STRASBOURG
Assistante de direction durant plus de 15 ans,
Secrétaire médicale pendant 6 ans (remplacements) chez plusieurs médecins généralistes et spécialistes,
Secrétaire médicale chez un médecin spécialiste à temps partiel depuis décembre 2014,
Réorganisation administrative d’un cabinet de généraliste depuis janvier 2015,
Réorganisation administrative et informatisation des dossiers dans un cabinet de spécialiste de juillet à septembre 2015.
Après six mois d’activité, j’ai réorganisé la partie administrative du cabinet pour lequel je suis salariée à temps partiel. Je me suis impliquée totalement dans cette mutation en approfondissant les possibilités offertes par le logiciel utilisé. Ma démarche correspondait également à la demande du médecin qui était de passer du dossier patient papier au dossier informatique, ce que j’ai réalisé rapidement tout en respectant le rythme de la transition pour le médecin.
Depuis juillet 2015, nous n’utilisons plus de dossier papier. Chaque document est numérisé, intégré dans le dossier patient, j’ai créé des modèles de courriers, d’ordonnance etc. Tout ceci nous permet d’optimiser notre temps et de gagner en efficacité, autant pour la secrétaire que pour le médecin.
En janvier 2015, j’ai proposé mes services à un médecin généraliste, qui était en difficulté dans sa gestion administrative du cabinet.
Entre la réorganisation chez mon employeur et celle faite chez ce médecin généraliste, j’ai compris que d’autres médecins pouvaient avoir besoin d’être accompagnés soit dans une mutation de leur mode de fonctionnement administratif et/ou vouloir tout simplement mettre en place une organisation simple avec des processus à appliquer.
J’effectue actuellement un audit pour un cabinet vétérinaire.
ORDODOC est une société, de conseil et de formation en organisation administrative, destinée aux médecins et peut s'étendre à d'autres domaines d'activité.
Mes compétences :
Aide au recrutement
Recrutement
Amélioration de process
Développement personnel
Secrétariat
Organisation du travail
