Véritable professionnelle de l'assistanat de Direction Général - Personnal assistant en charge d'un family office unique.
Entreprises
CMP Paris
- Personnal assistant - Family Office
Le Blanc Mesnil2011 - maintenantGESTION PATRIMONIALE
Gestion de la relation bancaire – Suivi des soldes des comptes – Négociation des emprunts – Suivi et arbitrage des contrats d’assurance vie
JURIDIQUE ET FISCAL
Suivi juridique et bancaire de la cession minoritaire de parts de la société d’exploitation à des fonds d’investissement (BNP – Rothschild)
Préparation des dossiers de déclaration annuels sur le revenu, ISF
Relationnel avec le cabinet notarial pour les acquisitions de biens, donations, préparation des dossiers d’acquisition
GESTION DES SCI
Gestion opérationnelle fiscale et bancaire des SCI – Relationnel avec les organismes de gestion
PAIE ET GESTION OPERATIONNELLE
Etablissement des paies – Gestion des propriétés de la famille – Suivi de la construction d’un chalet
AGIDIS SERVICES
- ASSISTANTE DU PRESIDENT
2006 - 2011Assistante de Direction classique : gestion d'agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions, rédaction des comptes rendus du CODIR, classement, assistanat personnel.
Prise en charge des dossiers juridiques en relation avec les cabinets d’avocats : Droit des sociétés : suivi des dépôts aux greffes, suivi des conseils d'administration– Droit Fiscal: suivi des contrôles fiscaux - Prise en charge d'un dossier d'usurpation d'identité
Gestion du dossier assurance Dommages - RC - Flotte Automobile (350 véhicules) - Dataguard : négociation annuelle des contrats en relation avec un courtier, validation des primes et traitement des sinistres - gestion d'un sinistre de 1,2 ME
Gestion de l’ensemble de la flotte automobile- 350 véhicules : optimisation des contrats de location longue durée, appel d'offre auprès des différents loueurs, mise en place d'une procédure unique aux différentes sociétés du groupe
Gestion des baux des 75 agences commerciales : relations avec les propriétaires - négociation des augmentations de loyer - validation juridique des baux et des indices - suivi des factures de charges et de taxes
Relations bancaires : suivi des relations avec le pool bancaire de l'entreprise
VEOLIA ENVIRONNEMENT
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES Holding
Paris2001 - 2003Organisation de réunions internationales
Gestion des expatriés
Etude de benchmarking sur la mobilité interne dans les grands groupes français
