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KPMG
- Assistante polyvalente
Courbevoie
2017 - maintenant
Gestion administrative des missions et dossiers clients (en binome avec une autre assistante) :
- Rapports CAC,
- Archivage des dossiers clients,
- Acceptations, suivi et renouvellements de mandats,
- Lettres de missions, courriers clients,
- Déclarations d'activité : revue de la préparation, saisie, préparation du fichiers des dérogations
Secrétariat et assistanat administratif :
- Réception et gestion des appels télephoniques
- Classement , archivage, gestion du courrier et des fournitures
- Gestion des factures en lien avec l'equipe Comptabilité
- Secrétariat d'un associé du bureau : gestion d'agenda, courriers, réservations...
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Communauté de communes AXE SUD
- Adjoint administratif
2016 - 2017
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Europorte France
- Assistante d'agence
Paris
2015 - 2016
Assistanat de direction (région Sud-Ouest), prises de notes réunions, redaction PV
Gestion courriers, mails, diffusion documents de sécurité
Saisie temps et éléments 45 prépayes, contrôle primes (logiciels IVU et SAGE)
Interface entre salariés et services RH, paye et Direction
Suivi visites médicales, prises de rendez-vous
Contrôles notes de frais
Accueil salariés, distribution outillages et ÉPI
Commandes fournitures, EPI, gestion des achats région (SAP)
Accueil physique et téléphonique
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Urscop Midi Pyrénées
- Assistante administrative
2014 - 2015
Organisation, élaboration et suivi du secrétariat administratif de la Directrice et de la structure
Suivi du planning des missions formations, communication, création, révision, finances
Facturation de l'ensemble des ces missions
Mise en forme de documents, rapports d'activité, présentations d'actions
Organisation des évènements liés à la vie de la structure (AG, CA, formations...)
Accueil téléphonique et des visiteurs
Suivi des cotisations des entreprises adhérentes
Gestion du courriers et des mails
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National Carrosserie
- Assistante administrative
2009 - 2014
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Chambre de commerce et d'industrie
- Assistante de Direction
ROCHEFORT
2009 - 2009
Au sein de la CCI de Toulouse (31) :
- Assistance et secrétariat de la DAF, du service juridique et du responsable achats : tenue de l'agenda, prise des RDV, gestion des courriers, oragnisation des réunions, frappe des courriers et rapports, documents de présentation, classement, archivage
- Assistance au service marketing dans les travaux liés au projet de progiciel de Gestion Relations Clients
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Bonna Sabla
- Assistante Administrative et Juridique
Courbevoie
2004 - 2008
>> GEstion administrative des ventes de l'activité Génie Civil
- Analyse des contrats, commandes et avenants avant signature, suivi de l'exécution
- Constitution du dossier administratif de sous-traitance (public ou privé), envoi et suivi
- Mise en place des garanties offertes par la loi sur la sous-traitance et suivi
- Etablissement des situations mensuelles, envoi au client et à la PRM, suivi des paiements
- Fourniture et suivi des cautions bancaires en remplacement de la retenue garantie
- Mise en place et actualisation permanente d'un tableur de suivi par affaire en réseau avec le BE
- Interface administrative entre clients - chargés d'afaires - chefs de projets - directeurs d'activité
- Gestion et suivi des litiges
- Prospection téléphonique
>> Gestion administrative des activités Grands Comptes
- Sélection des appes d'offre (Vecteur plus/DoubleTrade) pour le Directeur d'activité
- Préparation des dossiers de candidature en relation avec le Directeur d'activité
>> Gestionnaire de comptes clients
- Edition des factures, traitement, suivi des paiements
- Gestion de l'encours autorisé ou assuré
- Relances téléphoniques et écrites des clients, constitution du dossier contentieux
- Veille au traitement des litiges en relation avec les chargés d'affaires
- Compte rendu mensuel des retards de paiement aux Directions commerciale et financière
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Bonna Sabla
- Assistante de direction
Courbevoie
1993 - 2004
>> DROIT DES SOCIETES (SA, SARL, SCI)
- Préparation et convocation des conseils d'administration et assemblées générales
- Réalisation des formalités consécutives obligatoires
- Elaboration et actualisation du tableau de bord
- Mise à jour et conservation des livres et registres obligatoires
>> DROIT DES AFFAIRES
- Gestion des contrats de sous-traitance des marchés publics et privés
- Suivi des contrats de location des véhicules
>> PROPRIETES INDUSTRIELLES
- Dépôt des brevets, marques, dessins, modèles auprès de l'INPI et suivi du paiement des redevances
- Rédaction des actes de transfert de propriété industrielle et des contrats de licence
- Réalisation des formalités consécutives
- Elaboration et actualisation du tableau de bord
>> ASSURANCES ( IARD, commettant, RC, informatique, décennale fabricant)
- Participation à la refonte des contrats
- Information aux responsables de sites
- Déclaration des nouveaux risques et des assiettes de cotisations et vérification des quittances
- Détermination des budgets annuels
- Déclaration et gestion des sinistres
>> IMMOBILIER
- Gestion des baux commerciaux, renouvellement, révisions des loyers
- Contact avec les notaires pour la rédactions des actes authentiques de cession immobilière
- Reconstitution des archives lors des acquisitions de sociétés
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Bonna Sabla
- Secrétaire du Directeur Administratif et Financier
Courbevoie
1986 - 1992
- Standard téléphonique du service, accueil et tratement du courrier
- Gestion des déplacements professionnels des collabroateurs (hôtels, transports...)
- Gestion du stock des fournitures et matériele bureau
- Suivi des comptes clients (enregistrement des règlements, relance, gestion des litiges...)
- Secrétariat juridique des sociétés
- Secrétariat assurances
- Activités RH (gestion descontrats de travail, mise à jour du registre des conditions d'emploi, élaboration d'un livert d'accueil des salariés, déclarations d'emploi des handicapés...)
- Statistiques sur les salaires
- Elaboration des dossiers de prêts à 1% patronal
- Contrôle desnotes de frais
