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Virginie REMIAS

Nantes Cedex 3

En résumé

Assistante de Programmes / Coordinatrice pédagogique chez Audencia Executive Education - Projets de formation sur mesure pour servir et répondre étroitement aux besoins des entreprises.

Logistique et qualité : back-office, élaboration, coordination et gestion des programmes de formation Intra entreprises.

Renouvellement des programmes de formation auprès des DRH de nos clients. Refonte et ajustement de ces derniers.

Pilotage de la Certification Qualité Vériselect : s’assurer que les différents process soient utilisés et mettre en place tous les éléments restants en veille afin de valider l’audit annuel. Collaboration avec les Responsables Inter et Intra entreprises afin d’harmoniser et d’optimiser les process.

Mes compétences :
Formation
Formation continue

Entreprises

  • Audencia - Assistante de programmes - Executive Education / INTRA sur mesures

    Nantes Cedex 3 2016 - maintenant
  • Audencia - Assistante de Programmes - Formation Continue

    Nantes Cedex 3 2012 - 2016
  • ISME Institut Supérieur de Management des Entreprises - Assistante d'École

    2012 - 2012
  • Ecole de Commerce RISE - Assistante Administrative Commerciale Comptable

    2007 - 2012 Compétences Administratives:
    Gestion et organisation de l’activité (planning, agenda…)
    Organisation logistique d’événements (réunions, portes ouvertes, Gala…)
    Gestion du personnel (formalités d’embauche, contrat, DUE…)
    Gestion des candidats (formalités d’admission, contrat de professionnalisation, convention école-entreprise, initiaux, convention…)
    Relation avec les administrations (OPCA, entreprises…)
    Gestion des fournitures de bureau, du parc informatique et matériel.
    Tâches administratives courantes (compte rendu de réunion, courrier…)

    Compétences Comptable:
    Suivi des opérations courantes avec les clients et fournisseurs (commandes, facturation, suivi)
    Suivi des opérations de trésorerie (relation avec les banques, tenue de caisse…)

    Compétences Commerciales:
    Préparation d’actions publicitaires (annonces, affiches, publipostages, mailing…)
    Accueil physique et téléphonique des clients.
    Gestion de fichiers (clients, fournisseurs, élèves, formateurs…)
    Gestion des approvisionnements et choix des fournisseurs.
    Organisation de la prospection de clientèle.

    Compétences Informatique:
    Création de la base de données élèves de l’établissement.
    Création de la base de données formateurs.

    Compétences en communication:
    Mise à jour de l'écran d'accueil.
    Mise à jour du site internet de l'école.
    Diffusions d'informations.
  • Mairie de Nantes - Assistante Missions Ressources Humaines

    Nantes 2007 - maintenant
  • CFA des CCI de Nantes et Saint Nazaire - Assistante Polyvalente

    2006 - 2007 Communiquer à l'Interne et à l'externe.
    Gérer administrativement les apprentis.
    Assister les responsables de formation et les prestataires pédagogiques.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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