’un ‘Pass’ VIP destiné aux journalistes chargés de promouvoir les attractions touristiques de Bristol
AkzoNobel
- Assistante Ressources Humaines
Thiverny1998 - 1998- Gestion du personnel fixe et intérimaire (recrutement, formation, maladie, accidents)
- Organisations réunions CHSCT
- Réalisation d’une brochure d’accueil destinée aux nouvelles recrues, en vue d’un audit environnement et sécurité
ATSE - Groupe Williams
- Assistante de Direction
1998 - 2000- Tâches diverses d’assistanat
- Formalités de recrutement
- Gestion de planning des ressources
- Gestion du plan de formation
- Constitution de dossiers d’appels d’offre, étude de proposition de services
Nedis France
- Assistante commerciale
1994 - 1997• Etablissement et suivi des propositions commerciales
• Gestion du portefeuille clients
• Constitution de nouveaux comptes clients (enquêtes de solvabilité, suivi des clients)