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Vivianne JACQUENS

Durham

En résumé

Après 10 années d'expériences dans le domaine RH avec une interruption de 2 ans dans le secteur du transport, j'ai choisie aujourd'hui de suivre une formation "ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES" à l'IFOCOP.
Cette formation a pour but une remise à niveau de mes acquis et de développer de nouvelles compétences.
Elle se termine le 16 février 2016 et je souhaite rebondir immédiatement dans le monde du travail à l'issue de cette formation.
Disponibilité à partir du 17 février 2016

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Management
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Quintiles - Assistante Ressources Humaines

    Durham 2015 - maintenant ◊ Gérer les dossiers du personnel
    ◊ Rédiger les contrats de travail et avenants
    ◊ Rédiger des courriers divers (accusés réception de démission, gestion des congés parentaux…..)
    ◊ Préparer les dossiers d’embauche
    ◊ Suivre les tableaux de bord sociaux
    ◊ Rédiger les attestations employeurs
    ◊ Gérer les affiliations mutuelles
    ◊ Participer à la préparation des éléments variables de paie
    ◊ Préparer les documents Solde de tout compte
    ◊ Préparation des élections du Personnel
  • VENTES - Sncf -EEV - AGENT COMMERCIAL

    2013 - 2014 CDD
    *Gestion du fond de roulement et du versement en début et fin de service
    *Ventes de billets Grandes Lignes en départ immédiat ou préparation au voyage
    *Rôle de conseil auprès des usagers.
  • Sncf - Assistante adjointe RH

    2012 - 2012 *Gestion de l'absentéisme
    *Gestion et suivi des arrêts maladie, accident du travail, maternité
    *Gestion de la commande du Personnel (planning des agents)
    *Gestion et suivi des contrôles administratifs et médicaux
    *Rédaction et suivi des demandes d'observation et application du RH 077.
  • Sncf - STAGIAIRE

    2012 - 2012 *Gestion de l'absentéisme (Extraction, suivi de tableaux de bord )
    *Gestion et suivi des arrêts maladie, accident du travail, maternité
    *Gestion de la commande du Personnel (planning des agents)
    *Gestion du recrutement et suivi des jeunes embauchés.
  • FHSM - Gestionnaire de Paie

    2010 - 2011 Gestion de la paie des Aides à Domicile, 450 salariés (non cadres)


    - Saisie des éléments variables, acomptes, saisie-arrêt…….

    -Gestion des arrêts maladie, accident du travail, maternité ainsi que les attestations de salaires.

    -Gestion des dossiers Prévoyance.

    Logiciel de Paie utilisé : KORRIGAN APOLOGIC
  • PIERRE ET VACANCES - Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    Paris Cedex 19 2004 - 2009 Gestion complète de la paie de 450 salariés (Cadres, non cadres, Apprentis, commerciaux) :

    - Saisie et traitement des éléments variables, gestion des incidents de présence (Congés payés, RTT, Absence maladie, maternité, accident du travail avec et sans subrogation),
    -Gestion des acomptes, prêts, affiliations aux différentes caisses, règlement des cotisations mensuelles, trimestrielles, annuelles,
    - contact avec les différents organismes sociaux, solde de tout compte.

    Gestion Administrative du Personnel :

    - Déclaration unique d’embauche, contrat de travail type CDI, CDD et autres, courriers divers : certificat de travail, attestation d’emploi et autres, attestation Pôle emploi, rôle de conseil auprès des salariés, Déclaration mouvement de main d’œuvre.

    Logiciel utilisé : PEGASE3
  • JET TOURS - Gestionnaire de paie

    2002 - 2004 Gestion complète de la paie de 330 salariés sur le siège et de sa filiale JET LOISIRS (100 salariés) population sédentaire, expatriés et guides touristiques.

    - Saisie des éléments variables, gestion des absences types maladie maternité, congé paternité, congés payés avec et sans subrogation).
    - Gestion des acomptes, des prêts, saisie arrêt, pension alimentaire,
    - Règlement des cotisations des charges sociales, Solde de tout compte.

    Gestion administrative du Personnel :
    - Déclaration unique d’embauche, contrat de travail, formalité de détachement pour les salariés expatriés,
    - divers courriers, certificat de travail, attestation d’emploi et autre, attestation ASSEDIC,
    - rôle d’écoute et de conseil auprès des salariés sur le droit social, Déclaration mouvement de main d’œuvre.

    Logiciel utilisé : PEGASE
  • FREQUENCE PLUS AIR FRANCE - Gestionnaire de Paie

    2001 - 2002 Gestion de la paie d’environ 300 salariés,

    - saisie des éléments variables et fixes, solde de compte, gestion des absences (Congés payés, RTT, Maladie, maternité, accident du travail),
    - gestion des acomptes, des pensions alimentaires, saisies arrêts,
    - gestion et règlement des cotisations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

    Gestion administrative du personnel :

    -Formalité d’embauche (DUE), contrat de travail, certificat de travail, attestation diverses, attestation ASSEDIC, reçu pour solde de tout compte.


    Logiciel utilisé : SAGE 500
  • SNC ED - Gestionnaire de paie

    1999 - 2001 Gestion de la paie d’environ 900 salariés,

    - saisie des éléments variables et fixe,
    - gestion des absences (Congés payés, maladie, maternité, accident du travail,
    -gestion des tickets restaurants,
    -gestion et comptabilisation des notes de frais, gestion des acomptes, des saisies arrêt, pension alimentaire, solde de tout compte

    Gestion administrative :

    - DUE, quelques contrats de travail à établir, certificat de travail, attestation diverses, attestation ASSEDIC.
    - Réalisation de diverses requêtes sur le logiciel,
    - Rôle de conseil en droit du travail auprès des salariés.

    Logiciel utilisé : HYPERVISON

Formations

  • IFOCOP

    Paris 2015 - 2016 Certification niveau III
  • ENOES (Paris)

    Paris 2011 - 2012 Licence Pro RH

    Licence obtenue avec mention "assez bien"
  • ETS

    Paris 1994 - 1995 Niveau Brevet de Technicien Tourisme
  • Lycée Catherine Laboure

    Paris 1992 - 1994 CAP et BEP

Réseau

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