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Virginie BOUHALLIER

HOUILLES

En résumé

Aime le travail en équipe, polyvalente, rigoureuse.

Compétences logiciels : SYGES, VS ACTIVITY
Secrétariat, et maitrise du pack Office

J'apprécie particulièrement le travail en équipe, gérer le suivi des collaborateurs.


Mes compétences :
CONNAISSANCE LOGICIEL VS ACTIVITY
MAITRISE DU LOGICIEL SYGES
MAITRISE DU PACK OFFICE
Microsoft SharePoint
Syges
Microsoft Visual Studio
Microsoft Office

Entreprises

  • AODYS - Assistante de gestion

    2014 - maintenant Assistante de gestion

  • LOGFI - Assistante Administrative et Commerciale

    Charenton-Le-Pont 2002 - 2013 SSII & éditeur de progiciels spécialisé en Banque & Finance
    * Gestion d'un portefeuille de 60 salariés et sous traitants ;
    * Rédaction des contrats, suivi clients ;
    * Comptabilisation des Notes de Frais, congés payés, RTT ;
    * Reporting opérationnel mensuel
    * Contrôle de gestion ;
    * Suivi du dossier d'affacturage de la création au règlement ;
    * Gestion de la formation : inscription, suivi des dossiers auprès de l'OPCA (FAFIEC) ;

  • LOGFI - Assistante Administrative

    Charenton-Le-Pont 2000 - 2002 * Collecte des éléments collaborateurs (cra, NDF, absences, congés, RTT) ;
    * Contrôle des comptes-rendus d'activité mensuels et saisie sur SYGES ;
    * Facturation mensuelle et relances
    * Préparation des éléments de paie ;
    * Gestion des achats (suivi des fournisseurs, négociation) ;
    * Organisation des déplacements professionnels ;
    * Organisation des salons de recrutement

    Outils utilisés : MS Office, Syges, sharepoint, VS ACTIVITY

  • FINANCIAL GERANCE - Secrétaire d'accueil polyvalente

    1998 - 2000 * Gestion des factures et du budget, enregistrement de chèques et mise à jour des RIB ;
    * Gestion du personnel (congés, contrats, suivi tickets-restaurant) ;
    * Accueil et standard ;

  • GEC ALSTHOM - Assistante

    1996 - 1998 * Organisation de formations linguistiques et techniques ;
    * Planification de réunion d'information : tenue de l'agenda, courrier, compte-rendu ;

Formations

  • CERFAL

    Paris 1996 - 1996 BAC PROFESSIONNEL BUREAUTIQUE OPTION A

  • CERFAL

    Paris 1996 - 1998 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

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