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Crédit Agricole CIB - M&A
- Assistante de Direction
2015 - maintenant
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Deloitte
- Assistante de Direction
Puteaux
2014 - 2014
des 2 associés de l'activité de restructuring financier et opérationnel et leur équipe de 25 personnes au sein du département FA.
- tenue d’agendas complexes et mouvants, organisation de déplacements (dont visas) et roadshows
- organisation de réunions internes et externes
- réservation des salles de visioconférences et de numéros de conférences téléphoniques.
- gestion des frais (notes de frais, feuilles de temps, factures)
- organisation d’évènements (séminaires, teambuilding, Le Louvre ...)
- rôle d'interface avec les services internes (voyages, reprographoie, comptabilité etc...)
- Facturation en collaboration directe avec les directeurs et les associés
- rôle de centralisation des documents constitutifs indispensables à la constitution des dossiers (audit annuel)
- ouverture code client
- classement, tenue et archivage papier et électronique des dossiers
- rôle d'alerte auprès des associés pour les factures, les congés des collaborateurs
- support au recrutement (organisation des entretiens auprès managers, directeurs et associés ainsi que des tests)
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BNP Paribas
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2014
Assistante des Responsables de Groupes – membres du CODIR (DSI-IRB-IT) et de leur équipe IPC (Infrastructure Production et Coordination- 43 personnes) et PRB (Programmes Retail Banking - 6 personnes)
- tenue d’agendas complexes et mouvants, organisation de déplacements (dont visas)
- organisation de réunions, gestion des frais (notes de frais, feuilles de temps, factures)
- suivi signatures des contrats.
- gestion des services de nos prestataires (restauration)
- organisation d’évènements (ex: Comités trimestriels, séminaire)
- suivi administratif des arrivées et des départs des assistants extérieurs et des collaborateurs BNP
- gestion de la logistique des équipes et de leur suivi RH (reportings)
- réservation des salles de visioconférences et de numéros de conférences téléphoniques.
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SODIE
- Consultante en Ressources Humaines
Paris
2010 - 2011
- accompagnement des salariés au repositionnement professionnel : bilan professionnel et aide à la définition du projet, recherche de formation et d’emploi (ciblage d’entreprises, plan d’action et calendrier, simulation d’entretien, suivi d’intégration, suivi administratif…) mission UNEDIC puis Pôle Emploi et antennes emploi de missions privées (Natixis, Altran, Fujitsu, Surcouf)
- Prestations de Bilan de Compétences
- animation d’ateliers aux techniques de recherche d’emploi et de groupes de travail
- conseil et aide à la prise de décision dans le cadre de Plans de volontariat
- reporting
- prospection auprès des entreprises et rapprochement avec les candidats
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BPI
- Consultante en Ressources Humaines
Paris
2008 - 2009
- accompagnement des salariés au repositionnement professionnel : bilan professionnel et aide à la définition du projet, recherche de formation et d’emploi (ciblage d’entreprises, plan d’action et calendrier, simulation d’entretien, suivi d’intégration, suivi administratif…) mission UNEDIC et antennes emploi de missions privées (Natixis, Club Med, Publidispatch)
- animation d’ateliers aux techniques de recherche d’emploi et de groupes de travail
- conseil et aide à la prise de décision dans le cadre de Plans de volontariat
- reporting
- prospection auprès des entreprises et rapprochement avec les candidats
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ALTEDIA - Groupe Adecco
- Consultante en mobilité professionnelle
Paris
2007 - 2008
- accompagnement des salariés au repositionnement professionnel : bilan professionnel et aide à la définition du projet, recherche de formation et d’emploi (ciblage d’entreprises, plan d’action et calendrier, simulation d’entretien, suivi d’intégration, suivi administratif…) mission UNEDIC
- animation d’ateliers aux techniques de recherche d’emploi et de groupes de travail
- conseil et aide à la prise de décision dans le cadre des Plans de Sauvegarde de l’Emploi (ATOS)
- reporting
- prospection auprès des entreprises et rapprochement avec les candidats
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CCMX - Groupe CEGID
- Assistante du Directeur Administratif et Financier (création de poste)
2001 - 2006
- gestion d’agendas, organisation de déplacements et de réunions, rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions, mise en page de présentations, filtrage téléphonique etc…
- rôle d’interface avec les autres services ainsi qu’avec les interlocuteurs externes de haut niveau (actionnaires, banquiers, avocats, CAC, expert comptable...)
- montage, collaboration ainsi que suivi juridique, financier et administratif des dossiers
- suivi et mise à jour de tableaux de bord
- relations avec les IRP
- production plaquettes annuelles et semestrielles ainsi que secrétariat correspondant en collaboration directe avec le Directeur Administratif et les commissaires aux comptes
- création et gestion de l’échéancier de la maison mère en collaboration avec l’Expert Comptable
- reporting mensuel aux banques et organisation des réunions (présentations Power Point)
- secrétariat général en collaboration directe avec la juriste et l’avocat de la maison mère (convocations AG, CA, CCE)
- collaboration à la rédaction des procès verbaux et aux inscriptions modificatives au Registre du Commerce et des Sociétés
- participation et constitution de dossier d’expertise
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Arthur Andersen Management
- Assistante du Pôle ERP (5 managers, 1 associé)
St. Charles
1998 - 2000
- gestion d’agendas, organisation de déplacements, de roadshows et d'évènements, de réunions, rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions, mise en page de présentations, filtrage téléphonique etc…
- rôle d’interface avec les autres services (voyages, reprographie, comptabilité, facturation) ainsi qu’avec les interlocuteurs externes
- suivi et mise à jour de tableaux de bord
- interface candidats / cabinets de recrutement (mise en place et gestion d’une base de données de suivi des candidatures)
- participation au plan de formation (tenue des tableaux de bord : inscriptions, budget, certifications, facturation)
- suivi de la procédure d’évaluation (suivi d’entretiens annuels d’appréciation et force de proposition en formation)
- suivi des mouvements du personnel (staffing, congés, demandes d’absences, formation, déplacements, départs, etc…)
- interface Clients / Associés – Managers / Comptabilité (relances, contrat, etc…)
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SERGENT FOX TROT
- Assistante du DG et du Directeur Administratif et Financier (création de poste)
1996 - 1997
- gestion d’agendas, organisation de déplacements et de réunions, rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions, mise en page de présentations, filtrage téléphonique etc…
- rôle d’interface avec les interlocuteurs externes
- montage, collaboration ainsi que suivi juridique, financier et administratif des dossiers
- participation au plan de recrutement, gestion et suivi administratifs du personnel (sélection des candidats, traitement des réponses, recrutements, journée d’accueil, relations avec les administrations, déclarations, préparation des contrats, suivi des mouvements du personnel, gestion d’une base de données du personnel, etc…)
- facturation
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Agence Intercommunale pour le Développement de l'Emploi (association AIDE)
- Assistante du Directeur de l'Association et de la Direction Commerciale (création de poste)
1995 - 1995
- gestion d’agendas, organisation de déplacements et de réunions, rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions, mise en page de présentations, filtrage téléphonique etc…
- rôle d’interface avec les interlocuteurs externes et accueil du public
- élaboration de plaquettes publicitaires
- mission de développement :
o définition d’une politique commerciale (rencontres avec les porteurs de projets, contacts avec les élus locaux)
o mise en place et gestion d’une base de données des projets
- suivi commercial de l’équipe
