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Véronique MARTY

SCEAUX

En résumé

Riche de plus de 10 années d'expérience en assistanat de direction, dans des secteurs économiques variés, j'accompagne aujourd'hui des chefs d'entreprise du secteur de la recherche clinique et épidémiologique française pour défendre et valoriser leur savoir-faire et leur expertise à France et à 'étranger.

Mes compétences :
Bureautique
Communication
Comptabilité
Réseaux sociaux professionnels
Traduction
Organisation d'évènements
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • AFCROs - Les entreprises de la Recherche Clinique - Déléguée Générale

    2012 - maintenant - Organisation d'évènements : conférences, petits-déjeuners débats, salons
    - Communication interne & externe
    - Présence sur les réseaux sociaux & gestion du contenu du site internet
    - Veille sectorielle et règlementaire
    - Relation adhérents
    - Comptabilité
    - Secrétariat administratif

  • ISM Interprétariat - Assistante de Direction

    2007 - 2011 Interprétariat en milieu social, médical et administratif
    - par déplacement en Ile de France,
    - par téléphone 24h/24, 7j/7 dans la France entière.

    Assister le Directeur dans son quotidien :
    Participation aux réunions d’encadrement, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions, rédaction de courriers, présentations, traductions, collecte et compilation de données…

    Services Généraux :
    Négociations auprès des fournisseurs, gestion des stocks de consommables, suivi contrats et factures téléphonie fixe, internet photocopieurs et fax.

    Site Web : Mise à jour du site internet.

    Ressources Humaines :
    Publication d'offres d'emploi, présélection des candidats, entretiens, élaboration de tests, rédaction du contrat, DUE, suivi des formalités pour les salariés étrangers.

    Encadrement de la secrétaire d’accueil.

  • HOTUSA - Assistante de Direction

    2004 - 2002 Chaîne hôtelière espagnole implantée à Paris


    Gestion du personnel (15 salariés) :
    suivi des présences, préparation de la paie, interface avec le cabinet d’experts comptable, établissement de DUE, rédaction des contrats de travail, recrutement d’agents de réservation.

    Facturation :
    suivi et relance des paiements des hôteliers adhérents de la centrale d’achats, réception et contrôle des factures des hôteliers

    Communication externe :
    réalisation d’une Newsletter trimestrielle (8/12 pages) diffusée aux hôteliers adhérents : rédactionnel, suivi des insertions publicitaires des fournisseurs de la centrale d’achats...
    relais avec la maison mère espagnole basée à Barcelone et mise en place d’opérations avec les hôteliers.

  • SIPLEC Société d'Importation E. Leclerc - Assistante de Direction

    2004 - 2006 Logistique : Suivi des déplacements des équipes commerciales (réservations aérien, train, voiture, hôtel, obtentions des visas)

    Evènementiel : organisation des séminaires (cadres, membres du Conseil d’Administration) et réunions du personnel (150 salariés)

    Gestion de projets : coordination du déménagement de la société (été 2006) avec les autres entités du Mouvement Leclerc.

    Encadrement d’un employé polyvalent

  • PWC Département Fusions Acquisitions - Assistante de Direction

    2004 - 2004 CDD (remplacement) - mission de secrétariat

  • ALEXANDER HUGHES - Assistante de Direction

    Paris 2000 - 2002 Cabinet de Chasseurs de têtes généraliste


    Secrétariat classique : frappe de dossiers en langue anglaise ou française, rédaction de courrier et compte-rendu de réunions, filtrage des appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements

    Formation des nouvelles secrétaires.

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