Valérie DUPONT

En résumé

Entreprises

• WORLDSPACE EUROPE – Radio Numérique par satellite - Office Manager - Trilingue

  2005 - maintenant • Ressources humaines :
  Relation avec les agences de recrutement. Rédaction et mise en ligne des annonces. Sélection des CV. Planning des entretiens. Rédaction des contrats et réponses aux candidates. Suivi des congés, RTT, absences, visites médicales, notes de frais. Relation avec la maison mère.
  
  • Administration :
  - Gestion des services généraux : achats, suivi contrats maintenance, locations, assurances.
  - Organisation et coordination de manifestations : journées, conférences, colloques, visites.
  - Relations clients : négociations, gestion des commandes, établissement de devis.
  - Communication externe : réalisation de plaquettes, publipostages
  
  • Gestion / Comptabilité :
  - Comptabilité clients et fournisseurs : facturation, suivi, relances, suivi des tableaux de bord.
  - Trésorerie : suivi bancaire, rapprochements, caisse et règlements

• EM LYON – School of Executive Education - Assistante de Formation - Bilingue

  2004 - 2005 • Coordination de l'ensemble des activités relatives à l'organisation des chantiers de formation sur-mesure :
  - administratives : réponses aux appels d'offre, mise en forme des propositions en relation avec les intervenants, attestations, conventions de formation, contrats, traitement des évaluations,
  - gestion : budget, facturation,
  - logistiques en collaboration avec les équipes pédagogiques, commerciales et le client : définition des calendriers, réservations, envoi de documentation.
  
  • Prise en charge de la Relation client : accueil, suivi des dossiers et traitement des demandes du client, relances…
  
  • Suivi des activités et réalisations : tableaux de bord, statistiques, reportings

• LAFARGE S.A. – Financement et Trésorerie Groupe - Assistante du Directeur Financement et Trésorerie - Bilingue

  2003 - 2004 • Assistanat classique : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, traitement des mails, notes de frais, suivi du budget du département.
  
  • Elaboration de documents complexes ou à fort enjeux (Power Point, Excel).
  
  • Organisation de séminaires (40 à 150 personnes) en France et en Angleterre.

• HEWITT ASSOCIATES - Assistante de Projet Trilingue (Anglais/Espagnol)

  Levallois Perret 2000 - 2003 • Gestion des partenaires externes : recherche de partenaires, (agence de communication, société de traduction…). Négociation des budgets et rédaction des appels d’offres. Coordination avec les partenaires et prestataires pendant toute la durée des projets. Suivi de la relation commerciale.
  
  • Animation du réseau Hewitt dans près de 35 pays en français, anglais et espagnol : mise en place de plans d’actionnariat salarié au niveau international Sodexho / Suez. Coordination des correspondants, briefing, mise en place de process communs, suivi hebdomadaire.
  
  • Contrôle budgétaire (budgets de 1.7 M€ à 2.2 M€ + obtention de Success Fees, de 900 K€) : gestion analytique du budget en temps réel. Négociation et gestion du budget réseau pays par pays. Facturation. Relance. Optimisation de la facturation pour dégager une marge.
  
  • Administration du projet : Elaboration des meilleurs process pour la production des documents dans toutes les langues concernées. Suivi du planning dans 35 pays et respect des délais. Organisation et logistique des formations.

Formations

Réseau

• Christophe CABROLIER

• Emmanuel WARIN

• Frédéric PEREZ

• Michel MAUBOUSSIN

• Monique JANY

• Raphaëlle YEROLYMOS

• Sabine MUTHELET

• Thibaud CHALMIN

• Valérie AURIAC