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Virginie LEFEBVRE

Saint Denis Cedex

En résumé

Mes compétences :
Communication
Evénementiel
Marketing
Marketing opérationnel
Billetterie

Entreprises

  • Consortium Stade de France - Chef de projet billetterie / evènementiel

    Saint Denis Cedex 2012 - maintenant Billetterie & Administration des ventes :
    - Conseil auprès de l’organisateur pour maximiser recette et remplissage (jauge de vente, plan des catégories, découpage tarifaire)
    - Gestion de la billetterie des évènements en relation avec les organisateurs (remplissage, pilotage & reporting)
    - Paramétrage technique des offres
    - Coordination, négociation avec les réseaux de vente
    - Coordination opérationnelle (contrôle d’accès, litiges, retrait billets, guichets de vente)
    - Relation client GP et CE, suivi qualité du parcours client ;
    Stade de France, MMArena & Allianz Riviera
    Projets : assurance annulation, mticket, passerelle Trium vs Handshake
    Logiciels : Pack office, Lotus, Sécutix, Datasport, Trium, Fortress, Skidata, Hubber, Illustrator, Photoshop & Paint shop pro, Eptica

    Production :
    - Gestion, coordination, suivi commercial et prod Jour J des évènements d’entreprises ;
    - Sièges vip et parvis : mise en config et remise en état (technique, logistique, ressources humaines) ;
  • Consortium Stade de France - Attachée commerciale

    Saint Denis Cedex 2011 - 2012 - Gestion des appels entrants et relances téléphoniques pour les professionnels, groupes et CE.
    - Prise d'options, relation client et suivi de commande
  • OPAYA - Chef de projet évènementiel

    2008 - 2011 Mon poste au sein de l'agence Opaya Events me permets aujourd'hui de porter des projets dans leur globalité en toute autonomie et de développer ma polyvalence (évènementiel, commercial et communication).
    Je parviens à saisir les demandes des clients en les mettant en valeur et les produire avec exigence et bonne humeur!
    Dynamique, mobile et ambitieuse, je mets mes compétences et mon expérience au service de l'entreprise.

    - Organisation d'évènements professionnels de 30 à 1800 KE (salons professionnels, séminaires, conférences de presse, soirées incentives, aménagement de stand...)
    - Appels d'offres, commercialisation et relations clients
    - Gestion du budget et suivi comptabilité
    - Négociation, suivi commercial, et gestion des fournisseurs : scénographie, technique, logistique, print et web, hébergement, transport, restauration, accueil
    - Management d'équipe et gestion des population

    Clients : Fnac, Conforama, CCMSA, Carrefour, Surcouf, Lexmark, SanDisk

    Logiciels utilisés : pack office, outlook, illustrator,
  • Les Nouveaux Constructeurs - Attachée commerciale

    Paris 2007 - 2008 Commercialisation de biens immobiliers neufs
  • BBCM - Téléopératrice

    Paris 2006 - 2008 Détection de projets
    Prospection et commercialisation
  • Consortium Stade de France - Régisseur salon, hotliner, animatrice, vendeuse

    Saint Denis Cedex 2006 - 2008 - Régisseur salon : gestion d'un salon pendant évènement
    En liaison directe avec la DPO et le client final: gestion des hôtesses, des agents de sécurité, traiteur, goodies
    - Hotliner : gestion de tous les appels entrants pendant évènement
    En liaison directe avec tous les services (services généraux, sécurité, technique, nettoyage, commercial, médical, billetterie...)
    - Animatrice
    - Vendeuse ventes privées
  • Cetelem - Chargée de communication évènementielle

    PARIS 2005 - 2006 - Clientèle "Carte Aurore" : Gestion des opérations & partenariats de la carte Aurore (FFSA, compagnie des Alpes...): communication, logistique, accueil, billetterie, statistiques
    - Clientèle "Premium" : Gestion des partenariats avec le stade de France et Roland Garros (RP, gestion des places et prestations associées)
    - Séminaires internes : organisation de conférences débats, déjeuners , rencontres

Formations

  • L'Institut De L'Évènement - ANAE (Paris)

    Paris 2011 - 2011 Sensibilisation aux techniques son, lumière et vidéo
  • L'Institut De L'Évènement - ANAE (Viroflay)

    Viroflay 2009 - 2009 Les process de production evènementielle
  • Université Lille 2 Droit Et Sante

    Lille 2004 - 2006 Communication évènementielle

Réseau

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