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Carmignac
- Gestionnaire RH et Middle Office
2016 - maintenant
Assistante RH et Middle Office (Février 16/Sept 16) : Création d’un organigramme groupe en français/anglais Enregistrement des ordres/souscriptions/rachats de la clientèle privée : comptes titres, assurance vie et gestion sous mandats. Saisie des ordres, transmission de la production quotidienne vers les dépositaires, vérification des soldes titres et espèces des comptes clients domiciliés, reporting quotidien aux directions, rapprochements des positions des différents dépositaires, validation des ouvertures de comptes titres et assurance vie, réponses aux questions clients/clients/dépositaires, clôture des écritures et envoi des règlements liés aux rachats
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SNCF
- Chargée de Gestion Prévisionnelle de l'Emploi
2014 - 2015
: Chargée de Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences : mobilité interne suite à restructurations ou pour convenances personnelles, budgétisation de la mobilité, contractualisation de la mobilité, gestion des temps partiels thérapeutiques, gestion du processus télétravail, gestion des agents en longue maladie, gestion des inaptitudes, créations d'outils liés à la gestion de l'inaptitude après diagnostic RH du fonctionnement du dispositif, gestion des procédures de réformes, entretiens professionnels GPE/agent, rédaction de compte-rendus, amélioration du dispositif déjà existant, visites médicales, suivi des RQTH, tableaux de bord RH...
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SNCF
- Chargée RH
2014 - 2015
Chargée de gestion prévisionnelle de l’emploi : mobilité interne suite à restructurations ou pour convenances personnelles, budgétisation de la mobilité, contractualisation de la mobilité, gestion des temps partiels thérapeutiques, gestion du processus télétravail, gestion des agents en longue maladie, gestion des inaptitudes, créations d’outils liés à la gestion de l’inaptitude après diagnostic RH du fonctionnement du dispositif, gestion des procédures de réformes, entretiens professionnels GPE/agent, rédaction de compte-rendus, amélioration du dispositif déjà existant, visites médicales, suivi des RQTH, tableaux de bord RH…
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CNRS
- Chargée RH
Paris
2014 - 2014
: Chargée RH au CNRS : Bureau logement Ile de France : Participation à un cercle qualité : Rédactions de procédures et modes opératoires, rédaction de fiches de poste, réalisation d'un mémoire : La démarche d'amélioration continue du
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CNRS
- Chargée RH
Paris
2014 - 2014
J'ai participé aux cercles de qualité initiés par le CNRS en 2012 dans le but d'optimiser le fonctionnement du service et le rendre plus performant. J'ai rédigé la procédure principale du bureau du logement Ile de France du CNRS ainsi que les modes opératoires afférents. J'ai également réalisé des fiches de postes des membres du bureau du logement Ile de France. Dans le cadre de ce stage j'ai rédigé un mémoire sur la démarche qualité initiée au CNRS et son impact sur les processus RH.
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SEMI FRANCE
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2009 - 2012
Gestion des fournisseurs, accueil, enregistrements comptables, soutien au service qualité, suivi des convocations à la médecine du travail, recueil des données paies, gestion du personnel au quotidien de l'entrée à la sortie ,traduction de documents, télétransmission des données sociales, rédaction de contrats de travail, gestion des absences, des arrêts maladie, des tickets restaurants et des notes de frais...
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SEMI
- Gestionnaire paie et administration du personnel trilingue
2009 - 2012
: Gestionnaire paie et administration du personnel trilingue SEMI France : suivi des congés du personnel, recueil des éléments variables de paie, suivi des visites médicales, gestion des notes de frais, relations mutuelle et prévoyance, déclarations sociales, traductions de documents, accueil, secrétariat courant, enregistrements comptables simples, relations fournisseurs, soutien au service qualité...
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Aléria
- Gestionnaire paie et administration du personnel trilingue
2008 - 2009
secrétariat à distance, création et envoi d’emailings, suivi des congés du personnel, recueil des éléments variables de paie, suivi des visites médicales, gestion des absences, des arrêts maladies, des congés et des tickets restaurants, traductions de documents, accueil, tâches de secrétariat courant (en français, anglais et espagnol)...
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Aléria
- Gestionnaire paie et administration du personnel trilingue
2008 - 2009
: Gestionnaire paie et administration du personnel trilingue Aléria: secrétariat à distance, création et envoi d'emailings, suivi des congés du personnel, recueil des éléments variables de paie, gestion des absences, des congés et des arrêts maladie, suivi des visites médicales, gestion des notes de frais, relations mutuelle et prévoyance, déclarations sociales...
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IONIS complémentaire
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2008 - 2008
: Gestionnaire paie et administration du personnel à IONIS complémentaire retraite : Secrétariat, gestion d'actions de prévention, mise à jour de base de données, saisie de factures, emailings, suivi des congés, des absences et des arrêts maladie, recueil des éléments variables de paie, suivi des visites médicales...
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complémentaire retraite Ionis
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2008 - 2008
Secrétariat, gestion d’actions de prévention, mise à jour de base de données, saisie de factures, publipostage, suivi des budgets des actions sociales, administration du personnel, recueil des éléments variables de paie, gestion des absences et des tickets restaurants...
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CEESO
- Assistante administrative polyvalente
2006 - 2008
: Assistante administrative polyvalente CEESO (école d'ostéopathie) et son dispensaire : Prise de rendez-vous, accueil, comptabilité courante, logistique des examens
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Ecole militaire de Paris
- Assistante personnelle
2005 - 2006
: Assistante personnelle CFMD à l'Ecole militaire de Paris : Gestion du secrétariat du directeur et de son adjointe : Tenue d'agendas complexes, courrier, organisation d'évènements
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Ministère de l'Education Nationale de l'Enseignement
- Assistante
2005 - 2005
personnelle Ministère de l'Education Nationale de l'Enseignement supérieur et de la Recherche : Gestion du secrétariat du chef de service, de son adjointe et des gestionnaires (12 personnes).
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Ministère de la Défense
- Agent administratif
Paris
2005 - 2005
et Juillet 04: Agent administratif DAF du Ministère de la Défense : Suivi et mise en circulation des questions parlementaires, relecture, mise en forme et correction de la Loi de Finance 2006. (Projet Farandole). Préparation des autorisations d'entrée, préparation de réunions, gestion des agendas du personnel militaire.
