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HURCO
- Assistante commerciale Logistique et marketing
2017 - 2019
HURCO Sarl (Négociant de centre d'usinage et de tours à CN) en tant qu'Assistante
Commerciale, Logistique et Marketing. Depuis l'offre commerciale, jusqu' à la livraison de la machine, j'effectue toutes les démarches administratives. Je m'occupe aussi de l'organisation des salons, et du marketing et j'occupe aussi le poste d'Assistante du responsable formation en relation avec les ADEFIM
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HURCO France
- Assistante de direction commerciale
2017 - 2019
Assurer l’administratif de la vente de nos machines outils de la proposition commerciale à la livraison. Mission Marketing et autres.
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Mimaki Europe Bv
- Assistante de direction
2016 - 2017
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MIMAKIEUROPE BV
- Office Manager, assistante de direction technique et commerciale
2015 - 2017
Véritable bras droit des deux directeurs, en relation permanente avec les clients et le siège de la société, j'assurais tout l'administratif technique et commercial, le reporting, en anglais et en français ainsi que
l'organisation aux salons professionnels à Paris et en Province auxquels je participais.
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BOSCH REXROTH
- ASSISTANTE DE DIRECTION & OFFICE MANAGER
2014 - 2015
(77) - Société du groupe Bosch dédiée à l'industrie.
- Secrétariat du directeur et ponctuellement du Président.
- Gestion de la flotte de 60 véhicules.
- Assistanat classique ; (Word, Powerpoint, Outlook, Webex,
- Gestion des notes de frais et des demandes d'achat sur SAP
- Organisation des réunions et séminaires ;
- Appui et force de proposition pour la réorganisation commerciale.
- Création et mise en place d'analyse de chiffre d'affaires sur Excel
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BOSCH REXROTH
- Assistante de direction commerciale
2014 - 2015
Engagée pour aider la direction à réorganiser la force commerciale, suite à la modification de la structure -
Organisation de séminaires, de workshop, gestion de la flotte de véhicules, Organisation des déplacements.
Analyse du CA de certains produits.
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NECOTRANS
- Assistante du directeur de l'agence de Roissy
Paris
2013 - 2013
Gestion administrative, gestion de flotte, courriers, tableaux Excel
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Necotrans
- Assistante de direction générale
Paris
2013 - 2013
(3 mois) NECOTRANS (Transports fret aérien) CDD en tant qu'
Secrétariat classique remplacement congés maladie, gestion de flotte de véhicules.
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VALOFFICE 77 (auto entrepreneur
- Assistante administrative & comptable
2010 - 2013
Divers travaux administratifs et comptables pour des sociétés et des particuliers.
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ASSISTANTE POLYVALENTE TELETRAVAIL
- Auto-entrepreneur
2009 - 2013
VALOFFICE77 - Marolles-en-Brie (77)
- Assistanat pour plusieurs clients : Sociétés du secteur de l'événementiel, médecin,
particuliers.
- Tenu de standard téléphonique, saisies comptables, recherches internet, rédaction
de courriers, etc.
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CoolJet
- Assistante de direction / Responsable ADV / Contrôleur de gestion
2005 - 2010
J’ai mené ces trois postes de front avec beaucoup d’investissement personnel. Tout en assurant l’assistanat du Directeur commercial France (Organisation et création de supports de réunion, organisation des déplacements, frappe de rapports de réunions, courriers, etc.), j’avais, sous ma responsabilité, quatre assistantes au service ADV. J’ai créé ce service à mon arrivée dans l’entreprise, j’ai créé les matrices de propositions commerciales, mis au point les CGV de l’entreprise et créé les outils de gestion des offres ainsi que les tableaux de reporting. J’ai aussi assuré le recrutement et la formation des quatre assistantes actuellement en place. J’ai pris le poste de contrôleur de gestion au pied levé, suite au départ de celui-ci. En collaboration avec le service informatique, j’ai développé un programme parallèle à celui de la comptabilité, permettant la gestion commerciale au quotidien et ainsi, avoir un calcul précis des commissions dues aux commerciaux mensuellement et trimestriellement. Ce système permet aussi d’obtenir une analyse précise des ventes par produit et par mois. Les tableaux reporting ont aussi été créés par mes soins permettant une analyse par commercial, par produit et par zone commerciale. Elaboration du budget commercial 2007. Je faisais partie de séances de travail interservices pour la mise en place du système de relance client externalisé.
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COOLJET (Messagerie)
- Responsable ADV & Contrôleur de gestion commerciale
2005 - 2010
: responsable ADV, Contrôleur de gestion commerciale et Assistante de direction commerciale.
