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Egis Rail
- Assistante direction des projets India, Middle East, North Africa, Egis rail
Guyancourt
2013 - maintenant
Assistance du directeur d’activité algérie / tunisie + collaborateurs de la zone (y compris équipe projet…)
- Agenda, réunions, déplacements, rdv clients,
- Gestion et suivi des visas
- Interface projets/ DP + autres services et services supports (DSI…)
Projets : Appui à la mise en place des nouveaux projets, suivi des projets + RPR
Offres : Aide dans les dossiers d’offres
Finances : suivi sous traitance des projets, Notes de frais
Correspondant informatique
Assistance au Directeur des Risques Techniques
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EGIS RAIL
- Assistante Direction des Projets
2013 - maintenant
Missions et tâches réalisées:
- Assistance du directeur d'activité Algérie / Tunisie
+ collaborateurs de la zone (y compris équipe projet...)
* Agenda, réunions, déplacements, rdv clients ;
* Interface projets/ DP + autres services et services
supports (DSI...)
- RH :
* traitement des OM ;
* respect des procédures de sécurités des pays à
risques,
* gestion et suivi des visas (Algérie, Arabie Saoudite,
Inde),
* suivi des congés des collaborateurs du service
- Projets : Appui à la mise en place des nouveaux
projets, suivi des projets + RPR
- Offres : Aide dans les dossiers d'offres ;
- Finances : suivi sous traitance des projets, Notes de
frais
- Correspondant informatique ;
- Assistance au Directeur des Risques Techniques
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EGIS RAIL
- Assistante Direction des PPP
2011 - 2013
Missions et tâches réalisées:
- Interface DP + autres services ;
- RH : OM, Recueil des besoins de formations,
entretiens de fin d'année, suivi des congés...
- Assistanat du DP + équipe : agenda, réunions,
déplacements, rdv clients, réunions de service
(collecte des infos + création présentation + support...)
- Projets : suivi des projets + RPR, organisation des
comités des projets
- Offres : appui dans l'élaboration des offres PPP ;
- Finances : suivi sous traitance des projets, Notes de
frais
- Correspondant qualité et Correspondant
informatique
- Divers : déplacements, OM, Visas, sécurité, réunions,
assistance variée (informatique, accueil,
photocopieurs...)
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EGIS RAIL
- Assistante direction des PPP
2011 - 2013
- Interface DP + autres services
- RH : OM, Suivi formations, entretiens de fin d’année, congés…
- Assistanat du DP + équipe : agenda, réunions, déplacements, rdv clients, réunions de service (collecte des infos + création présentation + support…)
- Projets : suivi des projets + RPR, organisation des comités des projets
- Offres : appui dans l’élaboration des offres PPP
- Finances : suivi sous traitance des projets, Notes de frais
- Correspondant qualité et Correspondant informatique
- divers : déplacements, OM, Visas, sécurité, réunions, assistance variée (informatique, accueil, photocopieurs…)
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EGIS RAIL
- Assistante du chef de projet
2008 - 2010
Directeur des études et des ingénieurs
Missions et tâches réalisées:
- Interface équipe projet/groupe/archi
- Interface client ;
- Organisation réunions internes groupement : mise
en place, planning, suivi...participation aux réunions,
CR, suivi des actions...
- GED/SEDI : administrateur du site,
enregistrement/gestion classementt
- Livrables : organisation dossiers, repro, réception...
relances rendus..
- Gestion des DCE phase travaux, suivi des analyses... ;
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EGIS RAIL
- Assistante du chef de projet, du directeur des études et des ingénieurs
2008 - 2010
- Interface équipe projet/groupe/archi
- Interface client
- Organisation réunions internes groupement : mise en place, planning, suivi…participation aux réunions, CR, suivi des actions…
- GED/SEDI : administrateur du site, enregistrement/gestion classt
- Livrables : organisation dossiers, repro, réception… relances rendus..
- Gestion des DCE phase travaux, suivi des analyses…
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tecomah
- Assistante de Direction en alternance
2006 - 2008
Missions et tâches réalisées:
- Accueil des intervenants internes et externes ;
- Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Tri et dispatching du courrier ;
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TECOMAH
- Assistante de direction
2006 - 2008