Responsable de la création du service ADV à la naissance de la société. Responsable d'un service de 5
assistantes de son fonctionnement, du reporting, prise en charge du contrôle de gestion commerciale et assistanat du directeur commercial.
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XP France (Messagerie)
- Assistante de direction commerciale et grands comptes & Assistante du directeur commercial
2003 - 2005
: Assistante de direction commerciale et grands comptes.
Assistante du directeur commercial et de 3 commerciaux grands comptes. Préparation des dossiers clients avant rendez-vous. Traduction et analyse des cahiers des charges en français et en anglais, analyse du chiffre
d'affaires des clients grands comptes. Suivi des réclamations et des incidents de livraison.
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Transports XP France
- Secrétaire du Directeur Commercial & grands Comptes
2002 - 2005
J’étais chargée de l’assistanat de 5 Grands Comptes et du Directeur Commercial. Création de bilans d’activités complets pour la clientèle, comparatifs avec les chiffres de l’année précédente. Simulations, propositions commerciales et élaboration de propositions tarifaires pour les grands comptes. Frappe de différents courriers, fax, emails et rapports de réunions, réservations. Etudes de rentabilité, études de marge, études tarifaires. Création de supports de réunions sur PowerPoint. Traduction de cahiers des charges et d’autres documents français / anglais et inversement.
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ANGST & PFISTER
- Secrétaire du Directeur et du service Technique et secrétaire comptable.
2000 - 2005
Société suisse de négoce de matériaux et de produits finis dans les domaines techniques et industriels de l’étanchéité, l ‘anti-vibratoire et des matières plastiques Techniques.
Le poste que j’occupais, était consacré pour deux tiers du temps à la partie technique qui consiste :
A réaliser les fax et courriers de deux techniciens, ainsi que ceux du directeur technique.
Effectuer les traductions des catalogues de nos partenaires anglophones, de les remanier pour consultation interactive des collaborateurs A+P par le biais du logiciel PowerPoint.
Reproduction sous EXCEL, des schémas de principe de pièces finies, élaboration et traduction des fiches techniques des différents produits.
Réalisation de tableaux pour la détermination de joints et de bagues avec mise à jour automatique des cotations des plans en fonction du choix.
Conception et mise au point d’un tableau de détermination de matières plastiques en fonction des critères d’utilisation du client.
Mise en place de procédures et gestion des retours marchandise, établissement des bordereaux de retours, création d’un classeur EXCEL pour le suivit et inventaire permanent du stock quarantaine. Suivi des notes de crédits fournisseurs.
Réception des réclamations qualité de la part des clients et des agences, établissement des bordereaux administratifs liés à la procédure de réclamation, transmission des informations aux responsables qualité en Suisse et communication des mesures correctives engagées, aux agences.
Pour la partie Comptable :
Facturation quotidienne des expéditions.
A la demande de ma direction, j’ai mis en place sur Excel, une étude de marge quotidienne automatique avec mise en évidence des anomalies pour chaque expédition ainsi qu’une analyse du chiffre d’affaire comparé au budget par produit et par secteur géographique mettant en valeur par le biais de graphiques la progression de la réalisation du budget au jour le jour.
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BUDGET FRANCE
- Chargée du car-control international.
1999 - 1993
· Gestion des flux de véhicules abandonnés en France et des véhicules français à l’étranger.
Organisation du ramassage par transporteurs des véhicules français à l’étranger.
Assistance téléphonique auprès des clients en panne, en vue de leur trouver, dans les plus brefs délais, un véhicule de remplacement.
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ANGST & PFISTER
- Assistante direction technique & comptable
1999 - 2003
Secrétariat du directeur commercial et de trois technico-commerciaux. Rédaction des offres techniques, rédaction de courriers. Facturation journalière, contrôle et reporting à la maison mère.
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HOTEL DOLCE CCHANTILLY
- Assistante comptable fournisseurs
1998 - 1999
DOLCE CHANTILLY (Hôtel 5*) Assistante comptable fournisseurs et immobilisations.
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ARTMEDIA
- Assistante administrative
1995 - 1998
Assitante administrative aux Contrats.
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BUDGET France
- Assistante
1992 - 1994
BUDGET France -Assistante du Car-Control international. Relation avec les clients étrangers en difficulté en France. Responsable des véhicules étrangers et des véhicules français à l'étranger.
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groupe VALOUREC
- Assistante du service importation
1988 - 1991
Assistante administrative IMPORT. Chargée des commandes passées dans les pays de l'Est en relation avec les agences douanières, établissement des documents douaniers.
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Interimaire
- Assistante commerciale
1984 - 1988
(diverses missions) intérimaires en tant qu'assistante commerciale (Cora, Intermarché, Banque SOCIA/SOFIB Peugeot, etc.
